Пособие по временной нетрудоспособности — это вид государственной социальной поддержки, представляющий собой денежную компенсацию заработка (дохода), утраченного застрахованным лицом в связи с временной утратой трудоспособности. Основанием для назначения пособия является состояние здоровья работника (заболевание, травма), которое не позволяет ему выполнять трудовые обязанности, а также иные случаи, предусмотренные законодательством (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование и др.).

На 2026 год правовой основой регулирования данных отношений является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством) и Трудовой кодекс РФ (ст. 183). Исполнителем функций страховщика выступает Социальный фонд России (СФР).

Основные основания для назначения пособия

Согласно ст. 5 Закона № 255-ФЗ, пособие выплачивается застрахованным лицам в случаях:

• Временной нетрудоспособности (болезнь, травма не на производстве, карантин);
• Ухода за больным членом семьи (в т.ч. ребенком до 15 лет стационарно или амбулаторно, ребенком-инвалидом до 18 лет);
• Протезирования в стационаре (за исключением стоматологического);
• Беременности и родов (пособие по беременности и родам);
• Усыновления новорожденного ребенка (детей);
• Дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, получающим пенсию по старости (инвалидности) и работающим в условиях, дающих право на дополнительный отпуск.

Условия права на пособие

Право на пособие возникает у лиц, по которым работодатель (страхователь) уплачивает страховые взносы в СФР. Ключевым условием является наличие страхового стажа (периодов уплаты взносов).

Важно: С 2015 года право на пособие имеют и временно пребывающие иностранные граждане, за которых организация платит страховые взносы на общих основаниях.

Порядок расчета размера пособия (актуально на 2026 год)

Размер пособия определяется по формуле:

Пособие = Средний дневной заработок × Процент оплаты (зависящий от стажа) × Количество календарных дней нетрудоспособности

Расчетный период и средний дневной заработок

Расчетный период составляет 2 календарных года, предшествующих году страхового случая (например, для больничного 2026 года — это 2024 и 2025 годы).

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период / 730 дней.

• В заработок включаются все выплаты, с которых уплачивались взносы в СФР.
• Существует предельная база (максимальная сумма заработка за год, подлежащая взносам). За 2024 и 2025 годы предельные базы устанавливаются ежегодно Правительством РФ. Если заработок превышает базу, в расчете учитывается только предельная база.
• Минимальный заработок: Если средний дневной заработок ниже МРОТ (с учетом районных коэффициентов), расчет производится от МРОТ.
• Отсутствие заработка: Если за расчетный период нет доходов или стаж менее 6 месяцев, пособие рассчитывается от МРОТ.

Зависимость процента оплаты от страхового стажа

Страховой стаж определяется в календарных днях на день возникновения страхового случая. Процент от среднего дневного заработка устанавливается следующим образом:

• 8 лет и более — 100% среднего заработка;
• От 5 до 8 лет, 80% среднего заработка;
• Менее 5 лет — 60% среднего заработка;
• Менее 6 месяцев (полугода) — пособие назначается не более размера МРОТ за полный календарный месяц (пропорционально дням нетрудоспособности).

Максимальный размер пособия (потолок)

Существует верхний предел выплат. Он рассчитывается на основе предельной базы страховых взносов за два расчетных года.

Пример логики расчета потолка на 2026 год: Сумма предельных баз за 2024 и 2025 гг. / 730 × 100% (макс. процент) × число дней больничного.

Если расчетный размер пособия превышает этот предел, выплачивается именно предельная сумма.

Порядок назначения и выплаты: Роль работодателя и СФР

С 2021 года введен полностью электронный документооборот. Бумажные больничные листы практически не используются.

Кто и за какие дни платит

• Первые 3 календарных дня нетрудоспособности оплачивает работодатель (страхователь) за счет своих средств.
• С 4-го календарного дня и до конца листа нетрудоспособности пособие выплачивает Социальный фонд России (СФР) за счет средств бюджета ФОМС/ФСС (внутри СФР).

Исключения: При уходе за больным членом семьи (ребенком до 7 лет) работодатель оплачивает все дни (СФР не участвует). При уходе за ребенком 7–15 лет — первые 3 дня работодатель, остальные (но не более 15 дней за случай/45 дней в год) — СФР.

Электронный больничный лист (ЭЛН)

• Врач оформляет ЭЛН в АИС «Медицина» / ЕМИАС.
• Работник информирует работодателя о номере ЭЛН (через Госуслуги, приложение СФР или сообщая номер).
• Работодатель получает сведения об ЭЛН через личный кабинет СФР или ЭДО.
• Работодатель вносит сведения о заработке и стаже в ЭЛН и отправляет его в СФР для оплаты дней со 4-го.
• СФР перечисляет средства работнику на банковскую карту («Мир» или другую, привязанную к СНИЛС/Госуслугам).

Особенности для отдельных категорий лиц

Уволенные работники

Лицам, уволенным по сокращению штата, ликвидации организации и др., пособие выплачивается, если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после увольнения.

• Размер: 60% среднего заработка (независимо от стажа).
• Выплачивает СФР (работодатель не участвует).
• Обращение в СФР лично или через МФЦ/Госуслуги.

Работники с неполным рабочим днем / неполной рабочей неделью

Пособие рассчитывается пропорционально отработанному времени, но не ниже МРОТ (при стаже менее 6 мес.) или по общему правилу (при стаже более 6 мес.).

Совместители

Пособие назначается и выплачивается по каждому месту работы отдельно. Работодатели обмениваются данными для корректного расчета среднего заработка (если стаж неполный в одном месте, суммируется).

Сроки выплаты

• Работодатель: не позднее дня очередной выплаты заработной платы (аванса) за период, в который выпадают дни нетрудоспособности.
• СФР: в течение 10 рабочих дней со дня получения от работодателя сведений, необходимых для назначения пособия (сведений о заработке и стаже). Перевод на карту — в банковские сроки (обычно 1–3 дня).

Основные ошибки и риски при расчете (чек-лист для бухгалтера/Кадров)

1. Неверный расчетный период: брать годы, не соответствующие году больничного.
2. Игнорирование предельной базы: включать в заработок суммы сверх предельной базы взносов за соответствующие годы.
3. Ошибка в стаже: не учитывать периоды нетрудоспособности в стаже (они включаются), периоды ухода за ребенком до 1,5 лет (включаются), военную службу и др. нестраховые периоды (включаются в стаж по ФЗ № 255).
4. Неучет районного коэффициента: при расчете от МРОТ для Дальнего Севера и приравненных районов.
5. Поздняя передача данных в СФР: задержка отправки сведений о заработке влечет задержку выплаты со 4-го дня и возможные штрафы для работодателя.

Пособие по временной нетрудоспособности — это гарантированная государством мера поддержки дохода работников в период потери трудоспособности. В 2026 году процесс полностью оцифрован: ключевую роль играют электронный больничный лист (ЭЛН) и личные кабинеты СФР/Госуслуг. Корректность расчета зависит от точного определения страхового стажа, правильного формирования расчетного периода заработка с учетом предельных баз и своевременного обмена данными между медицинской организацией, работодателем и Социальным фондом России.

Данная статья носит информационный характер и основана на законодательстве РФ, актуальном на 10 сентября 2026 года. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к действующим нормативным правовым актам (ФЗ № 255, ТК РФ, Постановлениям Правительства РФ) или консультироваться со специалистом по трудовому праву.