Прекращение деятельности торговой точки — это процедура, которая требует строгого соблюдения законодательства. Ошибки или задержки могут привести к начислению лишних налогов, штрафов и проблемам с фондами. В этой статье подробно разберем алгоритм действий для индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций (ООО, АО и др.) в актуальном на 2026 году правовом поле.

Важно: В примерах ниже персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, ИНН) заменены на условные обозначения в квадратных скобках (например, [ФИО ИП], [АДРЕС ТОЧКИ], [ТЕЛЕФОН]). При заполнении реальных документов используйте свои достоверные данные.

Определите правовую форму и режим налогообложения

Дальнейшие действия зависят от того, кто является владельцем точки и как именно оформлена деятельность:

• ИП на патенте (ПСН): Торговая точка часто привязана к конкретному патенту.
• ИП на УСН/ОСНО/НПД: Точка может быть обособленным подразделением или просто местом деятельности.
• Организация (ООО и др.): Точка может быть обособленным подразделением (склад, магазин) или представительством.

Сценарий А: ИП на патенте (ПСН) — прекращение действия патента

Если торговой точке соответствует отдельный патент (или патент покрывает только эту точку), необходимо досрочно прекратить его действие.

Шаг 1. Подача заявления в налоговую инспекцию (ИФНС)

• Форма: Заявление по форме КНД 1150026 (утв. Приказом ФНС от № ЕД-7-26/890@).
• Срок: Не позднее чем за 10 календарных дней до предполагаемой даты прекращения действия патента.
• Куда подать: В ИФНС по месту регистрации ИП (или по месту нахождения объекта, если патент выдан на него).
• Способы подачи:
  • Через личный кабинет ИП на сайте ФНС (наиболее быстро и надежно).
  • Через сервис «Госуслуги».
  • Почтой заказным письмом с описью вложения.
  • Лично в окно приемной (на бумажном носителе).

Шаг 2. Расчет и уплата налога

Налог по патенту за период фактического действия подлежит уплате в двух равных частях (если патент выдан на более 6 месяцев) или целиком (если 6 месяцев и менее). При досрочном прекращении налог пересчитывается пропорционально количеству календарных дней действия патента.

• Срок уплаты: Не позднее 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором прекращено действие патента (для ИП, не являющихся плательщиками НДС).
• В заявлении (КНД 1150026) указывается дата прекращения, именно от нее отсчитывается налог.

Пример заполнения реквизитов заявления КНД 1150026:

Номер патента: [НОМЕР ПАТЕНТА]
Дата выдачи: [ДАТА ВЫДАЧИ]
Дата прекращения действия: [ДАТА ЗАКРЫТИЯ ТОЧКИ]
Причина: Прекращение осуществления деятельности (код 4)
ФИО ИП: [ФИО ИП]
ИНН: [ИНН ИП]
Адрес регистрации: [АДРЕС РЕГИСТРАЦИИ ИП]
Контактный телефон: [ТЕЛЕФОН]

Сценарий Б: ИП на УСН, ОСНО или НПД — закрытие обособленного подразделения (ОП)

Если торговая точка оформлена как обособленное подразделение (есть стационарное рабочее место, срок превышает 30 дней), его закрытие требует уведомления налогового органа.

Шаг 1. Уведомление ИФНС по месту нахождения ОП

• Форма: Единая форма уведомления о создании/прекращении деятельности обособленного подразделения — КНД 1100088 (утв. Приказом ФНС от № ЕД-7-14/617@). В разделе 2 указывается дата прекращения деятельности.
• Срок: В течение 30 календарных дней со дня принятия решения о закрытии (п. 2 ст. 23 НК РФ).
• Куда: В ИФНС по месту нахождения обособленного подразделения (адрес торговой точки).

Шаг 2. Учетная политика и налоги

• УСН: Налог уплачивается по общим правилам. Закрытие ОП не меняет объект налогообложения, но исключает необходимость уплаты налога на имущество организаций за объекты, находящиеся в этом ОП (если они были на балансе ОП).
• ОСНО: Прекращается обязанность по расчету и уплате налога на имущество организаций за активы ОП, сдается нулевая декларация по НДС/прибыли за ОП (если велся раздельный учет).
• НПД (Самозанятые): Обособленные подразделения не создаются. Если вы просто перестаете торговать по адресу [АДРЕС ТОЧКИ] — никаких уведомлений в ФНС не требуется, просто перестаете выдавать чеки по этому адресу в приложении «Мой налог».

Сценарий В: Организация (ООО) — закрытие обособленного подразделения

Шаг 1. Внутреннее решение

Принять решение уполномоченным органом (Общее собрание учредителей / Совет директоров / Генеральный директор в пределах компетенции). Составить Протокол или Распоряжение с указанием:

• Наименования ОП (например, «Торговый зал № 5»).
• Адреса: [АДРЕС ТОЧКИ].
• Даты прекращения деятельности.
• Основания (решение собственников, истечение аренды и т.д.).

Шаг 2. Уведомление ИФНС (Форма КНД 1100088)

• Подается в ИФНС по месту нахождения ОП (по адресу точки [АДРЕС ТОЧКИ]).
• Срок: 30 календарных дней со дня решения.
• Подписывает руководитель организации [ФИО РУКОВОДИТЕЛЯ] или уполномоченное лицо по доверенности [НОМЕР ДОВЕРЕННОСТИ].

Шаг 3. Налоговый учет

• Налог на имущество: Сдается декларация по налогу на имущество организаций за период до закрытия (если на балансе ОП было недвижимое имущество).
• НДС / Прибыль: Если велся раздельный учет по ОП, сдаются отчеты за последний период.

Обязательные сопутствующие процедуры (для всех категорий)

Подача заявления в налоговую — это только начало. Необходимо закрыть вопросы с другими контролирующими органами:

Социальный фонд России (СФР / бывший ПФР и ФСС)

• Если в точке работали сотрудники, подать Сведения о прекращении деятельности страхователя-работодателя (обособленного подразделения) (форма ЭДО-1 / СЗВ-ОПВ или через личный кабинет СФР).
• Срок: в течение 5 рабочих дней со дня прекращения деятельности.
• Провести окончательный расчет с сотрудниками (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выплаты по уволнению по ст. 81 ТК РФ — ликвидация структурного подразделения).

Кассовое оборудование (ККТ / Онлайн-кассы)

• Сформировать Чек коррекции или Закрытие смены с признаком «Приход/Расход» (в зависимости от ситуации) и признаком предмета расчета «Платеж» (если возвращаете деньги) или просто закрыть смену.
• Подать в ФНС (через ОФД или ЛК ФНС) Уведомление о регистрации ККТ с действием «Прекращение применения ККТ» (форма КНД 1152021 / 1152022).
• Фискальный накопитель (ФН) нужно изъять и сдать в архив/утилизировать по правилам (хранение 5 лет).

Росстат (Статистика)

• Если обособленному подразделению присваивались коды (ОКПО, ОКТМО и др.) — уведомить территориальный орган Росстат о прекращении деятельности для исключения из реестров. Часто это происходит автоматически через ЕГРЮЛ/ЕГРИП, но для ОП лучше направить письмо самостоятельно.

Лицензии и разрешения (если применимо)

• Алкоголь: Сдать лицензию в лицензиарный орган (Минпромторг/региональный орган) за 30 дней до закрытия. Провести инвентаризацию остатков, реализовать или переместить их.
• Лекарства/БАДы/Табак: Аналогично — уведомление Роспотребнадзора/Минздрава, списание/перемещение остатков в системе «Честный ЗНАК» / ЕГАИС.
• Пищевые продукты: Уведомление Роспотребнадзора (если требовалась декларация/госрегистрация объекта).

Договоры аренды и коммунальные услуги

• Уведомить арендодателя о расторжении договора (сроки прописаны в договоре, обычно 1-3 месяца).
• Снять показания счетчиков, закрыть ЛС в ЖКХ/энергосбыте/водоканале по адресу [АДРЕС ТОЧКИ].

Особенности возврата денег за неиспользованный период

Патент (ПСН): Возврат (или зачет) переплаты возможен только при досрочном прекращении действия патента. Переплата рассчитывается пропорционально неиспользованным полным календарным месяцам. Заявление на возврат/зачет подается отдельно (форма КНД 1150026 не является заявлением на возврат, это основание для пересчета).

Аренда/Коммуналка: Возврат авансовых платежей по аренде — по условиям договора. За коммунальные услуги плата взимается за фактическое потребление (по счетчикам) или по нормативу до дня снятия с учета.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Пропуск срока уведомления ИФНС (30 дней для ОП, 10 дней для патента). грозит штрафом по ст. 126 НК РФ (5000 руб. для ИП, 10 000 руб. для орг. за каждое ОП).
2. Несдача отчетов по ОП после закрытия. Даже если точка не работала ни дня в отчетном периоде, но ОП не закрыто официально — сдавайте нулевую декларацию/расчет.
3. Забыли про СФР. Штрафы за несдачу СЗВ-ОПВ/СЗВ-ТД, начисление страховых взносов «в пустую».
4. Несвоевременная перерегистрация ККТ. Штрафы по ст. 14;5 КоАП РФ (от 25% до 50% от суммы операций, мин. 10 000 руб.).
5. Игнорирование маркировки (Честный ЗНАК / ЕГАИС). Остатки в системе должны быть списаны (реализация, возврат поставщику, списание на ущерб/убыли) до закрытия точки.

Чек-лист: «Точка закрыта официально»

Действие	Куда/Кому	Срок	Статус
Принятие решения (Протокол/Распоряжение)	Внутренний документ	День решения	☐
Уведомление ИФНС (КНД 1150026 для патента / КНД 1100088 для ОП)	ИФНС по месту точки / регистрации ИП	10 дней (патент) / 30 дней (ОП)	☐
Уплата налога по патенту (пересчет)	Банк (КБК по региону)	25-е число след. квартала	☐
Увольнение сотрудников / Расчеты	Сотрудники / СФР	День увольнения (5 дней на СЗВ-ТД)	☐
Сдача Сведений о прекращении ОП в СФР	СФР (ЛК / ЭДО)	5 рабочих дней	☐
Перерегистрация/Снятие ККТ с учета	ФНС (через ОФД/ЛК)	Перед прекращением применения	☐
Сдача лицензий (Алкоголь, Лекарства и т.д.)	Лицензиар / Роспотребнадзор	За 30 дней / по правилам	☐
Расторжение аренды / Закрытие ЛС ЖКХ	Арендодатель / Ресурсоснабжающие орг.	По договору / День сдачи ключей	☐
Уведомление Росстата (при необходимости)	Терорган Росстат	В разумный срок	☐

Правильное оформление прекращения деятельности торговой точки — это не просто «сдача ключей», а комплекс юридических действий. Главное правило: сначала бумаги, потом физическое закрытие. Начните с уведомления налоговой (КНД 1150026 или КНД 1100088), параллельно готовьте расчеты с персоналом и СФР, завершайте работу с ККТ и маркировкой. Это снимет с вас ответственность за налоги, взносы и штрафы за «призрачную» точку, которая давно не работает, но числится в реестрах.

Данная статья носит информационный характер. Законодательство может меняться. Перед принятием решений рекомендуется проконсультироваться с профессиональным бухгалтером или юристом, учитывающим специфику вашего бизнеса и региона [НАЗВАНИЕ РЕГИОНА].