Вопросы назначения и выплаты пособий по уходу за ребенком остаются одними из самых актуальных в кадровом учете и бухгалтерии. Несмотря на то, что основным плательщиком ежемесячного пособия по обязательному социальному страхованию выступает Социальный фонд России (СФР), работодатель играет ключевую роль в процессе: он принимает документы, рассчитывает средний заработок, передает сведения в Фонд и, в ряде случаев, осуществляет непосредственную выплату средств сотруднику.

Ниже представлен подробный разбор правовой основы, алгоритма действий, изменений 2024–2026 годов и судебной практики.

Правовая основа и виды пособий

Главным документом, регулирующим право на отпуск по уходу за ребенком, является ст. 256 ТК РФ. Согласно ч. 1 ст. 256 ТК РФ, по заявлению женщины (или иного родственника, фактически ухаживающего за ребенком) ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Важно различать два основных типа выплат, которые часто путают:

• Ежемесячное пособие по обязательному социальному страхованию (по уходу до 1,5 лет). Выплачивается застрахованным лицам (работающим) из средств бюджета СФР. Работодатель выступает агентом по приему документов и расчету среднего заработка. С 2024 года выплата производится СФР напрямую на карту получателя (через ЕПГУ/Личный кабинет), однако работодатель обязан предоставить сведения о заработке (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и сведения для расчета пособия).
• Единовременное пособие при рождении ребенка. Также выплачивается из средств СФР через работодателя (для застрахованных лиц).
• Универсальное (единое) ежемесячное пособие на детей до 3 лет (и до 17 лет). Назначается СФР напрямую (через Госуслуги/МФЦ) при низком доходе семьи. Работодатель здесь не участвует в назначении, но может выдавать справки о доходах по запросу сотрудника.
• Региональные пособия и материальная помощь. Выплачиваются за счет бюджетов субъектов РФ или за счет средств работодателя (по локальным актам). Например, в Москве действует поддержка молодых родителей до 36 лет.

Ключевые изменения с года

С начала 2024 года вступили в силу существенные изменения в порядке назначения и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию (ФЗ-255, ФЗ-125):

1. Прямые выплаты СФР. Ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет и пособие по беременности и родам выплачиваются Фондом напрямую получателю. Работодатель не перечисляет эти деньги со своего расчетного счета.
2. Обязанность работодателя — передача сведений. В срок не позднее 3 рабочих дней с момента получения заявления и документов от сотрудника работодатель обязан направить в СФР сведения для назначения пособия (форма утверждена Приказом СФР); Без этих сведений Фонд не сможет рассчитать и выплатить пособие.
3. Замена расчетного периода. Сохраняется право застрахованного лица написать заявление о замене расчетного периода (на два предшествующих календарных года), если в текущем расчетном периоде (2 предшествующих года) были периоды нетрудоспособности, ухода за ребенком и т.д., что позволяет увеличить размер пособия.
4. Индексация. Размеры пособий ежегодно индексируются (в 2024, 2025, 2026 гг. коэффициенты утверждались соответствующими постановлениями Правительства РФ). Минимальные и максимальные пределы базы для расчета также меняются ежегодно.

Алгоритм действий работодателя при оформлении пособия до 1,5 лет (соцстрах)

Хотя деньги выплачивает СФР, от корректности действий работодателя зависит своевременность получения средств сотрудником.

Этап 1: Получение пакета документов от сотрудника

Минимальный пакет для работающих (через работодателя):

• Заявление о назначении пособия (в свободной форме или по бланку работодателя/СФР).
• Сведения о застрахованном лице (заполняются кадровым отделом/бухгалтерией на основании трудовой книжки/СТР, СЗВ-ТД).
• Заявление о замене расчетного периода (при необходимости).
• Копия свидетельства о рождении ребенка (оригинал предъявляется для проверки).
• Справка о том, что второй родитель (законный представитель) не получал данное пособие (если оформляет не мать, а отец/бабушка/опекун). Примечание: с введением ЕПГУ и межведомственного взаимодействия требование к справке может упрощаться, но на 2024-2026 гг. лучше требовать её для исключения рисков отказа СФР.

Этап 2: Расчет среднего заработка

Работодатель рассчитывает средний дневной заработок за 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (с учетом возможной замены периода).

• База ограничена пределом максимальной базы страховых взносов на каждый год расчетного периода.
• Исключаются из расчета периоды нетрудоспособности, отпуска по уходу за ребенком и др. (если не выгодно сотруднику).

Этап 3: Направление сведений в СФР

В течение 3 рабочих дней с даты получения полного пакета документов работодатель направляет в СФР сведения для назначения пособия (через СЭДО/Контур.Экстерн/Личный кабинет СФР). Форма сведений утверждена Приказом СФР от N 140н (с изм.).

Этап 4: Выплата (СФР)

СФР рассматривает сведения в течение 10 рабочих дней (срок может продлеваться при необходимости проверки). Деньги зачисляются на банковскую карту/счет получателя, указанный в ЕПГУ или Личном кабинете СФР.

Особенности оплаты периода от 1,5 до 3 лет

Согласно ст. 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком предоставляется до 3 лет. Однако ежемесячное пособие по обязательному социальному страхованию выплачивается только до 1,5 лет.

Что положено на период 1,5 – 3 года:

• Универсальное пособие (Единое пособие). Назначается СФР напрямую семьям с детьми до 17 лет (в т.ч. до 3 лет) при условии нулевого или низкого дохода и имущественной оценке нуждаемости. Работодатель не платит и не рассчитывает его.
• Региональные пособия (материнский капитал регионального уровня, ежемесячные выплаты за 3-го ребенка и т.д.). Зависит от закона конкретного субъекта РФ.
• Материальная помощь от работодателя. Не является обязательной по ТК РФ. Выплачивается по усмотрению работодателя в соответствии с Локальным нормативным актом (ЛНА) — Положением об оказании материальной помощи, Коллективным договором. Суммы и условия фиксируются во внутренних документах организации.

Работа в отпуске по уходу за ребенком: сохранение права на пособие

Согласно информации с портала mos.ru и положениям ФЗ-255, право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняеться, если сотрудник(ца) выходит на работу:

• На условиях неполного рабочего времени;
• На дому;
• Дистанционно;
• Устраивается к другому работодателю (не прерывая отпуск по уходу у текущего).

Важный нюанс для работодателя: Если сотрудник работает неполное время/дистанционно, выплачивается заработная плаза за отработанное время ПЛЮС пособие по уходу (выплачиваемое СФР в полном размере, установленном законом, без пропорционального уменьшения из-за работы, если ребенок младше 1,5 лет). Работодатель должен корректно отразить это в табеле учета рабочего времени (код «ОЖ» или «ДО» в зависимости от режима) и своевременно сдавать СЗВ-ТД.

Спорные моменты и судебная практика (обзор 2024-2025 гг.)

Судебная практика регулярно уточняет порядок взаимодействия работодателя и СФР. Пример из КонсультантПлюс (Калинченко Е.О., Главная книга, 2025, N 7):

Ситуация: Отец ребенка младше 3 лет оформлял больничный лист по уходу за больным ребенком. В это время мать находилась в отпуске по уходу за этим ребенком и получала пособие по уходу.

Позиция СФР: Отказ в оплате больничного отцу, так как мать уже получает пособие по уходу (считается, что уход осуществляет мать). Если пособие выплачено, СФР считает сведения работодателя недостоверными и требует возврата.

Позиция судов: Суды часто встают на сторону отцов, указывая, что ст. 7 ФЗ-255 дает право на пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенку любому застрахованному лицу (родителю), фактически ухаживающему, независимо от того, находится ли другой родитель в отпуске по уходу. Отпуск по уходу (ст. 256 ТК РФ) и больничный по уходу за больным ребенком (ст. 7 ФЗ-255) — это разные правовые основания.

Документооборот и отчетность (2026 год)

Для корректного учета и избежания штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 126 ТК РФ) работодатель должен обеспечить:

• Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (до 3 лет, с правом на досрочное прекращение).
• Табель учета рабочего времени: код «ОЖ» (отпуск по уходу за ребенком) или «ДО» (доп. выходной/неоплачиваемый, если сотрудник работает неполное время — уточняйте по методике Роструда/СФР).
• СЗВ-ТД: Сдача сведений о трудовой деятельности (прием, перевод, увольнение, изменение условий труда) в сроки, установленные ст; 4 ФЗ-439 (обычно в день приказа или на следующий день).
• СЗВ-СТАЖ: Ежегодно до 1 марта (или при увольнении) для подтверждения стажа.
• Сведения для назначения пособия: В 3-дневный срок после получения заявления от сотрудника (для пособий до 1,5 лет и БиР);

Региональные особенности (пример Москвы)

Помимо федеральных выплат, в субъектах РФ действуют свои меры поддержки. Пример Москвы (актуально на 2026 год):

• Ежемесячные выплаты молодым семьям (родителям до 36 лет) на детей до 3 лет.
• Единовременные выплаты при рождении (региональный материнский капитал и др.).
• Оформление через «Мои документы» (МФЦ) или портал mos.ru / Госуслуги.

Работодателю полезно информировать сотрудников о наличии региональных выплат, выдавая необходимые справки о заработке/стаже по запросу.

Чек-лист для HR и бухгалтера (Резюме)

В 2024–2026 годах роль работодателя при оплате пособий до 3 лет сместилась с прямой выплаты денег на качественное информационное обеспечение СФР. Главные риски — пропуск 3-дневного срока сдачи сведений, ошибки в расчете среднего заработка (лимиты базы, замена периода), некорректное оформление работы в отпуске по уходу.

Грамотное ведение локальных нормативных актов (Положение о пособиях, Положение о материальной помощи, Правила внутреннего трудового распорядка) и своевременный обмен данными с СФР через операторов ЭДО — залог отсутствия претензий со стороны инспекций и довольных сотрудников.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Применение норм законодательства требует учета конкретной ситуации и актуальных изменений в законодательстве на момент принятия решения.