При заполнении формы РСВ (расчёт по страховым взносам) особое внимание уделяеться признаку выплаты, который указывается в Приложении 2 раздела 2. От правильного выбора этого кода зависит, как будут учитываться пособия по временной нетрудоспособности и материнству в отчётности организации.

Что такое «признак выплаты»?

Признак выплаты – это условный обозначение, которое показывает, по какой системе осуществляется выдача пособий сотрудникам:

• Зачетная система – организация сначала выплачивает пособие из собственных средств, а затем получает возмещение от Фонда социального страхования (ФСС) в полном объёме.
• Прямая система – пособие выплачивается напрямую из средств ФСС, минуя бухгалтерию работодателя.

В зависимости от того, какая система применяется в вашем регионе, в расчёте по взносам ставится соответствующий код:

• Код 1 – прямой признак выплаты;
• Код 2 – зачетный признак выплаты.

Как определить, какой признак выплаты использовать?

Определение производится на основе принадлежности организации к одному из двух типов выплат:

1. Если ваш регион участвует в пилотном проекте «Прямые выплаты» (см. список ниже), то в Приложении 2 раздела 2 указывается код 1.
2. Если регион не входит в проект, применяется зачетная система и ставится код 2.

Важно проверить актуальный перечень регионов на официальном сайте ФСС или в нормативных актах Минтруда, поскольку список периодически расширяется.

Приложение 2 раздела 2: где и как указывать код

В форме РСВ раздел 2 посвящён расчёту страховых взносов «на обязательное медицинское страхование» и «на обязательное пенсионное страхование». Внутри этого раздела находится блок Приложение 2, где отражаются сведения о выплатах пособий по ВНиМ (временной нетрудоспособности и материнству).

Порядок заполнения:

1. В строке «Признак выплаты» проставляем цифру 1 или 2 в зависимости от системы, действующей в вашем регионе.
2. Далее заполняем остальные показатели: суммы начисленных взносов, суммы удержанных взносов, суммы выплаченных пособий и т.д.
3. При прямой системе (код 1) суммы пособий, выплаченных ФСС, не включаются в расчёт взносов организации, поскольку они не проходят через её кассу.
4. При зачетной системе (код 2) пособия сначала учитываются как расходы организации, а затем компенсируются ФСС; отражаются в соответствующих строках раздела 2.

Примеры заполнения

Пример 1: регион с прямыми выплатами (код 1)

ООО «Ромашка» расположено в регионе, участвующем в проекте «Прямые выплаты». В отчётном месяце:

• Начислено страховых взносов – 150 000 руб.;
• Удержано с сотрудников – 150 000 руб.;
• Пособия по ВНиМ, выплаченные ФСС напрямую – 45 000 руб. (не отражаются в расчёте взносов).

В Приложении 2 раздела 2:

• Признак выплаты – 1;
• Сумма начисленных взносов – 150 000;
• Сумма удержанных взносов – 150 000;
• Сумма выплаченных пособий (организацией) – 0.

Пример 2: регион с зачетной системой (код 2)

ООО «Тополь» находится в регионе, где пока не действует проект прямых выплат. В отчётном месяце:

• Начислено страховых взносов – 200 000 руб.;
• Удержано с сотрудников – 200 000 руб.;
• Организация выплатила пособия по ВНиМ из собственных средств – 30 000 руб.;
• Получено возмещение от ФСС – 30 000 руб.

В Приложении 2 раздела 2:

• Признак выплаты – 2;
• Сумма начисленных взносов – 200 000;
• Сумма удержанных взносов – 200 000;
• Сумма выплаченных пособий (организацией) – 30 000;
• Сумма полученного возмещения от ФСС – 30 000.

Список регионов, участвующих в проекте «Прямые выплаты» (на 2026 год)

Ниже представлен актуальный перечень субъектов РФ, где пособия по ВНиМ выплачиваются напрямую из ФСС. Список формируется на основе приказов Минтруда и может изменяться ежегодно.

• Республика Татарстан
• Республика Башкортостан
• Краснодарский край
• Свердловская область
• Новосибирская область
• Ростовская область
• Воронежская область
• Кемеровская область
• Пермский край
• Ставропольский край
• И другие регионы (всего более 40 субъектов)

Для уточнения рекомендуется периодически проверять официальный портал ФСС или раздел «Нормативные акты» на сайте Минтруда России.

Преимущества и недостатки каждой системы

Прямая система (код 1)

• Гарантированная выплата пособий сотруднику независимо от финансового состояния работодателя;
• Снижение административной нагрузки на бухгалтерию (не нужно вести учёт выплат и последующее возмещение);
• Уменьшение риска споров и судебных разбирательств;
• Освобождение собственных средств организации для других целей.

Зачетная система (код 2)

• Организация сохраняет контроль над процессом выплаты пособий;
• Возможность использовать пособия как часть внутреннего финансового планирования (хотя это связано с риском недостатка средств);
• Требуется более тщательный учёт и подготовка документов для возмещения от ФСС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли менять признак выплаты в течение года?

Нет. Признак выплаты определяется регионом регистрации организации и остаётся неизменным на весь отчётный период, пока не изменится статус региона в проекте «Прямые выплаты».

Что делать, если организация имеет филиалы в разных регионах?

Для каждого отдельного подразделения, зарегистрированного в отдельном налоговом органе, указывается свой признак выплаты, соответствующий региону его местонахождения.

Где найти актуальные коды для заполнения формы РСВ?

Коды 1 и 2 фиксированы в инструкции по заполнению РСВ (Приложение 2). Изменения в них не происходят; меняется только выбор кода в зависимости от региона.

Нужно ли отражать суммы пособий, выплаченных ФСС напрямую, в декларации по НДФЛ?

Нет. При прямой системе пособия не считаются доходом сотрудника, выплаченным организацией, поэтому они не включаются в базу по НДФЛ.

Правильный выбор признака выплаты в разделе 2 расчёта по страховым взносам – ключевой момент для корректной отчётности и соблюдения законодательства. Определив, относится ли ваш регион к проекту «Прямые выплаты», вы сможете без ошибок заполнить Приложение 2 формы РСВ, избежать штрафов и обеспечить своевременное получение пособий вашими сотрудниками.

Следите за обновлениями списка регионов на официальных ресурсах ФСС и Минтруда, а также за изменениями в инструкции по заполнению РСВ – это гарантирует, что ваша отчётность всегда будет актуальной и соответствовать текущим требованиям.