Ниже представлен типовой пример графика отпусков для небольшого предприятия на 2020 год․ В документе использованы условные обозначения сотрудников‚ чтобы исключить любые персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса)․ Вы можете адаптировать этот шаблон под свою организацию‚ заменив условные названия на реальные подразделения и уточнив продолжительность отпусков в соответствии с трудовым законодательством и внутренними положениями компании․
Основные положения графика
- График составляется на календарный год и утверждается руководителем подразделения не позднее двух недель до начала планируемого периода․
- Каждый сотрудник имеет право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (или иной срок‚ установленный трудовým договором/коллективным соглашением)․
- В случае необходимости переноса отпуска (болезнь‚ командировка‚ обучение и т․п․) изменения вносятся в график с согласия руководителя и сотрудника․
- Одновременно в отпуске могут находиться не более 20 % от общей численности подразделения‚ чтобы обеспечить бесперебойную работу․
Таблица образца графика отпусков на 2020 год
| № | Сотрудник (условное обозначение) | Подразделение | Период отпуска | Количество дней |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сотрудник 1 | Отдел продаж | – | 28 |
| 2 | Сотрудник 2 | Отдел продаж | – | 28 |
| 3 | Сотрудник 3 | Бухгалтерия | – | 28 |
| 4 | Сотрудник 4 | Бухгалтерия | – | 28 |
| 5 | Сотрудник 5 | IT‑отдел | – | 28 |
| 6 | Сотрудник 6 | IT‑отдел | – | 28 |
| 7 | Сотрудник 7 | Отдел кадров | – | 28 |
| 8 | Сотрудник 8 | Отдел кадров | – | 28 |
| 9 | Сотрудник 9 | Производство | – | 28 |
| 10 | Сотрудник 10 | Производство | – | 28 |
Как использовать данный шаблон
- Скопируйте таблицу в свой документ (Word‚ Excel или Google‑Таблицы)․
- Замените условные обозначения «Сотрудник X» на реальные имена сотрудников (или их табельные номера‚ если требуется конфиденциальность)․
- Укажите фактические подразделения и согласуйте периоды отпусков с руководителями․
- Проверьте‚ чтобы суммарное количество сотрудников‚ одновременно находящихся в отпуске‚ не превышало допустимый лимит (обычно 10‑20 % от штата)․
- Утвердите график у руководителя подразделения и направьте копию в отдел кадров для хранения в личных делах сотрудников․
- При возникновении непредвиденных обстоятельств (болезнь‚ командировка) вносите изменения в график с оформлением соответствующих заявлений и приказов․
Важные замечания
- График отпусков является внутренним нормативным актом организации и должен храниться в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных․
- При составлении графика учитывайте производственный календарь‚ праздничные и выходные дни‚ а также пиковые нагрузки на подразделения․
- Если в вашей компании применяются иные виды отпусков (учебные‚ без сохранения заработка‚ по уходу за ребёнком и т․д․)‚ добавьте отдельные строки или колонки для их отражения․
Надеюсь‚ представленный пример поможет вам быстро и корректно оформить график отпусков на 2020 год‚ обеспечив планируемую работу предприятия и соблюдение прав сотрудников на отдых․