В 2026 году порядок отражения пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов) в форме РСВ остался практически неизменным, несмотря на значительные обновления самой отчётности, связанные с новыми кодами страхователей, тарифами и дополнительными полями. Ниже подробно рассматривается, какие показатели необходимо заполнять, как они связаны с нормами Налогового кодекса РФ и какие нюансы следует учитывать бухгалтеру при подготовке расчёта.
Нормативная база
- Приказ ФНС от № ЕД-7-11/878@ (в ред. приказа ФНС от № ЕД-7-11/739@) – утверждает шаблон и цифровой формат РСВ на 2026 год.
- Налоговый кодекс РФ:
- Статья 420 НК РФ – определяет, что выплаты за счёт страхователя (в т.ч. пособия за первые три дня болезни) признаются объектом обложения страховыми взносами.
- Статья 422 НК РФ – устанавливает освобождение таких выплат от уплаты страховых взносов в полном объёме.
Что именно отражается в РСВ
Согласно действующим правилам, в расчёт по страховым взносам включаются только выплаты, сделанные непосредственно работодателем за первые три дня временной нетрудоспособности работника (болезнь или травма). Все остальные пособия, выплачиваемые Социальным фондом РФ (СФР) начиная с четвёртого дня, в страховой отчётности не отражаются, поскольку средства переводятся напрямую получателю.
Показатели формы РСВ, связанные с пособиями по больничному листу
В форме РСВ 2026 года для отражения таких выплат необходимо заполнить пять обособленных полей:
В подразделе 1 раздела 1
- Строка 010 – количество физических лиц, за которые осуществлены выплаты (в данном случае – число сотрудников, получивших пособие за первые три дня).
- Строка 030 – сумма денежных выплат, которые признаются объектом обложения страховыми взносами (то есть начисленные пособия за первые три дня).
- Строка 040 – суммы, выпадающие из обложения в силу положений НК РФ (в данном случае – те же пособия, которые согласно ст. 422 НК РФ освобождаются от взносов).
В разделе 3 (по болевшему работнику)
- Графа 140 – вознаграждения физического лица, которые признаются объектом обложения взносами (опять же, пособия за первые три дня);
- Графа 141 – суммы вознаграждений, если физик является исполнителем или подрядчиком по гражданско‑правовому договору (актуально для внешних совместителей, фрилансеров и т.п.).
Заполнение этих полей позволяет налоговой инспекции увидеть, что пособие учтено в базе для начисления взносов, но одновременно исключено из фактической суммы уплаты благодаря положениям ст. 422 НК РФ.
Практический порядок действий бухгалтера
- Получить от сотрудника больничный лист и определить количество дней нетрудоспособности.
- Вычислить пособие за первые три дня (с учёта среднего заработка и коэффициента, установленного законодательством).
- Внести полученную сумму в строки 030 и 040 раздела 1, а также в графы 140 и 141 раздела 3 формы РСВ.
- Указать количество получивших пособие сотрудников в строке 010.
- Проверить корректность заполнения с помощью контрольных соотношений, предусмотренных в инструкции к форме РСВ (например, сумма в строке 030 должна равняться сумме в графе 140).
- Сформировать электронный файл РСВ в соответствии с актуальным приказом ФНС и направить его в налоговый орган в установленные сроки.
Изменения в форме РСВ 2026 года, не влияющие на отражение пособий
Хотя порядок отражения больничных листов остался прежним, в обновлённой форме РСВ появились новые элементы, которые бухгалтеру следует учитывать при общей подготовке отчёта:
- Новые комбинации кодов страхователей и застрахованных физических лиц.
- Дополнительные строки для выплат по договорам гражданско‑правового характера (ДГПХ).
- Специальные коды для нулевой отчётности.
- Расширенный перечень полей для личных данных иностранных работников.
- Льготные тарифы для религиозных организаций, НКО на упрощённой системе и т.д.
- Новые штрих‑коды и технические поправки.
Эти изменения не затрагивают блок, посвящённый пособиям по временной нетрудоспособности, поэтому основной алгоритм их отражения остаётся тем же, что и в предыдущие годы.
Важные замечания и рекомендации
- Пособие за первые три дня болезни освобождается от уплаты страховых взносов в полном объёме (ст. 422 НК РФ), но всё равно должно быть отражено в базе для начисления взносов (ст. 420 НК РФ). Это двойное отражение является нормативным требованием.
- Несмотря на освобождение от взносов, сумма пособия должна быть включена в показатели, используемые для расчёта среднего заработка при последующих выплатах (например, при расчёте отпускных).
- При работе с внешними совместителями (ГПД) необходимо правильно заполнять графу 141, иначе может возникнуть расхождение с данными СФР.
- Рекомендуется периодически сверять данные из больничных листов с внутренними бухгалтерскими записями и с выписками из СФР (если такие выплаты всё же поступают в организацию, например, при возмещении).
- Используйте готовые шаблоны и проверочные отчёты из специализированных систем (например, «Система Главбух»), чтобы минимизировать риск ошибок при заполнении формы РСВ.
Отражение пособий по временной нетрудоспособности в расчёте по страховым взносам (РСВ) в 2026 году остаётся простым и чётко регламентированным процессом. Бухгалтеру достаточно зафиксировать пять ключевых показателей (строки 010, 030, 040 и графы 140, 141), соблюдая при этом нормы Налогового кодекса РФ и актуальный приказ ФНС. Все остальные изменения в форме РСВ 2026 года касаются иных видов выплат и технических деталей отчётности, поэтому они не влияют на порядок отражения больничных листов. Следуя представленному алгоритму и используя контрольные инструменты, организация сможет корректно выполнить свои обязательства перед налоговыми органами и избежать штрафных санкций.