Предварительный медицинский осмотр (ПМО) – обязательная процедура при приёме на работу сотрудников, чьи трудовые функции связаны с повышенными требованиями к состоянию здоровья․ Результатом осмотра является справка (медицинское заключение), подтверждающая отсутствие противопоказаний к выполнению конкретных видов трудовой деятельности․
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 212, 213) – требование проведения предварительных и периодических осмотров;
- ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (ст․ 19);
- Приказ Минздрава России № 29н от «Об утверждении порядка проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников»;
- СанПиН 2․2․4/2․-03 «Медицинские осмотры работников»․
Содержание справки о предварительном медицинском осмотре
Справка оформляется на бланке медицинской организации и содержит следующие обязательные реквизиты:
- Наименование медицинской организации – полное название, ОГРН, адрес местонахождения (указывается без указания конкретного номера дома/квартиры, если это может раскрыть персональные данные)․
- Дата и номер справки – порядковый номер в журнале выдачи справок и дата её составления․
- Сведения о работнике – фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, должность, на которую принимается работник․
- Сведения о работодателе – наименование организации, форма собственности, вид экономической деятельности по ОКВЭД, контактный телефон и электронная почта (указываются только общие данные без личных номеров сотрудников)․
- Вид медицинского осмотра – «предварительный медицинский осмотр»․
- Общее заключение – вывод о допуске к работе (годен/не годен) с указанием возможных ограничений или рекомендаций․
- Подписи и печати – подпись врача, проводившего осмотр, подпись главного врача медучреждения, штамп организации․
- Примечание – ссылка на нормативный акт, на основании которого выдано заключение (например, Приказ Минздрава № 29н)․
<div style="border:1px solid #000; padding:20px; width:80%;">
<h2 style="text-align:center;">СПРАВКА О ПРЕДВАРИТЕЛЬНОМ МЕДИЦИНСКОМ ОСМОТРЕ</h2>
<p>Медицинская организация: [Наименование], ОГРН: [XXXXXXXXXXXXX], адрес: [г․ _, ул․ _, д․ _]</p>
<p>Номер справки: ___ от «__» __________ 20__ г․</p>
<hr>
<p>Сведения о работнике:</p>
<ul>
<li>ФИО: [Фамилия И․ О․]</li>
<li>Дата рождения: __․__․____</li>
<li>Должность, на которую принимается: [Наименование должности]</li>
</ul>
<p>Сведения о работодателе:</p>
<ul>
<li>Наименование организации: [Наименование]</li>
<li>Форма собственности: [ООО/АО и т․д․]</li>
<li>Вид экономической деятельности (ОКВЭД): [Код и наименование]</li>
<li>Контактный телефон: [+7 (XXX) XXX-XX-XX]</li>
<li>Электронная почта: [info@organization․ru]</li>
</ul>
<hr>
<p>Вид осмотра: Предварительный медицинский осмотр</p>
<p>Заключения специалистов:</p>
<table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" style="border-collapse:collapse;">
<tr><td>Терапевт</td><td>[Годен / Не годен]</td></tr>
<tr><td>Хирург</td><td>[Годен / Не годен]</td></tr>
<tr><td>Офтальмолог</td><td>[Годен / Не годен]</td></tr>
<tr><td>ЛОР</td><td>[Годен / Не годен]</td></tr>
<tr><td>Стоматолог</td><td>[Годен / Не годен]</td></tr>
<tr><td>Психиатр/нарколог (при необходимости)</td><td>[Годен / Не годен]</td></tr>
</table>
<p>Общее заключение: [Годен к работе в должности __________________ с ограничениями: __________________]</p>
<p>Подпись врача, проводившего осмотр: _____________________ / [Ф․И․О․]</p>
<p>Подпись главного врача: _____________________ / [Ф․И․О․]</p>
<p>Штамп медицинской организации: [ place for stamp ]</p>
</div>
Порядок получения справки
- Работодатель формирует направление на предварительный медицинский осмотр (указывает список должностей, требующих осмотра, и передаёт его в выбранную медицинскую организацию)․
- Сотрудник проходит осмотр у перечня специалистов, указанных в направлении․
- Каждый специалист заполняет свой раздел заключения, ставит подпись и печать․
- Главный врач медучреждения проверяет полноту заполнения, ставит свою подпись и печать, выдаёт справку сотруднику․
- Один экземпляр справки остаётся у работника, второй – в личной медицинской карте, третий – направляется работодателю, четвёртый – хранится в медицинской организации не менее 5 лет․
Часто задаваемые вопросы
Можно ли использовать электронную форму справки?
Да․ При наличии усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) у медицинского работника справка может быть оформлена в электронном виде и направлена работодателю через защищённые каналы связи (например, через ЕМИАС или личный кабинет работника на портале госуслуг)․
Какие сроки действия справки?
Справка о предварительном медицинском осмотре считается бессрочной до первого периодического осмотра, который проводится согласно графику, установленному для конкретной категории работников (обычно раз в год или раз в два года)․
Что делать, если специалист выдал заключение «Не годен»?
В таком случае работник не допускается к выполнению соответствующих видов трудовой деятельности․ Работодатель обязан либо перевести сотрудника на другую должность, не связанную с противопоказанными факторами, либо отказать в приёме на работу, оформив соответствующий акт․
Правильно оформленная справка о предварительном медицинском осмотре – гарантия соблюдения трудового законодательства и охраны здоровья работников․ Использование представленного шаблона позволяет избежать ошибок при заполнении, обеспечить единообразие документации и ускорить взаимодействие между работодателем и медицинской организацией․
Помните, что любые персональные данные (ФИО, номера телефонов, точные адреса) должны обрабатываться в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и не раскрываться посторонним лицам без согласия субъекта данных․