Прекращение деятельности юридического лица – процесс‚ требующий соблюдения определённых формальностей. В Республике Казахстан подача заявления о ликвидации ТОО (товарищества с ограниченной ответственностью) может осуществляться несколькими способами: через государственные порталы‚ налоговые органы‚ нотариальную контору или newly launched API‑сервис. Ниже представлен пошаговый гид‚ который поможет вам оформить всё корректно и избежать типичных ошибок.

Подготовка необходимых документов

Перед подачей заявления рекомендуется собрать следующий пакет документов (все копии должны быть заверены‚ если иное не указано):

• Решение участников (или единственного участника) о прекращении деятельности ТОО – протокол общего собрания или единоличное решение.
• Устав ТОО с отметкой о внесении изменений (если такие изменения были).
• Свидетельство о государственной регистрации ТОО;
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИИН/БИН) компании.
• Выписка из банковского счёта о отсутствии задолженности перед бюджетом и контрагентами (можно запросить в банке).
• Акт инвентаризации имущества и обязательств (составляется ликвидационной комиссией).
• Декларация по налогам за последний отчётный период (если требуется налоговой инспекцией).
• Заявление о прекращении деятельности (форма утверждена приказом Министерства юстиции РК).

Все персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) в документах должны быть замаскированы или заменены на обозначения вроде [ФИО]‚ [Телефон]‚ [Адрес] перед передачей в государственные органы‚ если это требуется внутренней политикой компании.

Способы подачи заявления

Через электронное правительство (eGov.kz)

Самый удобный способ для большинства предпринимателей – подача заявления онлайн.

1. Авторизуйтесь на портале egov.kz с использованием ЭЦП или пароля и SMS‑кода.
2. В разделе «Юридические лица» выберите услугу «Прекращение деятельности ТОО».
3. Заполните электронную форму‚ прикрепив сканы всех документов из списка выше.
4. Подпишите заявление электронной подписью участника (или уполномоченного лица).
5. Оплатите государственную пошлину (если она предусмотрена) через интегрированный платёжный шлюз.
6. После отправки вы получите уведомление о принятии заявления и номер регистрации.

Через налоговый орган (КГД)

Если вы предпочитаете личное посещение‚ можно подать документы в территориальное управление Комитета государственных доходов.

1. Запишитесь на приём через call‑центр или онлайн‑запись на сайте КГД.
2. Придите с полным комплектом документов (оригиналы и копии).
3. Сотрудник проверит completeness и выдаст квитанцию о приёме.
4. Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней.

Через нотариальную контору

Нотариус может оформить решение участников и заверить заявление‚ после чего вы подаёте его в налоговый орган самостоятельно.

1. Подготовьте протокол решения участников.
2. Обратитесь к нотариусу с протоколом и уставом.
3. Нотариус заверяет подписи и выдаёт нотариально заверенное заявление.
4. Далее следуйте пунктам подачи через eGov или КГД.

Через новый API‑сервис (запущен )

В сентябре 2026 года был запущен API‑сервис‚ позволяющий подавать заявление о прекращении деятельности ИП и ТОО напрямую из учётных систем (1С‚ SAP‚ собственные CRM).

1. Получите доступ к API: зарегистрируйтесь на портале api.egov.kz‚ получите токен авторизации.
2. Сформируйте JSON‑пакет согласно технической спецификации (поля: bin‚ document_type = «liquidation_statement»‚ files – массив base64‑сканов документов).
3. Отправьте POST‑запрос на endpoint /v1/company/liquidation.
4. Сервер вернёт код принятия и уникальный номер заявления.
5. Отслеживайте статус через GET‑запрос /v1/company/liquidation/{id}.

Преимущества API: минимизация ручного ввода‚ мгновенная подтверждение получения‚ интеграция с бухгалтерскими системами.

Сроки и возможные причины отказа

Согласно законодательству РК‚ рассмотрение заявления о прекращении деятельности ТОО занимает до 10 рабочих дней при подаче через eGov или КГД. При использовании API‑сервиса ответ приходит в течение нескольких минут.

Основные причины отказа:

• Неполный пакет документов (отсутствует протокол участников или выписка из банка).
• Наличие непогашенной задолженности перед бюджетом (налоги‚ сборы‚ штрафы).
• Несоответствие подписи участника данным в ЕГРЮЛ.
• Ошибки в заполнении формы заявления (неверный БИН‚ неправильная дата).

В случае отказа вы получите мотивированное решение с указанием недостатков. После их устранения заявление можно подать повторно.

Что делать после подачи заявления

1. Получите подтверждение о принятии заявления (электронное уведомление или квитанцию).
2. Назначьте ликвидационную комиссию (если ещё не назначена) и начните процесс инвентаризации имущества.
3. Опубликуйте информацию о ликвидации в официальном источнике (например‚ в газете «Казахстанская правда») – это требование закона для защиты интересов кредиторов;
4. После завершения расчётов с кредиторами и распределения оставшегося имущества подайте окончательный акт ликвидации в налоговый орган.
5. Получите свидетельство о внесении записи о прекращении деятельности ТОО в государственный реестр.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли нотариально заверять решение участников?

Нотариальное заверение требуется только если решение принимается единоличным участником и устав компании предусматривает такую форму. В остальных случаях достаточно протокола общего собрания.

Можно ли подать заявление‚ если у компании есть задолженность перед бюджетом?

Нет. Перед подачей необходимо погасить все налоговые обязательства или получить отсрочку/рассрочку от налогового органа.

Какой срок хранения документов после ликвидации?

Документы ТОО должны храниться не менее 5 лет с даты внесения записи о прекращении деятельности в реестр.

Нужно ли информировать сотрудников о ликвидации?

Да. Работодатель обязан уведомить сотрудников за два месяца до планируемого увольнения и выплатить все причитающиеся суммы (заработная плата‚ отпускные‚ компенсации).

Можно ли отозвать заявление после его подачи?

Да‚ пока запись о прекращении деятельности не внесена в реестр. Для отзыва подаётся заявление об отзыве ликвидационного заявления в тот же орган‚ где было подано первоначальное заявление.

Следуя данному руководству‚ вы сможете подать заявление о прекращении деятельности ТОО в РК быстро‚ без лишних бюрократических задержек и с минимальным риском отказа. Помните‚ что корректное оформление документов и своевременное погашение всех финансовых обязательств – ключевые условия успешной ликвидации.