Одним из самых частых вопросов будущих матерей и кадровиков является то, какие именно выплаты входят в расчет среднего заработка для определения размера пособий по беременности и родам (так называемых «декретных»). Ключевой момент: премии учитываются, но не все и не всегда. В этой статье подробно разберем правовую базу, судебную практику и частые ошибки работодателей.
Нормативная база: что говорит закон
Порядок расчета пособий по беременности и родам регулируется:
- Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (ст. 14, 15).
- Приказом Минздравсоцразвития России от № 624н «Об утверждении Порядка расчета среднего заработка…».
- Трудовым кодексом РФ (ст. 135, 136, 139) — в части определения системы оплаты труда.
Согласно п. 15 Приказа № 624н, в средний заработок включаются все виды вознаграждений, предусмотренные системой оплаты труда, в т.ч. премиальные выплаты (ежемесячные, квартальные, годовые и иные).
Главное условие: премия должна быть «системной»
Не каждая выплата под названием «премия» попадет в расчет декретных. Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС) и суды смотрят на суть, а не на название.
Премии, которые УЧИТЫВАЮТСЯ: - Регулярные премии, закрепленные в локальных нормативных актах (ЛНА): Положение о премировании, Положение об оплате труда, Коллективный договор, Трудовые договоры.
- Премии с четкими критериями: Критерии начисления должны быть объективными, измеримыми и заранее известными работнику (план продаж, KPI, отсутствие замечаний, стаж и т.д.).
- Ежемесячные, квартальные, полугодовые и годовые премии, если они выплачиваются системно в соответствии с ЛНА.
- Премии за достижение производственных результатов, если порядок их начисления зафиксирован в документах, формирующих систему оплаты труда.
Премии, которые НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ: - Разовые (одноразовые) поощрения: «Премия за инициативу», «Премия к юбилею», «Премия по итогам года» (если не закреплена в ЛНА как ежегодная обязательная), подарки к праздникам.
- Выплаты, не закрепленные в ЛНА: Если директор просто подписал приказ «о награждении» без основания в Положении о премировании — такая сумма исключается из расчета среднего заработка.
- Материальная помощь, социальные выплаты, возмещение расходов (п. 16 Приказа № 624н).
- Премии, выплаченные за периоды, исключенные из расчетного: Например, периоды сохранения заработной платы (больничные, отпуска, предыдущие декретные) исключаются из расчетного периода, и премии за эти месяцы не учитываются.
Расчетный период: за какие годы смотрят премии
- Разовые (одноразовые) поощрения: «Премия за инициативу», «Премия к юбилею», «Премия по итогам года» (если не закреплена в ЛНА как ежегодная обязательная), подарки к праздникам.
- Выплаты, не закрепленные в ЛНА: Если директор просто подписал приказ «о награждении» без основания в Положении о премировании — такая сумма исключается из расчета среднего заработка.
- Материальная помощь, социальные выплаты, возмещение расходов (п. 16 Приказа № 624н).
- Премии, выплаченные за периоды, исключенные из расчетного: Например, периоды сохранения заработной платы (больничные, отпуска, предыдущие декретные) исключаются из расчетного периода, и премии за эти месяцы не учитываются.
Расчетный период: за какие годы смотрят премии
С 2021 года расчетный период для пособий по беременности и родам, два календарных года, предшествующих году страхового случая.
Пример: Если женщина уходит в декрет в 2025 году, расчетный период — 2023 и 2024 годы. Все системные премии, начисленные и выплаченные за эти два года, суммируются и делятся на 730 дней (или 731 в високосный год) для получения среднедневного заработка.
Пределы учетов: Максимальная база
Сумма всех начислений (зарплата + премии + надбавки), взятая за расчетный период, не может превысить предельный размер основы начисления страховых взносов за соответствующие годы.
| Год | Максимальная база за год (руб.) | Максимальная база за 2 года (руб.) |
|---|---|---|
| 2023 | 2 029 000 | 4 255 000 |
| 2024 | 2 226 000 | |
| 2025 | 2 475 000 | 5 167 000 |
| 2026 | 2 692 000 |
Если сумма заработка с премиями за 2 года превышает лимит, в расчете учитывается только лимит. Это формирует «потолок» пособия.
Частые ошибки работодателей и риски СФР Отсутствие Положения о премировании
Самая распространенная ошибка, выплачивать премии «по привычке» или по устной договоренности, не закрепляя их в локальном акте. При проверке СФР такие суммы будут вычтены из базы, пособие пересчитают в меньшую сторону, а работодателю могут наложить штрафы за неправильное исчисление взносов (если взносы с этих премий не платились) или за необеспечение прав застрахованного лица.
Нечеткие критерии (субъективность)
Формулировка «премия за добросовестный труд» или «по решению руководства» делает выплату разовой поощрительной, а не системной. Критерии должны быть количественными или четко формализованными качественными.
Начисление премии за «исключенные» периоды
Если работница была в больничном или отпуске в расчетном периоде, эти дни исключаются из знаменателя (количества дней). Премия, начисленная за этот месяц (например, квартальная, выплаченная в месяц больничного), также исключается из числителя (суммы заработка), если она относится к исключенному периоду. Если премия годовая — она распределяется пропорционально отработанному времени.
Инициативы и судебная практика
В интернет-пространстве встречаются новости о законодательных инициативах (например, высказывания вице-спикера ГД Б. Чернышова о выборе расчетного периода). Однако на текущий момент действует стандартный механизм: 2 календарных года с правом замены на более ранние по заявлению.
Судебная практика (обзоры Верховного Суда РФ, определения кассационных судов) последовательно подтверждает: обязанность работодателя — закрепить систему премирования в ЛНА до момента начисления выплат. Если Премию ввели приказом «начиная с текущего месяца», а декретный уходит через месяц — такая премия может быть признана несистемной для расчетного периода.
Чек-лист для HR и бухгалтера перед расчетом - Определен расчетный период (2 предшествующих года) с учетом возможной замены по заявлению работницы.
- Сформирован реестр начислений за расчетный период (ф. 182н или внутренний).
- Все премии, вошедшие в реестр, подтверждены ЛНА (Положение о премировании, КД, ТД), действовавших в период начисления.
- У премий есть четкие критерии (KPI, план, % выполнения), исключающие произвол.
- Исключены из базы: разовые поощрения, материальная помощь, выплаты за исключенные периоды (больничные, отпуска, прошлые декретные).
- Сумма базы не превышает максимальную базу за 2 года (для 2025 г. — 5 167 000 руб;).
- Расчет среднедневного заработка: Сумма базы / 730 (731).
- Размер пособия: Среднедневной заработок × Количество дней декретного (140 / 156 / 194 дня).
Резюме
Премии учитываются при начислении декретных выплат, если они являются элементом системы оплаты труда. Это значит: закреплены в локальном нормативном акте, имеют понятные критерии начисления и выплачиваются регулярно. Разовые подарки, юбилейные выплаты и «конверты» в расчете участвовать не будут.
Работодателю выгодно оформить систему премирования прозрачно и заранее — это защитит от претензий СФР, судебных исков сотрудников и дополнительных начислений взносов. Работнице важно заранее (до ухода в декрет) убедиться, что все ее бонусы за последние 2 года корректно отражены в табелях и ведомостях начислений.
Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или в профильный орган СФР.