Пояснительная записка (письменное объяснение) – один из способов‚ которыми лицо‚ участвующее в арбитражном деле‚ может довести до сведения суда свои доводы‚ уточнить факты или представить дополнительные доказательства. Оформление такого документа регламентируется статьёй 81 АПК РФ и общей практикой делового письма;

Правовое основание

• Статья 81 АПК РФ – право лица‚ участвующего в деле‚ давать объяснения суду об известных ему обстоятельствах‚ имеющих значение для дела‚ в письменной или устной форме.
• Статья 68 ГПК РФ (по аналогии) – объяснения сторон и третьих лиц могут использоваться как доказательства.
• Постановления Пленума ВС РФ и разъяснения Высшего арбитражного суда РФ (ныне – Верховный Суд РФ) уточняют требования к форме и содержанию таких объяснений.

Когда целесообразно подавать пояснительную записку

• Когда необходимо уточнить уже представленные факты или документы.
• Если возникли новые обстоятельства‚ которые могут повлиять на выводы суда.
• Для ответа на запрос суда о предоставлении дополнительных пояснений (например‚ по делу о банкротстве‚ спорам о договорах‚ взысканию задолженности).
• В качестве приложения к исковому заявлению‚ возражению‚ встречному иску или ходатайству.

Структура пояснительной записки

Документ составляется в свободной форме‚ но должен содержать следующие обязательные блоки:

1. Шапка – реквизиты суда и сторон дела.
2. Наименование документа – «Пояснительная записка» (или «Письменное объяснение»).
3. Вводная часть – указание номера дела‚ даты подачи‚ стороны (истец/ответчик‚ третье лицо).
4. Основная часть – изложение обстоятельств‚ на которые ссылается сторона‚ ссылки на доказательства (договоры‚ акты‚ переписку)‚ логические выводы.
5. Заключительная часть – просьба к суду (например‚ «прошу приобщить настоящую пояснительную записку к материалам дела»‚ «прошу учесть изложенные обстоятельства при принятии решения»).
6. Подпись и дата – подпись лица‚ подающего записку (или его представителя)‚ расшифровка подписи‚ дата составления.
7. Приложения (при наличии) – копии документов‚ на которые ссылается записка.

Обязательные реквизиты

• Наименование арбитражного суда (например‚ «Арбитражный суд города Москвы»).
• Номер дела (например‚ «Дело № А40‑12345/2025»).
• Стороны: истец‚ ответчик‚ третье лицо (если участвует).
• Дата составления пояснительной записки.
• ФИО (или наименование организации) лица‚ подающего записку‚ его ИНН/ОГРН (для юридических лиц) – при необходимости можно указать только наименование организации без персональных данных.
• Контактные данные для связи (телефон‚ электронная почта) – не обязательны‚ но рекомендуются для оперативного взаимодействия с судом.

Образец пояснительной записки

Ниже представлен типовой шаблон‚ который можно адаптировать под конкретное дело. Все персональные данные заменены условными обозначениями.

Арбитражный суд города Москвы
Дело № А40‑12345/2025
Истец: ООО «Альфа‑Трейд» (ИНН ###‚ ОГРН 112###)
Ответчик: ИП Петров П.П. (ИНН ###)

Пояснительная записка

В связи с рассмотрением вышеуказанного дела сообщаем следующее:

По условиям договора поставки № 456 от (приложение № 1) ответчик обязался поставить истцу 500 единиц товара «X» в срок до .
Фактически товар был поставлен только в количестве 300 единиц‚ что подтверждается актом приёма‑передачи от (приложение № 2) и товарно‑транспортной накладной № 789.
Недоставка 200 единиц товара привела к возникновению у истца убытков в размере 150 000 рублей‚ рассчитанных согласно прейскуранту истца (приложение № 3).
Истец неоднократно направлял претензии ответчику (письма от и ‚ приложения № 4 и № 5)‚ однако удовлетворения не получил;
Учитывая изложенное‚ просим суд:
 

 
Признать факт неисполнения ответчиком обязательств по договору поставки;
 
Взыскать с ответчика в пользу истца убытки в размере 150 000 рублей;
 
Приобщить настоящую пояснительную записку и приложения к материалам дела.
 

Подпись: _____________________ / Иванов И.И. /

Как подать пояснительную записку в арбитражный суд

1. Подготовьте документ в печатном виде (шрифт Times New Roman‚ размер 14‚ межстрочный интервал 1‚5) либо в электронном формате (PDF‚ DOCX) согласно требованиям конкретного суда.
2. Подпишите документ уполномоченным лицом (директор‚ представитель по доверенности). При подаче от имени организации приложите копию доверенности‚ если подпись ставит не руководитель.
3. Сделайте копию для себя и для противоположной стороны (при необходимости направьте её сторонам дела заказным письмом с уведомлением о вручении или через систему электронного правосудия).
4. Подайте записку:
   • Лично в канцелярию суда;
   • Почтой заказным письмом с описью вложения;
   • Через электронный кабинет арбитражного суда (система «Мой арбитр» или аналогичный сервис).
5. Сохраните подтверждение подачи (квитанцию‚ скриншот электронной отправки‚ почтовый чек);

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие обязательных реквизитов – всегда проверяйте наличие номера дела‚ названия суда‚ сторон и даты.
• Слишком эмоциональный или разговорный стиль – документ должен быть деловой‚ лаконичный‚ без оценочных суждений.
• Ссылки на доказательства без их приложения – каждая ссылка должна подтверждаться копией документа‚ приложенной к записке.
• Нарушение формата подачи – уточните в канцелярии суда‚ принимаются ли электронные документы и в каком виде (PDF/A‚ подписанные ЭЦП).
• Пропуск срока подачи – если суд установил срок для представления пояснений‚ соблюдайте его‚ иначе записка может быть оставлена без рассмотрения.

Полезные советы

• Перед подачей прочитайте записку вслух – это поможет выявить громоздкие предложения и повторения.
• Используйте нумерованные списки для перечисления фактов и требований – так информация воспринимается легче.
• Если дело сложное‚ рассмотрите возможность подготовки краткого «реферата» – вывода в начале записки‚ а затем детального обоснования.
• При наличии представителя (адвоката‚ юриста) согласуйте текст с ним‚ чтобы избежать противоречий с позицией по делу.
• Храните все приложения в отдельной папке с чёткой нумерацией‚ соответствующей ссылкам в записке.

---

Соблюдая изложенные рекомендации и используя приведённый образец‚ вы сможете составить корректную и эффективную пояснительную записку‚ которая будет принята арбитражным судом и поможет прояснить обстоятельства дела в вашу пользу.