Правильное оформление табеля учета рабочего времени во время отпусков сотрудников — это не просто бюрократическая формальность, а обязательное требование трудового законодательства (ст. 91 ТК РФ). Ошибки в кодах могут привести к неверному расчету заработной платы, нарушению сроков предоставления отпусков и претензиям со стороны трудовой инспекции. В этой статье подробно разберем, какие коды использовать для разных видов отпусков, как учитывать праздничные дни и что делать в нестандартных ситуациях (болезнь, отзыв с отпуска).

Нормативная база и формы табелей

Согласно Постановлению Госкомстата от № 1, для учета рабочего времени используются унифицированные формы:

• Форма № Т-12 — табель учета рабочего времени (для ручного или смешанного заполнения);
• Форма № Т-13 — табель учета рабочего времени (для автоматического заполнения).

Организации имеют право использовать собственные формы табелей, утвержденные локальным нормативным актом (приказом о форме табеля), однако условные обозначения (коды) должны соответствовать общепринятым стандартам, указанным в бланке Т-12, либо быть четко определены во внутреннем документе.

Важно: Заполняет табель уполномоченное лицо (табельщик, кадровик, делопроизводитель), ответственность за достоверность несет работодатель.

Основные коды отпусков для формы Т-12 (коммерческие организации)

В таблице ниже приведены основные буквенные и цифровые коды, используемые в унифицированной форме Т-12 для обозначения различных видов отпусков.

Особенности заполнения табеля в бюджетных учреждениях

Для бюджетных (государственных/муниципальных) учреждений часто применяется упрощенная система обозначений (согласно типовым формам или методическим рекомендациям Минфина/Росстата для бюджетной сферы):

• Код «О» — используется для всех видов оплачиваемых отпусков (и основного ежегодного, и дополнительных оплачиваемых);
• Код «А» — используется для неоплачиваемых отпусков (дополнительных за счет работника, учебных без сохранения зарплаты и др.).
• Код «В» (или «26»), для праздничных и нерабочих дней.

Примечание: Если бюджетное учреждение использует форму Т-12, можно применять полную кодировку (ОТ, ОД, ДБ), но внутри ведомства часто требуют единообразия (код «О»). Уточняйте требования в ведомственном приказе.

Ключевые правила табелирования отпусков (на примере формы Т-12)

Ежегодный основной отпуск (Код «ОТ» / «09»)

Все календарные дни отпуска отмечаются кодом «ОТ» (или «09»).

Исключение — праздничные дни. Согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ, праздничные дни, выпадающие на период ежегодного оплачиваемого отпуска, не включаются в его календарные дни и оплата за них производится отдельно. В табеле эти дни отмечаются кодом «В» (или «26»).

Дополнительные оплачиваемые отпуска (Код «ОД» / «10»)

Правило то же самое: дни отпуска — «ОД», праздничные дни, выпадающие в этот период — «В». Праздники не входят в продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска и не продлевают его (если иное не установлено коллективным договором/локальным актом, но общая практика — аналогично основному отпуску).

Неоплачиваемые отпуска (Код «ДБ» / «18»)

Все календарные дни неоплачиваемого отпуска отмечаются кодом «ДБ». Праздничные дни, выпадающие на неоплачиваемый отпуск, также не оплачиваются и не дают права на дополнительный отдых. В табеле их можно отмечать как «ДБ» (продолжение отпуска) или «В» (как нерабочий день). На практике чаще ставят «ДБ» на весь период для наглядности непрерывности отсутствия, но с точки зрения оплаты разницы нет, за «В» в неоплачиваемый период тоже не начисляют зарплату. Рекомендуется зафиксировать подход во внутреннем приказе.

Учебные и декретные отпуска

• Учебный (оплачиваемый): код «У» (или «11»). Праздники, «В».
• Учебный (неоплачиваемый): код «УБ» (или «12»).
• Декретный (беременности и родов): код «Д» (или «14»). Оплачивается в полном объеме, праздники входят в период нетрудоспособности/отпуска и оплачиваются по среднему заработку (код «Д» ставится и на праздники).
• Уход за ребенком до 1.5 / 3 лет: код «ОЖ» (или «15»). Праздники также отмечаются «ОЖ».

Сложные и нестандартные ситуации

Болезнь работника во время отпуска (ст. 124 ТК РФ)

Если работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного), отпуск продлевается на дни болезни или переносится на другое время (по заявлению работника).

Как отразить в табеле (форма Т-12):

1. Дни болезни (по листу нетрудоспособности), код «Б» (или «19»).
2. Дни, на которые продлен отпуск — код «ОТ» (или «09»).
3. Если отпуск переносится: дни переноса в новом периоде — «ОТ», старые дни (где был больничный) — «Б».

Отзыв с отпуска (ст. 125 ТК РФ)

Работник может быть отозван с отпуска только с его письменного согласия (кроме случаев ст. 125 ТК РФ, ЧС, аварии и т.д.).

Оформление в табеле:

• Дни до отзыва — код отпуска («ОТ», «ОД» и т.д.).
• Дни работы после отзыва — коды работы («Я», «Р», «К» и т.д. или часы).
• Неиспользованная часть отпуска — предоставляется позже (в текущем или следующем рабочем году), в табеле нового периода ставится «ОТ».
• За дни отзыва выплачивается зарплата за работу + компенсация за неиспользованные дни отпуска (если не переносятся).

Совмещение отпуска с командировкой

Если работник в отпуске, но его отправляют в командировку (по его согласию), дни командировки в табеле отмечаются кодом «К» (или «06»), а дни отпуска до/после — «ОТ». Оплата: по командировке — суточные и сохранение зарплаты, по отпуску — отпускные.

Образец заполнения фрагмента табеля Т-12

Ниже приведен визуальный пример заполнения строки табеля за май 2026 г. для сотрудника, находящегося в основном отпуске с 01.05 по 14.05 (праздники 01.05 и 09.05).

| Таб. № | Фамилия И.О. | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10| 11| 12| 13| 14| 15| ... |
|--------|--------------|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|-----|
| 001 | Иванов И.И. | В | ОТ| ОТ| ОТ| ОТ| ОТ| ОТ| ОТ| В | ОТ| ОТ| ОТ| ОТ| ОТ| |
| | Код суммарно | 26| 09| 09| 09| 09| 09| 09| 09| 26| 09| 09| 09| 09| 09| |

Расшифровка:

• 01.05 (Пятница) — В (Праздник Весны и Труда).
• 02–08.05 — ОТ (Дни ежегодного отпуска).
• 09.05 (Суббота) — В (День Победы).
• 10–15.05 — ОТ (Продление отпуска на 2 дня за праздники 01.05 и 09.05).

Электронные табели и системы автоматизации (1С, SAP, КАМИН и др.)

В современных программах (1С:ЗУП, 1С:КА, SAP SuccessFactors, «КАМИН: Зарплата и кадры») заполнение часто происходит автоматически на основании приказа об отпуске (документа «Предоставление отпуска»).

• При проведении документа «Предоставление отпуска» система сама проставляет коды в табель (регистр «Учет рабочего времени»).
• Праздничные дни обычно исключаются автоматически (проставляется код «В» или «Выходной»).
• При регистрации больничного во время отпуска (документ «Лист нетрудоспособности») система сама пересчитывает: ставит «Б» на дни болезни и сдвигает/продлевает «ОТ».

Рекомендация: Даже при автоматическом заполнении кадровик/бухгалтер обязан проверять табель перед расчетом зарплаты (отчет «Табель учета рабочего времени» или «Анализ табеля»), так как ошибки в приказах (неверные даты, вид отпуска) приводят к ошибкам в табеле.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Не исключают праздники из ежегодного отпуска. Ставят «ОТ» на праздничные дни. Последствие: переплата зарплаты (оплата за праздники + отпускные за те же дни) или недоимка, нарушение ст. 120 ТК РФ.
2. Используют код «ОТ» для неоплачиваемого отпуска. Последствие: начисление отпускных там, где их не должно быть.
3. Не продлевают отпуск при болезни. Оставляют «ОТ» на дни больничного. Последствие: работник теряет дни отпуска, нарушение ст. 124 ТК РФ.
4. Смешивают коды в одной организации без приказа. Один кадровик пишет «ОТ», другой «09», третий вводит свой код «ЕЖ». Решение: Утвердить приказ «О форме табеля и условных обозначениях».
5. Не табелируют дни ухода за ребенком (ОЖ) на праздники. Ставят «В». Последствие: ошибка в стаже и расчете пособия (праздники в декрете оплачиваются и считаются в стаж).

Контрольный чек-лист перед сдачей табеля в расчет зарплаты

• [ ] У каждого сотрудника за каждый календарный день месяца стоит код (нет пустых ячеек).
• [ ] Коды соответствуют приказам (номер, дата приказа совпадают с периодом в табеле).
• [ ] Праздничные дни (ст. 112 ТК РФ + региональные) в оплачиваемых отпусках отмечены «В» (или «26»), а не кодом отпуска.
• [ ] При болезни в отпуске: дни ЛН — «Б», продление — «ОТ»/«ОД».
• [ ] Неоплачиваемые отпуска — код «ДБ» (или «А» для бюджета), оплата за них не начисляется.
• [ ] Декретные отпуска («Д», «ОЖ») идут непрерывно, праздники внутри периода отмечены кодом отпуска.
• [ ] Суммарное количество дней в строке табеля = календарным дням месяца.

Грамотное оформление табеля во время отпусков — залог корректного расчета заработной платы, соблюдения трудовых прав сотрудников и безопасности организации при проверках. Главные принципы: использовать актуальные коды (Т-12 или утвержденные свои), разделять оплачиваемые и неоплачиваемые виды, обязательно вычитать праздничные дни из основного и дополнительных оплачиваемых отпусков. Автоматизация в 1С и других системах сильно облегчает задачу, но не отменяет ответственности специалиста за контроль достоверности данных.

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и методических рекомендаций (в т.ч. материалы КДелО от ). Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу или профильной горячей линии.