Повышение должностного оклада генерального директора, это изменение существенного условия трудового договора. Согласно ст. 72 и 74 ТК РФ, такие изменения допускаются только по письменному соглашению сторон, оформляемому в виде дополнительного соглашения. Особенности процедуры зависят от того, является ли директор единственным учредителем или наемным работником при наличии нескольких участников.

Правовые основания и необходимость допсоглашения

Судебная практика и пояснения экспертов (ГАРАНТ, КонсультантПлюс) единодушны: при повышении оклада обязательно заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Издание лишь приказа (распоряжения) без подписания допсоглашения считается нарушением трудового законодательства, так как воля работника зафиксирована не была.

• Ст. 72 ТК РФ: изменение условий трудового договора возможно по соглашению сторон.
• Ст. 74 ТК РФ: порядок изменения условий оплаты труда.
• Ст. 276 ТК РФ: особенности регулирования труда руководителя организации.

Даже если оклад повышаеться до уровня, превышающего МРОТ, но не является «высоким» по рыночным стандартам, формальная процедура остается неизменной.

Особенности оформления для Генерального директора — единственного учредителя

Это самый частый и сложный сценарий с точки зрения документооборота, так как одно физическое лицо выступает в двух качествах: работодателя (учредителя) и работника (директора).

Порядок действий:

1. Решение единственного участника (Протокол): Учредитель принимает решение об увеличении оклада генеральному директору. В протоколе фиксируется новый размер оклада и дата вступления в силу.
2. Подготовка дополнительного соглашения: Проект готовиться в двух экземплярах.
3. Подписание: Директор подписывает документ дважды:
   • За работодателя (с указанием «Учредитель» или «Уполномоченное лицо учредителя»);
   • За работника (Генеральный директор).
4. Приказ (Распоряжение): Оформление приказа о повышении зарплаты не является обязательным по трудовому праву (достаточно решения участника и допсоглашения), однако настоятельно рекомендуется для бухгалтерии и отражения в учете (счет 70, НДФЛ, страховые взносы).

Важно: Согласно позиции АО «ТЛС-ГРУП» и судебной практике, определение лица, уполномоченного подписать допсоглашение за работодателя, не зависит от доли в уставном капитале. При единственном участнике — это он сам.

Структура и обязательные реквизиты дополнительного соглашения

Документ должен содержать (согласно ГК РФ и ТК РФ):

• Наименование документа («Дополнительное соглашение к трудовому договору №…»);
• Место и дату составления;
• Реквизиты сторон (Наименование ООО, ИНН/ОГРН, ФИО директора — замаскированы);
• Ссылку на основной трудовой договор (номер, дату);
• Предмет изменения (пункт о размере оклада);
• Новый размер оклада (цифрами и прописью);
• Дату вступления в силу новых условий;
• Подписи сторон с расшифровкой и печатью (при наличии).

Образец дополнительного соглашения (Шаблон 2026)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках […] подлежат замене на реальные (персональные данные скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности).

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № [Номер] к трудовому договору № [Номер ТД] от [Дата ТД]

г. [Населенный пункт] «___» _____________ 202_ г.

Мы, нижеподписавшиеся:

Работодатель — Общество с ограниченной ответственностью «[Наименование ООО]», ИНН [ИНН], ОГРН [ОГРН], адрес: [Юридический адрес], в лице Генерального директора [ФИО учредителя/директора в И.п.], действующего на основании Устава, с одной стороны,

Работник — [ФИО Генерального директора в И.п.], паспорт: серия [Номер] № [Номер], выдан [Кем выдан] [Дата выдачи], код подразделения [Код], адрес регистрации: [Адрес регистрации], с другой стороны,

вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 72, 74 ТК РФ, решили внести изменения в Трудовой договор № [Номер] от [Дата] в следующей редакции:

1. Пункт [Номер пункта об окладе] Трудового договора изложить в следующей редакции:
   

   «[Номер пункта]. Установить Генеральному директору должностной оклад в размере [Сумма цифрами] ([Сумма прописью]) рублей в месяц.»

2. Новые условия оплаты труда вступают в силу с «___» _____________ 202_ г.
3. Все остальные условия Трудового договора № [Номер] от [Дата], не затронутые настоящим Соглашением, остаются в силе без изменений.
4. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

ПОДПИСИ СТОРОН

Различие: Повышение оклада vs Индексация

В интернет-источниках (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) встречаются оба термина. Юридическая разница принципиальна:

Рекомендация: Если цель — зафиксировать новый базовый уровень зарплаты навсегда (или до следующего решения), оформляйте как повышение оклада. Индексация подразумевает компенсацию инфляции и часто прописывается в локальном нормативном акте (Положении об оплате труда).

Частые ошибки и риски

• Отсутствие решения учредителя (Протокола). Допсоглашение, подписанное только директором «за себя и за того парня», без предварительного протокола решения единственного участника, может быть оспорено налоговой или в суде как сделка с заведомо недопустимыми условиями (п. 2 ст. 173.1 НК РФ — недокументированные расходы).
• Подписание только за работника. Подпись за работодателя обязательна. Если директор не единственный учредитель, за работодателя должен подписать председатель совета директоров / советника / уполномоченное лицо по решению ОСУ.
• Несоответствие дат. Дата вступления в силу в допсоглашении не может быть ранее даты протокола решения учредителя.
• Игнорирование МРОТ. Новый оклад не может быть ниже МРОТ региона (или федерального, если регионального нет) на момент вступления в силу.
• Скрытые выплаты. Если повышение оклада компенсируется сокращением премий/надбавок — риск признавания уклонения от уплаты страховых взносов.

Бухгалтерский и налоговый учет

С даты вступления в силу допсоглашения:

1. Рассчитывается зарплата по новому окладу.
2. Удерживается НДФЛ (13% / 15% / 30% в зависимости от статуса налогового резидента).
3. Начисляются страховые взносы (30% в ПФР/ФОМС/ФСС — сейчас Социальный фонд России).
4. Расходы учитываются по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ) при условии документально подтвержденности и экономической обоснованности (Протокол + Допсоглашение + Приказ/Распоряжение).

Резюме: чек-лист для HR и бухгалтера

1. [ ] Подготовлен Протокол решения единственного участника (или Протокол ОСУ) с датой и новым окладом.
2. [ ] Составлен Дополнительное соглашение в 2 экз. по образцу выше.
3. [ ] Допсоглашение подписано дважды директором (за учредителя и за себя) / или разными лицами.
4. [ ] Один экземпляр выдан директору под роспись (или сохранен в личном деле).
5. [ ] Издан Приказ (Распоряжение) о повышении зарплаты (для бухгалтерии и личного дела).
6. [ ] Внесены изменения в Штатное расписание (если оклад там прописан) и Личное дело Т-2.
7. [ ] Бухгалтерия уведомлена для расчета зарплаты с нового месяца.

Грамотное оформление повышения оклада генеральному директору, залог отсутствия претензий со стороны налоговых органов, Фонда пенсионного и социального страхования (СФР) и судов. Ключевой момент — наличие воли работодателя, зафиксированной отдельно от воли работника (через Протокол учредителя), даже если это одно и то же лицо. Используйте приведенный выше образец, адаптируя его под реквизиты вашей организации и актуальное законодательство на 2026 год.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу.