Средний заработок – один из ключевых показателей, используемых в трудовом праве для определения размеров различных выплат: компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по нетрудоспособности, выплаты при увольнении и др. В 2026 году, когда лето оказалось самым рабочим за последние три года (65 рабочих дней против 27 выходных), бухгалтериям особенно важно правильно учитывать все составляющие заработка, включая отпускные.

Что такое средний заработок и зачем он нужен

Средний заработок рассчитывается как отношение суммы всех выплат, полученных работником за расчётный период, к количеству календарных дней в этом периоде. Он применяется для:

• оплаты отпусков (в т.ч. компенсации за неиспользованный отпуск);
• начисления пособий по временной нетрудоспособности;
• выплаты компенсаций при увольнении, сокращении staff или при простое;
• оплаты сверхурочной работы и ночных смен.

Нормативная база

Основные положения содержатся в Трудовом кодексе РФ (ст. 139, 140, 141) и в Постановлении Правительства РФ от  № 373 «Об утверждении Правил расчёта среднего заработка». Согласно этим документам, в расчёт среднего заработка включаются все виды выплат, связанных с трудовыми отношениями, за исключением:

• компенсаций за вредные и опасные условия труда;
• выплат, не связанных с трудовой деятельностью (например, материальная помощь, не связанная с выполнением трудовых обязанностей);
• выплат за периоды, не учитываемые в среднем заработке (например, больничные листы, отпуска без сохранения заработной платы).

Важно отметить, что отпускные – это выплата за период ежегодного оплачиваемого отпуска, и они обязательно включаются в расчёт среднего заработка, поскольку относятся к оплате труда за фактически отработанное время (в виде компенсации за время отдыха).

Как учитываются отпускные при расчете среднего заработка

При расчёте среднего заработка за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникает право на выплату) необходимо:

1. Суммировать все выплаты, полученные работником за этот период, включая:
   • основную заработную плату (оклад, тарифная ставка, премии, надбавки);
   • выплаты за сверхурочную работу, ночные смены, работу в выходные и праздничные дни;
   • отпускные, выплаченные за периоды ежегодного оплачиваемого отпуска, попавшие в расчётный период;
   • иные выплаты, связанные с трудовыми отношениями (например, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, если она относится к расчётному периоду).
2. Определить количество календарных дней в расчётном периоде (обычно 365 или 366 дней).
3. Разделить общую сумму выплат на количество календарных дней – получится средний дневной заработок.
4. При необходимости умножить средний дневной заработок на количество дней, за которые начисляется компенсация (например, количество неиспользованных дней отпуска).

Пошаговый алгоритм расчета среднего заработка с учётом отпускных

1. Определить расчётный период. Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникает право на выплату (например, для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – 12 месяцев перед месяцем увольнения).
2. Собрать все выплаты за период. Включить:
   • оклад/тарифную ставку;
   • премии, надбавки, доплаты за сложность, вредность, совмещение;
   • выплаты за сверхурочную, ночную, weekend‑работу;
   • отпускные, начисленные за периоды отпуска, попавшие в расчётный период;
   • иные выплаты, предусмотренные ТК РФ и локальными нормативными актами.
3. Исключить неподлежащие учёту суммы. Не включать:
   • компенсации за вредные и опасные условия труда;
   • материальную помощь, не связанную с трудовой деятельностью;
   • выплаты за периоды больничного, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребёнком и т.п.
4. Посчитать общее количество календарных дней в периоде. Обычно 365 дней (366 в високосный год).
5. Разделить сумму выплат на количество дней. Полученное значение – средний дневной заработок.
6. Умножить средний дневной заработок на количество дней, за которые начисляется компенсация. Например, если сотрудник не использовал 10 дней отпуска, компенсация = средний дневной заработок × 10.

Пример расчёта (условные данные)

Сотрудник Иванов И.И. уволен 15 сентября 2026 года. Расчётный период – с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года.

• Основная заработная плата за период: 600 000 руб.
• Премии и надбавки: 120 000 руб;
• Выпускные (отпускные) за два отпуска, попавших в период: 80 000 руб.
• Сверхурочная работа: 30 000 руб.

Количество календарных дней в периоде: 365 дней (2025 год не високосный).

Средний дневной заработок = 830 000 руб / 365 ≈ 2 274,0 руб.

Сотрудник не использовал 8 дней отпуска. Компенсация за неиспользованный отпуск = 2 274,0 руб × 8 ≈ 18 192,0 руб.

Таким образом, при расчёте компенсации за неиспользованный отпуск отпускные, полученные за предыдущие периоды, непосредственно влияют на размер среднего заработка и, следовательно, на итоговую сумму выплаты.

Особенности расчёта в 2026 году

В связи с аномально высокой нагрузкой в летний период 2026 года (65 рабочих дней против 27 выходных) многие организации столкнулись с увеличением количества отработанных часов и, соответственно, с ростом среднего заработка. Это влияет на:

• размер отпускных (они рассчитываются от среднего заработка);
• компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении;
• пособия по временной нетрудоспособности (больничные).

Рекомендуется бухгалтерии:

1. Проводить сверку начисленных отпускных с фактически отработанными днями, особенно если сотрудник брал отпуск в летние месяцы;
2. Учитывать все надбавки за работу в выходные и праздничные дни, которые в 2026 году были особенно распространены;
3. Обновлять внутренние инструкции по расчёту среднего заработка, указывая обязательное включение отпускных в расчётный период.

Часто задаваемые вопросы

• Включаются ли отпускные за отпуск, взятый за пределами расчётного периода? Нет. В расчёт среднего заработка попадают только те выплаты, которые начислены за дни, входящие в расчётный период.
• Нужно ли учитывать отпускные, выплаченные за отпуск по уходу за ребёнком? Нет, такие выплаты не относятся к оплате труда и не включаются в средний заработок.
• Как быть, если в расчётном периоде был отпуск без сохранения заработной платы? Дни такого отпуска исключаются из расчётного периода (уменьшают количество календарных дней, за которые считается средний заработок).
• Можно ли использовать средний заработок, рассчитанный для отпуска, при начислении больничного? Да, средний заработок, определённый в соответствии с ТК РФ, является базой для начисления пособий по временной нетрудоспособности.

Отпускные являются неотъемлемой частью оплаты труда и обязательно включаются в расчёт среднего заработка, который служит основанием для множества социальных и компенсационных выплат. Правильное учётом всех выплат, включая отпускные, за расчётный период обеспечивает соблюдение трудовых прав сотрудников и минимизирует риски споров с контролирующими органами. В условиях повышенной нагрузки летом 2026 года особое внимание следует уделять точности расчётов, своевременному обновлению внутренних нормативов и консультации с квалифицированными специалистами по трудовому праву.