При прекращении трудового договора работодатель обязан выплатить сотруднику денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, накопленные за весь период работы. Данная статья подробно разбирает правовую базу, алгоритм расчета, нюансы определения среднего заработка и предоставляет наглядный числовой пример для 2026 года.

Правовое регулирование и основные положения

Основанием для выплаты является статья 127 ТК РФ. Компенсация подлежит выплате в день увольнения (последний рабочий день) вместе с заработной платой и выходным пособием (если положено).

Кому компенсация положена:

• Всем сотрудникам, проработавшим у данного работодателя более половины месяца (т.е. 15 и более календарных дней), независимо от основания увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон, за прогулы и т.д.).
• Работникам, не использовавшим отпуск полностью или частично за отработанные периоды.

Кому компенсация НЕ положена (исключения ст. 127 ТК РФ):

• Сотрудникам, переходящим из одного структурного подразделения в другое без увольнения (перевод внутри организации).
• Внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы у того же работодателя.
• Работникам, принятым в штат менее половины месяца назад (менее 15 календарных дней) и уволенным.
• Примечание: За неполный последний месяц работы компенсация начисляется пропорционально отработанному времени.

Алгоритм расчета: два ключевых компонента

Формула расчета компенсации выглядит просто:

Компенсация = Среднедневной заработок (СДЗ) × Количество неиспользованных дней отпуска

Однако за каждым множителем стоит своя методика расчета, утвержденная Постановлением Правительства РФ от № 922.

Этап 1. Определение количества неиспользованных дней отпуска

1. Рассчитайте общее количество календарных дней отпуска, заработанных за весь стаж.
   Норма — 28 календарных дней за каждый полный отработанный год (рабочий год — 12 месяцев с даты приема на работу). За неполные месяцы — пропорционально: 28 дней / 12 мес. = 2,33 дня за месяц.
2. Учтите дополнительные отпуска (за вредность, нерегулярный график, северный стаж и т.д.) — они также подлежат компенсации.
3. Вычтите дни уже предоставленного (использованного) отпуска за этот же период.
4. Исключите периоды, не дающие права на отпуск (ст. 121 ТК РФ): неоплачиваемые отпуска свыше 14 дней в году, прогулы, периоды лишения свободы с отбыванием наказания и т.д. За эти периоды «отпуск не горит».

Важно: Округление количества дней в пользу сотрудника не производится, дробная часть дня сохраняется в расчете (например, 14,67 дня).

Этап 2. Расчет среднедневного заработка (СДЗ)

Расчетный период, 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник работал меньше года — берется фактически отработанное время.

Формула (п. 15 Постановления № 922):

СДЗ = (Сумма заработка за расчетный период, входящего в средний) / (Число фактически отработанных дней в расчетном периоде)

Что включается в заработок (числитель):

• Оклад, тарифные ставки.
• Премиальные, надбавки, повышающие коэффициенты (северные, районные).
• Оплата за сверхурочные, ночные часы, работу в праздники/выходные.
• Иные выплаты стимулирующего характера (ежемесячные, квартальные, годовые), если они предусмотрены системой оплаты труда.

Что ИСКЛЮЧАЕТСЯ из заработка (числитель):

• Отпускные (за прошлые отпуска).
• Больничные (в т.ч. за уходом за больным).
• Командировочные (суточные, проезд, жилье).
• Материальная помощь, подарки, выплаты по итогам года (если не закреплены в локальном акте как систематическая часть зарплаты).
• Выплаты, не связанные с трудовой функцией (пособия от ФСС/СФР).

Расчет знаменателя (дни):

• Для полностью отработанных месяцев берется фиксированное число календарных дней в месяце (по производственному календарю на год).
• Для неполностью отработанных месяцев (больничный, неоплачиваемый отпуск, увольнение в середине месяца):
  Дней в неполном месяце = (Число календарных дней в месяце / Число календарных дней в месяце по графику) × Фактически отработанные дни

Подробный числовой пример расчета на 2026 год

Рассмотрим ситуацию для наглядности. Персональные данные сотрудника замаскированы.

Вводные данные:

• Сотрудник: И.О.Ф. (ФИО скрыто).
• Дата приема на работу: .
• Дата увольнения: (последний рабочий день).
• График работы: 5-дневная неделя (пн-пт), 8-часовой день.
• Основной отпуск: 28 календарных дней в год.
• Дополнительный отпуск за вредные условия: 7 календарных дней в год (всего 35 дней/год).
• Использованный отпуск за весь стаж: 28 календарных дней (основной за 2024-2025 г.г.), дополнительный не брал.
• Периоды исключения: Неоплачиваемый отпуск за уходом за ребенком с по (3 месяца = 90 дней, свыше 14 дней в год — исключается из стажа за отпуск). Больничный лист с по (11 календарных дней).
• Зарплата (фиксированный оклад): 80 000 руб./мес. Премия за год 2025 года (выплачена в марте 2026 г.) — 100 000 руб. (закреплена в Положении о премировании).

---

Шаг 1. Определение заработанных дней отпуска

Рабочий год 1: – (12 полных месяцев).
Право на отпуск: 35 дней (28 + 7).
Исключаемый период: Неопл. отпуск – (3 месяца) попадает в этот рабочий год.
Отработано за 1-й год: 12 мес. — 3 мес. = 9 полных месяцев.
Заработано дней: 35 дней / 12 × 9 = 26,25 дня.

Рабочий год 2: – (12 полных месяцев).
Исключаемых периодов нет (больничный в мае 2026 г. относится к следующему периоду).
Заработано дней: 35 дней.

Неполный рабочий год 3: – (увольнение 10.10, день увольнения в стаж не входит, т.к. оплачивается как рабочий день);
Заработано дней: 35 дней / 12 × 6,5 = 18,96 дня.

Минус использовано: 28 дней (основной отпуск за 1-й и 2-й годы).
Неиспользованных дней к компенсации: 80,21 ⎯ 28 = 52,21 дня.

---

Шаг 2. Расчет среднедневного заработка (СДЗ)

Расчетный период: 12 месяцев перед октябрем 2026 г. → Октябрь 2025 – Сентябрь 2026.

Анализ месяцев расчетного периода:

Месяц	Статус	Дней в месяце (кал.)	Дней по графику	Факт отраб. дней	Дней в знаменателе	Заработок в числителе (руб.)
Окт 2025	Полный	31	23	23	29,70*	80 000
Ноя 2025	Полный	30	20	20	30,00	80 000
Дек 2025	Полный	31	22	22	31,00	80 000
Янв 2026	Полный (праздники)	31	17	17	31,00	80 000
Фев 2026	Полный	28	20	20	28,00	80 000
Мар 2026	Полный + Премия	31	22	22	31,00	180 000 (80к + 100к)
Апр 2026	Полный	30	22	22	30,00	80 000
Май 2026	Неполный (больничный 10-20)	31	21	10 (1-9)	14,76**	80 000
Июн 2026	Полный	30	21	21	30,00	80 000
Июл 2026	Полный	31	23	23	31,00	80 000
Авг 2026	Полный	31	21	21	31,00	80 000
Сен 2026	Полный	30	22	22	30,00	80 000

* Формула для полного месяца: (Кал. дней в мес. / Дней по графику) × Факт отраб. дней. Для окт 2025: (31/23)×23 = 31. Но в табл. 922 для полных месяцев берется число календарных дней месяца. Упрощенно: если месяц полный = кал. дней в месяце.

** Май 2026: (31 кал.д. / 21 раб.д.) × 10 отраб.д. = 14,76 дня.

• Сумма заработка (числитель): (80 000 × 11 мес.) + 180 000 (март) = 880 000 + 180 000 = 1 060 000 руб.
• Сумма дней (знаменатель): 31+30+31+31+28+31+30+14,76+30+31+31+30 = 348,76 дня.

СДЗ = 1 060 000 / 348,76 = 3 039,36 руб./день.

---

Компенсация = 3 039,36 руб. × 52,21 дня = 158 684,99 руб.

---

Шаг 4. Удержание НДФЛ и выплата «на руки»

Компенсация подлежит облажению НДФЛ (13% для налоговых резидентов РФ, 30% для нерезидентов).

• Сумма НДФЛ (13%): 158 684,99 × 13% = 20 629,05 руб.
• К выплате сотруднику на руки: 15###9,05 = 138 055,94 руб.

Выплата производится в день увольнения . НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее следующего дня после выплаты.

Особенности 2026 года и частые ошибки

Производственный календарь 2026 года

При расчете знаменателя СДЗ для полных месяцев используйте число календарных дней конкретного месяца 2025-2026 гг. (январь 2026 — 31 день, февраль — 28 дней, май — 31 день и т.д.). Перенос праздничных дней не влияет на число календарных дней в месяце для целей Постановления № 922.

Типичные ошибки бухгалтерии:

1. Использование среднемесячного заработка вместо среднедневного. Деление оклада на 29,3 (устаревший коэффициент до 2007 г.) недопустимо. Обязателен расчет по Постановлению № 922.
2. Включение в числитель исключаемых выплат (отпускные за прошлые годы, больничные, суточные). Это занижает СДЗ.
3. Неучет неполных месяцев в знаменателе. Если был больничный или неоплачиваемый отпуск, дни пересчитываются по формуле, а не берутся как полный месяц.
4. Игнорирование дополнительных отпусков. За вредность, нерегулярный день, стаж на Севере — компенсация обязательна.
5. Округление дней отпуска в меньшую сторону. Дробная часть (0,21 дня в примере) оплачивается полностью.

Использование онлайн-калькуляторов

Для предварительной оценки можно воспользоваться сервисами типа Контур.Экстерн, Двитекс, Контур.Бухгалтерия и др. Они автоматизируют рутину:

• Подтягивают производственный календарь на нужный год.
• Учитывают исключаемые периоды (больничные, неоплачиваемые).
• Рассчитывают СДЗ по формуле № 922.
• Формируют расчетную ведомость/расчетку для печати.

Внимание: Калькулятор дает ориентировочную сумму. Окончательный расчет должен проводиться бухгалтерией организации на основании первичных документов (табели, приказы, ведомости начислений).

Оформление документов

Для выплаты компенсации готовится пакет документов:

1. Приказ об увольнении (ф. Т-8 / СТ-Д-Р) с указанием последнего рабочего дня.
2. Расчетная записка (справка-расчет) по форме, утвержденной в организации (или единая форма Т-61 / СТ-Д-Р «Расчетный лист при увольнении»), где детально расписано: отработанные периоды, заработанные/использованные дни, СДЗ, сумма компенсации, удержанный НДФЛ.
3. Платежное поручение (если зарплата на карту) или кассовый ордер (при выдаче наличными).
4. Сведения о доходах (справка 2-НДФЛ) — выдается сотруднику до последнего дня или направляется по почте/ЭДО.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск — процедура строго регламентированная (ст. 127 ТК РФ, Постановление № 922). Ключевые моменты: точное определение отработанного стажа с вычетом исключаемых периодов, корректный расчет среднедневного заработка за 12 месяцев с соблюдением правил включения/исключения выплат и дней, своевременная выплата в день увольнения с удержанием НДФЛ. Приведенный выше пример демонстрирует пошаговую логику расчета на актуальных для 2026 году данных.

---

Данная статья носит информационный характер. Для расчета конкретных сумм обратитесь к бухгалтерии вашей организации или к профессиональному консультанту по трудовому праву.