Правильное заполнение Расчета по страховым взносам (РСВ) — одна из ключевых задач бухгалтерии. Ошибки в кодах приводят к несоответствиям данных в Пенсионном фонде (СФР), начислению пени и штрафов, а также к необходимости сдачи корректирующих отчетностей. В статье подробно разбираем, какие коды выплат и плательщиков используются в актуальной на 2026 год форме РСВ, где их брать и как не ошибиться при заполнении.

Нормативная база и актуальная форма на 2026 год

С 6 мая 2026 года действует новая форма Расчета по страховым взносам, утвержденная Приказом ФНС России от № ЕД-1-11/67@ (вместе с Порядком ее заполнения). Старая форма признана утратившей силу. Отчетность за первое полугодие 2026 года и последующие периоды сдается исключительно по новому бланку.

Главные изменения, затрагивающие коды:

• Изменена структура Раздела 1 (сведения о плательщике и тарифах).
• Обновлены Приложения № 7 (коды категорий застрахованных лиц) и № 8 (коды периодов освобождения от уплаты взносов).
• Введены новые коды типов плательщиков для субъектов МСП приоритетных отраслей.

Код тарифа плательщика (Поле 001, Раздел 1, Подраздел 1)

Это основной код, определяющий режим налогообложения и категорию плательщика. Указывается в строке 001 подраздела 1 раздела 1. Код состоит из двух цифр.

Основные коды тарифа (актуальные на 2026 год):

Важно: Если у организации несколько оснований для применения разных тарифов (например, отдельное подразделение на УСН), заполняется несколько Подразделов 1 с соответствующими кодами тарифа.

Код типа плательщика (Строка 001 Раздела 1 — уточнение)

В новых версиях формы (с 2026 г.) в строке 001 Раздела 1 (сведения о плательщике) указывается код типа плательщика, а не просто код тарифа. Это связано с детализацией категорий.

• Код 1 — ставится, если в последние три месяца отчетного периода были начисления хотя бы одному физическому лицу (стандартный работодатель).
• Иные коды предусмотрены для некоммерческих организаций, адвокатов, нотариусов, судебных приставов, ИП без работников (сдают РСВ нулевой или только по себе) и др. Точный реестр кодов типа плательщика дан в Приложении № 2 к Порядку заполнения (Приказ ЕД-1-11/67).

Код категории застрахованного лица (Графа 130, Раздел 3)

Указываеться в Разделе 3 (сведения о каждом застрахованном лице) в графе 130. Коды берутся из Приложения № 7 к Порядку заполнения РСВ. Приложение обновлено в 2026 году.

Основные коды категории застрахованных лиц (Приложение № 7):

• НР — Наемные работники (основная категория).
• ВЖНР — Внутренниеники (работающие по совместительству у того же работодателя).
• СЗ — Страхователи, осуществляющие оплату страховых взносов за себя (ИП, нотариусы, адвокаты и др.).
• ГС, Граждане, выполняющие работу по договорам ГПХ (гражданско-правового характера), по которым плательщик обязан исчислять взносы.
• ЧЛС, Члены крестьянских (фермерских) хозяйств.
• ДР, Иные категории (депутаты, члены колхозов, лица, привлеченные к оплаченным общественным работам и т.д.).
• Специальные коды для МСП приоритетных отраслей — введены в 2026 г. для обозначения физлиц, по которым применяются льготные режимы.

Совет: Перед сдачей отчетности за 2026 год обязательно скачайте свежую версию Приложения № 7 с сайта ФНС или в вашей программе отчетности (1С, Контур, Элба и др.), так как перечень кодов расширился.

Коды периодов освобождения от уплаты взносов (Раздел 3, Графа 140)

Если застрахованному лицу предоставлены льготы (например, уход за ребенком до 1,5 лет, уход за инвалидом/пенсионером 80+, военная служба), в графе 140 Раздела 3 указываются коды периодов освобождения. Формат кодов изменен в 2026 году (Приложение № 8 к Порядку заполнения).

Ранее использовались коды вроде «Г», «Д», «Ж». Сейчас формат унифицирован и может представлять собой алфанумерные комбинации, четко идентифицирующие основание и период. Например:

• Коды для периодов ухода за ребенком до 1,5 лет.
• Коды для периодов ухода за инвалидом I группы, пожилым человеком (80+).
• Коды для периода прохождения срочной военной службы.

Эти коды критически важны для корректного формирования индивидуального пенсионного коэффициента (ИПК) застрахованного лица в СФР.

Структура базы начисления: строки 030, 050, 051, 052 (Подраздел 2, 3, 4)

Хотя это не «коды выплат» в чистом виде, структура строк определяет, какие выплаты попадают под те или иные тарифы.

• Строка 030 — Сумма всех начисленных выплат (зарплата, премии, отпускные, больничные, компенсации, выплаты по ГПХ). Не включаются выплаты, не подлежащие облажению взносами (материальная помощь в пределах 4000 руб., диетические питание, расходы на обучение и т.п., полный список в ст. 422 НК РФ).
• Строка 050, База для начисления взносов (Строка 030 минус необлагаемые выплаты).
• Строка 051 — Часть базы, в пределах предельного размера основы начисления (МРОТ × 12 × кол-во месяцев / кол-во сотрудников… формула уточняется ежегодно). На эту часть действует тариф 30% (или 15% для кода 32).
• Строка 052 — Часть базы, превышающая предельный размер. На эту часть действует пониженный тариф 15% (для кода 01, 02 и др.) или 0% (для травматизма); Для кода тарифа 32 на всю базу (и 051, и 052) тариф 15%.

Коды основания расчета взносов на доп. соцобеспечение (Поле 001 Подраздела 1)

Если организация является плательщиком страховых взносов на дополнительное пенсионное обеспечение (негосударственные пенсионные фонды, профессиональные пенсионные фонды), в соответствующем поле Подраздела 1 указывается код основания расчета. Обычно это коды, идентифицирующие договор доп. страхования.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Устаревшие коды тарифа/категорий. Использование справочников 2023-2024 годов. Решение: Обновите конфигурацию 1С/ПО до последней релизной версии перед стартом отчетного периода.
2. Несоответствие кода тарифа (стр. 001 П1.1) и кода категории лица (гр. 130 П3). Например, указан код тарифа 01 (ОСНО), а для сотрудника стоит код «СЗ» (сам платит за себя). Решение: Проверяйте логику: код тарифа плательщика определяет режим организации, код категории — статус конкретного человека.
3. Пропуск кодов периодов освобождения (гр. 140). Приводит к начислению взносов на периоды, когда их платить не нужно, и ошибкам в стаже в СФР. Решение: Заводите учет льгот в кадровом учете с привязкой к кодам Приложения № 8.
4. Неверное разделение базы на строки 051/052. Ошибка в расчете предельной базы (потолка) ведет к недосдаче или переплате по ВНИМ. Решение: Используйте автоматизированный расчет в программе, проверяйте контрольные соотношения (стр. 050 = 051 + 052).
5. Игнорирование нового кода для МСП приоритетных отраслей. Если ваша организация попадает под режим (Приказ Минэкономразвития), обязательно используйте новый код типа плательщика/категории лица, иначе льгота не применится.

Проверка РСВ перед отправкой (Чек-лист)

Перед подписанию ЭЦП и отправкой через ЭДО/Личный кабинет налогоплательщика/СБИС/Контур:

• [ ] Версия формы соответствует Приказу ЕД-1-11/67 (редакция 2026 г.).
• [ ] Заполнены все обязательные реквизиты плательщика (ИНН, КПП, Код налогового органа, Наименование).
• [ ] В Разделе 1 (Подраздел 1) верно указан Код тарифа (стр. 001) и Код типа плательщика.
• [ ] В Разделе 3 у каждого сотрудника заполнена Графа 130 (Код категории) по Приложению № 7.
• [ ] При наличии льгот заполнена Графа 140 (Коды периодов освобождения) по Приложению № 8.
• [ ] Суммы по строкам 030, 050, 051, 052, 060, 070, 080, 090 сходятся с бухгалтерией и зарплатными ведомостями.
• [ ] Контрольные соотношения внутри формы соблюдены (программа-валидатор ФНС не выдает ошибок).
• [ ] Срок сдачи соблюден: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (для полугодия/9 месяцев/года — по кв. срокам).

Грамотное использование кодов в РСВ — залог «чистой» отчетности и отсутствия претензий со стороны ФНС и СФР. В 2026 году ключевыми моментами являются: переход на новую форму (Приказ ЕД-1-11/67), применение обновленных Приложений № 7 и № 8, а также учет новых кодов для субъектов МСП приоритетных отраслей и единого пониженного тарифа (код 32).

Рекомендуем не заполнять отчетность вручную в шаблонах Excel/Word, а использовать сертифицированные программы бухгалтерского учета или специализированные сервисы сдачи отчетности, которые автоматически подтягивают актуальные справочники кодов и производят архметико-логический контроль.

Статья подготовлена на основании Приказа ФНС России от № ЕД-1-11/67, НК РФ (гл. 34), информации с сайта ФНС России и СФР. Актуально на .