С 2023 года в России выплатой пособий по временной нетрудоспособности занимается Социальный фонд России (СФР). Однако распределение ответственности между работодателем и фондом зависит от продолжительности больничного, даты его открытия и ряда нюансов, которые изменились с 2024 года. Ниже подробно рассмотрены текущие правила, сроки и примеры расчётов.
Основные принципы оплаты больничного листа
- Первые три календарных дня (день обращения за медицинской помощью и два следующих дня) оплачивает работодатель за счёт собственных средств.
- С четвёртого дня и до окончания нетрудоспособности пособие выплачивает СФР.
- Если больничный открыт в связи с уходом за больным членом семьи (ребёнком, супругом, родителем и т.п.), весь период оплачивает СФР с первого дня.
- При увольнении сотрудника, если больничный открыт в течение 30 дней после расторжения трудового договора, пособие назначает и выплачивает исключительно СФР.
Изменения в порядке оплаты с 2024 года
С введением новых положений Постановления Правительства РФ от произошли следующие ключевые изменения:
- Электронный обмен данными: СФР получает сведения о открытии и закрытии листка нетрудоспособности напрямую от медицинских организаций через защищённые каналы. Работодатель больше не передаёт эти сведения в фонд, а лишь получает уведомления о необходимости выплаты первых трёх дней.
- Унификация сроков выплаты: Пособие за первые три дня должно быть выплачено работодателем не позднее следующего дня после получения уведомления от СФР о закрытии больничного. Выплата СФР производится в течение 10 рабочих дней с даты получения всех необходимых сведений (медицинского заключения и данных о стаже).
- Изменение базы расчёта: Для расчёта пособия с 4‑го дня используется среднедневной заработок, рассчитанный за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, с учётом ограничения максимального размера (в 2026 г. – не более 2 500 руб. в день).
Как рассчитывается размер пособия
Размер пособия зависит от общего страхового стажа работника:
- Стаж менее 5 лет – 60 % среднедневного заработка;
- Стаж от 5 до 8 лет – 80 %;
- Стаж более 8 лет – 100 %.
Пример расчёта для сотрудника со среднедневным заработком 1 200 руб. и стажем 10 лет:
- Первые 3 дня: 1 200 руб. × 3 = 3 600 руб. (оплачивает работодатель).
- С 4‑го дня: 1 200 руб. × 100 % = 1 200 руб. в день (оплачивает СФР).
Сроки выплат в 2026 году
| Этап | Кто выплачивает | Срок выплаты |
|---|---|---|
| Первые 3 дня больничного | Работодатель | Не позднее следующего рабочего дня после получения уведомления СФР о закрытии листа |
| С 4‑го дня и до окончания нетрудоспособности | СФР | В течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых сведений от медицинской организации и данных о стаже |
| Больничный по уходу за членом семьи | СФР | С первого дня, в те же сроки, что и обычное пособие СФР |
| Больничный, открытый в течение 30 дней после увольнения | СФР | С первого дня, в те же сроки, что и обычное пособие СФР |
Практические рекомендации для работодателей
- Обеспечьте своевременное получение уведомлений от СФР через личный кабинет работодателя на портале «Госуслуги» или через ЭДО.
- Ведёте учёт первых трёх дней в отдельной статье расходов, чтобы избежать путаницы при расчёте налога на прибыли.
- Контролируйте корректность данных о стаже сотрудников – ошибки ведут к неверному проценту выплаты СФР.
- При уходе за больным членом семьи сразу информируйте бухгалтерию о необходимости направления запроса в СФР на оплату с первого дня.
С 2024 года ответственность за оплату больничного листа чётко разделена: работодатель оплачивает только первые три дня, а все последующие дни – СФР. Изменения в порядке обмена данными и унификация сроков выплаты упростили процесс для обеих сторон, однако требуют внимательного ведения учёта и своевременного взаимодействия с фондом. Соблюдение представленных правил гарантирует корректное начисление пособия и исключает риски штрафных санкций со стороны контролирующих органов.