Приём на работу сотрудников, состоящих на воинском учёте, требует от работодателя не только правильного оформления кадровых документов, но и своевременной передачи информации в военный комиссариат. В системе 1С:ЗУП (Зарплата и кадры) есть специальные инструменты, которые позволяют фиксировать воинский учёт и формировать необходимые выписки для военкомата.
Нормативная база
- Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
- Постановление Правительства РФ № 713 от «О порядке учёта военнообязанных граждан»;
- Приказ Минобороны РФ № 200 от «О ведении воинского учёта в организациях»;
- Внутренние нормативные акты организации (положение о кадровом учёте, инструкция по работе с 1С:ЗУП).
Особенности приёма военного пенсионера
Военный пенсионер – это лицо, уволенное с военной службы по выслуге лет или по состоянию здоровья и получающее пенсию по военному обеспечению. При приёме такого сотрудника важно учитывать следующее:
- В удостоверении личности может отсутствовать раздел «Воинский учёт» (например, если документ выдан до введения новых требований).
- Несмотря на отсутствие отметки в документе, лицо всё равно может состоять на воинском учёте (особенно если оно получило звание reserve или officer).
- Работодатель обязан проверить статус воинского учёта через запрос в военкомат или через личный кабинет на портале «Госуслуги».
Как отразить приём на работу в 1С:ЗУП
Создание карточки сотрудника
- Перейдите в раздел Кадровики → Сотрудники → Создать.
- Заполните основные реквизиты: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, паспортные данные (без указания личных данных в статье – используйте обобщённые поля).
- В блоке Дополнительные сведения установите флажок Состоит на воинском учёте.
Заполнение данных воинского учёта
После установки флажка появляется вкладка Воинский учёт. Здесь необходимо внести:
- Воинское звание (например, reserve, sergeant, officer);
- Номер военного билета (если известен);
- Дата постановки на учёт;
- Воинская часть/организация, в которой состоял на учёте;
- Категория годности (А, Б, В, Г, Д).
Если некоторые реквизиты неизвестны, можно оставить поля пустыми и пометить их как Требуется уточнение. После получения данных из военкомата их следует актуализировать.
Оформление приказа о приёме
В 1С:ЗУП формируется стандартный приказ о приёме на работу (документ Приказ о приёме). В печатной форме приказа автоматически добавляется строка:
Сотрудник состоит на воинском учёте (воинское звание – [звание], военный билет № [номер]).
Передача сведений в военкомат
Согласно законодательству, работодатель должен направлять в военный комиссариат информацию о:
- Приёме на работу военнообязанного гражданина;
- Увольнении такого сотрудника;
- Изменении данных воинского учёта (например, изменение категории годности).
Способы передачи
- Электронный документооборот через личный кабинет на портале «Госуслуги» или через систему взаимодействия с военкоматом (если такая интеграция настроена в вашей организации).
- Письменное извещение – форма Извещение о приёме на работу военнообязанного гражданина (утверждена Приказом Минобороны РФ № 200). Документ распечатывается, подписывается руководителем и кадровиком, затем направляется заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Выгрузка из 1С:ЗУП – в разделе Отчёты → Кадровый учёт → Воинский учёт формируется выгрузка в формате XML или Excel, которую можно передать в военкомат по согласованному каналу.
Сроки подачи
Извещение направляется не позднее пяти рабочих дней с даты приёма сотрудника на работу. При увольнении – в течение трёх рабочих дней.
Пример заполнения карточки сотрудника в 1С:ЗУП
Сотрудник: Иванов Иван Иванович Дата рождения: ИНН: ###9 СНИЛС: 123-456-789 00 Паспорт: серия 45 № 123456 (выдан ОВД г. Москвы) Воинский учёт: Состоит на воинском учёте: Да Воинское звание: reserve Номер военного билета: 12АБ345678 Дата постановки на учёт: Воинская часть: в/ч 12345 Категория годности: А
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли направлять сведения, если у сотрудника нет военного билета?
Да. Отсутствие документа не освобождает работодателя от обязанности сообщить о факте воинского учёта. Сведения можно уточнить позже, направив запрос в военкомат.
Что делать, если сотрудник уволен, но сведения в военкомат не были переданы?
Необходимо как можно скорее направить извещение об увольнении, указав причину задержки и приложив подтверждающие документы (например, копию трудовой книжки). Задержка может повлечь административную ответственность.
Можно ли автоматизировать отправку извещений из 1С:ЗУП?
Да. При наличии настроенного обмена с внешними системами (например, через EDI или веб‑сервис военкомата) можно создать обработку, которая при создании документа «Приём на работу» автоматически формирует и отправляет извещение.
Правильное отражение данных о воинском учёте в 1С:ЗУП и своевременная передача сведений в военкомат – важная часть кадровой политики любой организации, которая принимает на работу военнообязанных граждан. Использование функционала системы позволяет:
- Минимизировать риски штрафов за несвоевременное уведомление;
- Обеспечить прозрачность и актуальность кадровой информации;
- Сократить время на подготовку отчётности за счёт автоматизации.
Следуя представленным рекомендациям, кадровики смогут корректно оформлять приём военных пенсионеров и других сотрудников, состоящих на воинском учёте, а также беспрепятственно взаимодействовать с военными комиссариатами.