Процесс найма генерального директора (ГД) – один из ключевых этапов формирования руководящего состава компании. Он требует тщательной подготовки документов, соблюдения трудового законодательства и четкого оформления заявления о приеме на работу. Ниже представлен подробный гид, который поможет HR‑специалистам, руководителям и самим кандидатам пройти эту процедуру без ошибок.

Подготовительный этап

• Определение требований к кандидату. Формируется должностная инструкция, в которой прописываются функции, полномочия, показатели эффективности (KPI) и требования к образованию и опыту работы.
• Согласование с учредителями или советом директоров. Принимается решение о необходимости найма ГД и утверждается бюджет на заработную плату и бонусы.
• Проведение поиска и отбора. Можно воспользоваться услугами рекрутинговых агентств, разместить вакансию на профильных площадках или провести внутренний поиск.
• Проведение собеседований и оценка компетенций. Оцениваются стратегическое мышление, лидерские качества, опыт управления крупными подразделениями и финансовая грамотность.

Сбор необходимых документов от кандидата

Перед оформлением заявления кандидат должен предоставить следующий пакет документов (личные данные указываются в обобщённом виде, без раскрытия ФИО, телефона и адреса):

1. Заполненное анкетное заявление о приеме на работу (образец представлен ниже).
2. Копия паспорта (страница с данными и регистрацией).
3. Трудовая книжка или выданная электронная трудовая книжка (СТД‑Р).
4. СНИЛС и ИНН.
5. Документы об образовании и повышении квалификации (дипломы, сертификаты).
6. Справка о отсутствии судимости (по требованию работодателя).
7. Медицинская справка form 086/у (при необходимости).
8. Иные документы, предусмотренные внутренними регламентами компании (например, согласие на обработку персональных данных).

Составление заявления о приеме на работу

Заявление – официальный документ, в котором кандидат выражает свое желание занять должность генерального директора и подтверждает согласие на условия труда. Оно должно быть написано в деловом стиле, без лишней информации.

Структура заявления

• Шапка. Указывается наименование организации, её юридический адрес и ИНН/КПП (можно оставить обобщённо: «ООО «Пример»»).
• Получатель. «Генеральному директору ООО «Пример»» или «Председателю совета директоров».
• Заголовок. «Заявление о приеме на работу»;
• Текст заявления. Включает:
• ФИО кандидата (в полном виде, но в статье мы не раскрываем личные данные).
• Указание должности, на которую претендует кандидат («генеральный директор»).
• Дата, с которой кандидат готов приступить к исполнению обязанностей.
• Подтверждение ознакомления с должностной инструкцией, условиями труда, внутренними локальными актами компании.
• Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом №152‑ФЗ.
• Подпись и дата заполнения.

Пример заявления (без личных данных)

ООО «Пример»
ИНН ###, КПП ###
Юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10

Генеральному директору ООО «Пример»
Иванову И.И.

Заявление
о приеме на работу

Я, [ФИО], прошу принять меня на работу в ООО «Пример» на должность генерального директора с «__» __________ 20__ г.

Ознакомлен(а) с должностной инструкцией генерального директора, условиями труда и оплаты труда, внутренними локальными нормативными актами компании, а также с требованиями трудового законодательства РФ.

Согласен(на) на обработку моих персональных данных в соответствии с Федеральным законом от №152‑ФЗ «О персональных данных».

Проверка и согласование заявления

• Отдел кадров. Проверяет completeness комплекта документов, соответствие заявления требованиям трудового кодекса и внутренних регламентов.
• Юридическая служба. Убеждается, что в заявлении нет противоречий с коллективным договором, локальными актами и законодательством.
• Согласование с руководством. После положительной проверки заявление направляется на подпись генеральному директору (если он уже есть) или председателю совета директоров.
• Внесение в кадровый учет. После подписи создается личная карточка сотрудника, оформляется трудовой договор и издается приказ о приеме на работу.

Оформление трудового договора и приказов

После approval заявления следует:

1. Подготовка проекта трудового договора (с указанием оклада, системы премирования, испытательного срока, режима работы и т.д.).
2. Согласование договора с юридическим отделом и подписание сторонами.
3. Издание приказа о приеме на работу (форма Т‑1 или электронный аналог).
4. Внесение записи в трудовую книжку (или СТД‑Р) и передача копии сотруднику.
5. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами под роспись.

Рекомендации по оформлению заявления

• Используйте официальный бланк компании, если он имеется.
• Текст должен быть печатным (или четко написанным от руки) без помарок и исправлений.
• Все даты указываются в формате «дд.мм.гггг».
• Подпись кандидата должна совпадать с подписью в паспорте.
• После получения заявления рекомендуется сделать копию для личного дела сотрудника и оригинал хранить в отделе кадров не менее 50 лет (согласно требованиям архивного законодательства).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление в электронном виде?

Да, если внутренние регламенты компании допускают электронный документооборот и подпись осуществляется усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭП).

Нужно ли заверять заявление нотариусом?

Нет, заявление о приеме на работу не требует нотариального заверения, достаточно подписи кандидата и, при необходимости, подписи уполномоченного представителя работодателя.

Что делать, если кандидат отказался предоставлять некоторые документы?

Работодатель может отказать в приеме на работу, если отсутствие документа противоречит требованиям трудового законодательства или внутренним правилам компании (например, отсутствие СНИЛС или ИНН).

Какой срок рассмотрения заявления считается нормативным?

Трудовой кодекс не устанавливает конкретный срок, но лучшая практика – рассмотреть заявление в течение 3‑5 рабочих дней после полного комплекта документов.

Заявление о приеме на работу генерального директора – важный первый шаг в оформлении трудовых отношений с высшим руководителем компании. Правильное составление и проверка этого документа обеспечивают юридическую чистоту процесса найма, защищают интересы обеих сторон и способствуют быстрому введению нового ГД в должность. Следуя представленным рекомендациям и используя приведённый пример, вы сможете оформить заявление быстро, корректно и в полном соответствии с действующим законодательством.