Вопрос выплаты пособия по временной нетрудоспособности (больничного) уволенным сотрудникам регулярно вызывает вопросы у кадровых специалистов и бухгалтеров. Законодательство устанавливает специальный порядок назначения и расчета таких выплат, который отличается от стандартной процедуры для действующих работников. В данной статье подробно разберем правовые основания, условия, алгоритм расчета и сроки выплаты на актуальной на 10 сентября 2026 года нормативной базе (ФЗ-255, ТК РФ, Постановление Правительства № 569).

Правовая основа и ключевое условие права на пособие

Основным документом, регулирующим данную сферу, является Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред. от ). Дополнительные правила содержатся в Постановлении Правительства РФ от № 569 «Об утверждении Положения о порядке исчисления и выплаты пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Согласно ст. 7 Закона № 255-ФЗ, граждане, уволенные с работы, имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности, если заболели или получили травму в течение 30 календарных дней после увольнения и к моменту обращения за медицинской помощью не трудоустроились на новую работу.

Важно: Основания увольнения (по собственному желанию, по статье, по соглашению сторон, сокращению штата и т.д.) значения для права на пособие не имеют. Ключевыми факторами являются только срок (30 дней) и отсутствие нового трудоустройства.

Сценарии возникновения нетрудоспособности

Размер и порядок выплаты зависят от того, когда именно наступил страховой случай (болезнь/травма) относительно даты увольнения.

Сценарий А: Заболевание/травма наступили в течение 30 календарных дней после увольнения

Это классический случай «больничного после увольнения».

• Размер пособия: Выплачивается в размере 60% от среднего заработка независимо от страхового стажа работника (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).
• Период выплаты: За весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.
• Кто платит: Последний работодатель (страхователь), в штате которого состоял работник на момент увольнения.

Сценарий Б: Больничный лист открыт ДО увольнения (работник заболел, работая, и увольнение произошло в период нетрудоспособности)

Если нетрудоспособность началась до прекращения трудового договора и продолжилась после него.

• Размер пособия: Назначается и выплачивается за весь период нетрудоспособности в размере, зависящем от страхового стажа работника (по общим правилам: 60%, 80% или 100%).
• Правило: Пособие оплачивается так, как если бы работник не увольнялся.

Сценарий В: Профессиональное заболевание или производственная травма

Если бывший работник обратился за медпомощью в течение 30 дней после увольнения по поводу профзаболевания или производственной травмы (полученной на прежнем месте работы).

• Размер пособия: 100% от среднего заработка за весь период нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Стаж не важен.

Алгоритм расчета пособия (По общему правилу для уволенных — 60%)

Расчет производится в соответствии с Положением № 569. Поскольку для уволенных (сценарий А) процент фиксирован — 60%, расчет сводится к определению среднего дневного заработка.

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период составляет два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (года открытия больничного листа).

Пример: Больничный открыт в сентябре 2026 года. Расчетный период — 2024 и 2025 годы.

Шаг 2. Подсчет заработка за расчетный период

Суммируются все выплаты, по которым начислены страховые взносы в ФСС (СФР), за исключением:

• Пособий по временной нетрудоспособности и материнству;
• Выплат, не подлежащих облагаению взносами (материальная помощь в пределах 4000 руб. в год, питание, проезд и т.д.);
• Доходов, полученных от других работодателей (если работник работал у нескольких, считается только заработок у этого работодателя).

Ограничение: Заработок за каждый год расчетного периода не может превышать предельный размер основы начисления страховых взносов на соответствующий год (максимум базы ФСС/СФР).

Шаг 3. Определение количества календарных дней в расчетном периоде

Считаются все календарные дни в расчетном периоде (730 или 731 день), за исключением дней, когда работник:

• Находился в временной нетрудоспособности (больничный, уход за больным);
• Был в декретном отпуске;
• Освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка (командировки, обучение, простой по вине работодателя и т.д. по списку п. 5 Положения № 569).

Исключаются эти периоды полностью (и дни, и заработок за них).

Шаг 4. Формула среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Сумма заработка за расчетный период (с учетом лимитов) / Количество календарных дней в расчетном периоде (за вычетом исключенных)

Шаг 5. Расчет суммы пособия

Сумма пособия = Средний дневной заработок × 60% × Количество календарных дней нетрудоспособности по больничному листу

Особенности расчета при недостаточном стаже или нулевом заработке

• Если страховой стаж менее 6 месяцев (или его нет), пособие рассчитывается от МРОТ, действующего на день начала нетрудоспособности (п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Формула: МРОТ × 24 месяца / 730 дней × 60% × Дни болезни.
• Если средний дневной заработок превышает предельный (лимит базы ФСС/СФР), расчет ведется от предельного значения.

Порядок и сроки выплаты

1. Предоставление документов: Бывший работник предоставляет работодателю электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) или бумажный больничный лист (если выдан до полного перехода на ЭЛН или в исключительных случаях). С 2022 года основной формат — ЭЛН, данные поступают в СФР и к работодателю автоматически через личный кабинет или СЭД.
2. Расчет работодателем: Работодатель рассчитывает сумму пособия в течение 10 календарных дней с дня получения сведений из ЭЛН (или предоставления бумажного листа).
3. Выплата: Пособие выплачивается в дни, установленные для выплаты заработной платы (обычно — в день зарплаты или аванса, но не позднее следующего дня после расчета). Согласно ч. 4 п. 36 Положения № 569, выплаты производятся в установленные коллективным договором/ПВТР/трудовым договором сроки.
4. Источник финансирования: Средства работодателя, с последующим возмещением из бюджета Фонда социального страхования (СФР) в порядке, установленном законом (обычно путем уменьшения текущих платежей взносов).

Документальное оформление со стороны работодателя

Несмотря на увольнение, работодатель обязан:

• Принять сведения ЭЛН к расчету (в программе учета зарплаты/1С создать документ «Начисление пособия по временной нетрудоспособности» для уволенного сотрудника).
• Рассчитать сумму с применением коэффициента 0,6 (60%).
• Отразить начисление в расчете страховых взносов (РСВ), код вида выплаты в СЗВ-ТД/СЗВ-СТАЖ не нужен (работник уволен), но в РСВ сумма включается в базу для уменьшения взносов (ст. 19 Закона № 255-ФЗ).
• Выдать работнику расчетно-пояснительную записку (по требованию).

Частые ошибки и риски

Налоговое и взносовое оформление

• НДФЛ: Пособие по временной нетрудоспособности не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). В 2-НДФЛ (или справке о доходах) оно не отражается.
• Страховые взносы: Пособие не подлежит облажению страховыми взносами (п. 1 ст. 422 НК РФ). В РСВ сумма пособия включается в раздел 1, строку 130 «Суммы пособий, выплаченных за счет средств Фонда» для целей уменьшения исчисленных взносов.

Резюме: чек-лист для бухгалтера/кадровца

1. Проверить дату увольнения и дату начала нетрудоспособности (по ЭЛН/больничному). Разница ≤ 30 календарных дней?
2. Убедиться, что на дату начала болезни работник не состоял на работе у другого работодателя (нет записи в трудовой/СЗВ-ТД).
3. Определить причину нетрудоспособности: общее заболевание/травма (60%) или профзаболевание/производственная травма (100%).
4. Сформировать расчетный период (2 предшествующих года).
5. Собрать заработок за расчетный период у этого работодателя, применить лимиты базы ФСС/СФР по годам.
6. Исключить из расчетного периода дни и заработок за периоды нетрудоспособности, декрета, простоев и т.д.
7. Рассчитать средний дневной заработок.
8. Умножить на 0,6 (или 1,0 для профзаболеваний) и на количество дней больничного;
9. Сравнить с минимальным (от МРОТ при стаже < 6 мес.) и максимальным (от лимита базы) значениями.
10. Начислить, удержать НДФЛ (не удерживать), отразить в РСВ для уменьшения взносов, выплатить в установленные сроки.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности уволенному работнику — процедура строго регламентированная. Главное правило 2026 года: 30 календарных дней после увольнения, отсутствие нового трудоустройства, фиксированные 60% от среднего заработка (для общих случаев). Грамотное соблюдение алгоритма расчетного периода, исключение «благоприятных» дней и учет лимитов базы ФСС/СФР гарантируют законность выплат и отсутствие претензий со стороны СФР и налоговой инспекции.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обращаться к актуальному тексту Закона № 255-ФЗ, Постановления № 569 и консультироваться со специалистами по трудовому и социальному праву.