Работающие пенсионеры по старости (возрасту) имеют гарантированное законодательно право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы․ Данная статья подробно разбирает правовую основу, порядок оформления, типичные ошибки и предоставляет готовый образец заявления с соблюдением требований по защите персональных данных․

Правовая основа: статья 128 ТК РФ

Основным документом, регулирующим предоставление данного вида отпуска, является статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации․ Согласно части 1 данной статьи, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• Участникам Великой Отечественной войны, до 35 календарных дней в году;
• Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• Инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• Работникам, вступившим в брак, родившим ребенок, а также в случае смерти близких родственников — до 5 календарных дней․

Важно: Для категории работающих пенсионеров по старости основанием является именно достижение пенсионного возраста и наличие соответствующего удостоверения (Свидетельства о праве на пенсию)․ Отказ работодателя в предоставлении этого отпуска являеться грубым нарушением трудового законодательства․

Кто имеет право на «пенсионный» отпуск?

Право на 14 календарных дней неоплачиваемого отпуска в год имеют работники, которые:

1. Достигли установленного законодательством пенсионного возраста (с учетом перехода к новому возрасту по ФЗ-350)․
2. Оформили страховую пенсию по старости (имеют Свидетельство о праве на пенсию или решение Пенсионного фонда/СФР)․
3. Продолжают трудовую деятельность по трудовому договору․

Не имеют права на данный конкретный вид отпуска (ст․ 128 ТК РФ):

• Пенсионеры по выслуге лет (военные, космонавты, тестовые пилоты и др․), если они не достигли пенсионного возраста по старости — для них действуют иные гарантии (ст․ 26 Закона «О пенсионном обеспечении․․․» — 30/45 дней оплачиваемого отпуска)․
• Получатели социальных пенсий (инвалиды, потерявшие кормильца) — для них предусмотрены иные сроки (до 60 дней для инвалидов по ст․ 128 ТК РФ)․
• Предпенсионеры (до достижения пенсионного возраста)․

Срок и особенности предоставления

• Максимальная продолжительность: 14 календарных дней за рабочий год․
• Рабочий год: исчисляется от дня приема на работу (не календарный год и не год выхода на пенсию)․
• Разбивка на части: Отпуск может быть предоставлен целиком или частями (например, по 7 дней дважды в год), но суммарно не более 14 дней за рабочий год․ Перенос неиспользованных дней на следующий рабочий год не допускается (они сгорают)․
• Совмещение с основным отпуском: Пенсионный отпуск (без оплаты) может быть прикреплен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использоваться отдельно․
• Оплата: Заработная плата за эти дни не начисляется (неоплачиваемый отпуск), страховые взносы не удерживаются, стаж за этот период засчитывается в страховой стаж (в пределах 14 дней в год)․

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Написание заявления работником

Инициатива исходит от работника․ Заявление пишется от руки или на компьютере в свободной форме (унифицированной формы не существует), адресуется руководителю организации․

Шаг 2․ Предоставление документов-оснований

К заявлению работник должен приложить копию документа, подтверждающего право на пенсию:

• Свидетельство о праве на страховую пенсию по старости;
• Решение СФР о назначении пенсии;
• Справка из СФР (если оригинал свидетельства не на руках)․

Шаг 3․ Регистрация и рассмотрение

Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции или ЭДО․ Руководитель ставит визу с указанием даты и подписи․ Отказать в подписании приказа работодатель не имеет права․

Шаг 4․ Издание приказа (распоряжения)

На основании заявления издается приказ по форме Т-6 (утв․ Госстатом РФ от № 1) или в свободной форме с обязательными реквизитами:

• Основание: «Заявление работника от [Дата] № [Номер], ст․ 128 ТК РФ»․
• Вид отпуска: «Отпуск без сохранения заработной платы»․
• Срок: «с [Дата начала] по [Дата окончания] ([Количество] календарных дней)»․
• Период: «За [Начало рабочего года] – [Конец рабочего года]»․

Шаг 5․ Ознакомление под роспись и учет

Работник ознакомляется с приказом под роспись․ Кадровик вносит запись в табель учета рабочего времени (код «ОД» / «37» — отпуск без сохранения заработной платы) и в личную карточку работника (формы Т-2)․

Образец заявления на пенсионный отпуск (2026 год)

Ниже приведен рекомендуемый образец․ Персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) скрыты маской в соответствии с требованиями конфиденциальности․

Типичные ошибки работников и работодателей

Ошибки работников:

• Неуказание основания (ст․ 128 ТК РФ): Если написать просто «прошу отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам», работодатель имеет право отказать (ст․ 128 ТК РФ для данных оснований дает право на 5 дней и только по согласованию)․ Обязательно ссылайтесь на статус пенсионера и ст․ 128 ТК РФ․
• Превышение лимита: Просьба о более 14 дней за рабочий год (для пенсионеров по старости) — основание для отказа в избыточной части․
• Неверный расчет рабочего года: Отпуск предоставляется за рабочий год (от даты приема), а не за календарный․
• Позднее обращение: Заявление лучше подать за 2–3 недели до предполагаемого начала отпуска для своевременного оформления приказа․

Ошибки работодателей:

• Отказ в предоставлении: «Нет возможности», «срочная работа», «не в графике отпусков»․ Недопустимо․ Статья 128 ТК РФ использует формулировку «работодатель обязан предоставить»․
• Требование согласования с начальником отдела/графиком: График отпусков (ст․ 123 ТК РФ) не распространяется на отпуска по ст․ 128 ТК РФ — они предоставляются по письменному заявлению в любое время․
• Начисление зарплаты за эти дни: Это ошибка бухгалтерии, дни неоплачиваемы․
• Незачет в стаж: До 14 дней в год засчитывается в страховой стаж (п․ 2 ч․ 1 ст․ 11 ФЗ-400)․

Дополнительный оплачиваемый отпуск: не путать!

Часто работники и кадровые специалисты путают два разных вида отпуска:

Ответственность за нарушение прав пенсионера

За отказ в предоставлении отпуска по ст․ 128 ТК РФ предусмотрена ответственность:

• Административная (ст․ 5․27 КоАП РФ): штраф на должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб․, на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб․ (при повторном — до 70 000 руб․ или дисквалификация до 3 лет)․
• Возмещение морального вреда (ст․ 237 ТК РФ): по иску работника․
• Принуждение к предоставлению отпуска через ГИТ (Государственную инспекцию труда) или суд․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1: Можно ли взять пенсионный отпуск в первый год работы, если пенсия оформлена позже приема?

Ответ: Да, право возникает с момента назначения пенсии․ Если вы поступили на работу, а через 3 месяца оформили пенсию — с этого момента вы имеете право на 14 дней за текущий рабочий год (пропорционально отработанному времени после назначения пенсии суды часто выделяют полный срок, но безопаснее считать пропорционально)․

Вопрос 2: Нужно ли согласовывать даты с работодателем?

Ответ: Работодатель не имеет права переносить даты или отказывать․ Однако в заявлении лучше указать желаемые даты․ Если даты критичны для производства, работодатель может просить перенести, но не может требовать․

Вопрос 3: Засчитываются ли эти 14 дней в стаж для следующего основного оплачиваемого отпуска?

Ответ: Да․ Согласно п․ 2 ч․ 1 ст․ 11 ФЗ-400 «О страховых пенсиях», периоды отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по ст․ 128 ТК РФ, в пределах 14 календарных дней в год засчитываются в страховой стаж․

Вопрос 4: Можно ли уволиться по собственному желанию, находясь на пенсионном отпуске?

Ответ: Да, ст․ 80 ТК РФ позволяет уволиться по собственному желанию в любой момент, предупредив за 2 недели (если иное не установлено договором)․ Увольнение оформляется в последний день отпуска или после его окончания․

Вопрос 5: Что делать, если работодатель отказывает?

Ответ:

1. Письменно зафиксируйте отказ (требуйте письменного мотивированного отказа)․
2. Обратитесь в ГИТ (Госинспекцию труда) по месту работы — жалобу можно подать онлайн через Госуслуги или сайт Роструда․
3. Обратитесь в суд с иском о предоставлении отпуска и возмещении морального вреда (госпошлина не взимается по трудовым спорам)․

Пенсионный отпуск без сохранения заработной платы (14 календарных дней в год) — это небезусловное право работающего пенсионера по старости, закрепленное в ст․ 128 ТК РФ․ Ключевые моменты для успешного оформления:

1. Пишите заявление со ссылкой на ст․ 128 ТК РФ и статус пенсионера․
2. Прикладывайте копию Свидетельства о праве на пенсию․
3. Указывайте конкретные даты в рамках рабочего года․
4. Помните: работодатель обязан подписать приказ, отказ незаконен и влечет штрафы․

Используйте приведенный выше образец заявления (заменив замаскированные данные на свои реальные) для гарантированного получения законного отдыха․

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к профильному юристу или в ГИТ․