Пособие по временной нетрудоспособности (часто называемое «больничным») — это одна из ключевых социальных гарантий, обеспечивающих доход работника в период потери трудоспособности из-за болезни или травмы. Порядок назначения и выплаты строго регламентирован Трудовым кодексом РФ (ст. 183) и Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности).

Статья актуальна на сентябрь 2026 года с учетом изменений, вступивших в силу с 1 января 2026 года (в т.ч. новых пределов базы страховых взносов).

Кто имеет право на пособие

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют застрахованные лица, в отношении которых плательщики (работодатели) уплачивают страховые взносы в Социальный фонд России (СФР). К ним относятся:

• Работники по трудовому договору (включая сезонных, временных, домашних).
• Граждане, выполняющие работу по гражданско-правовым договорам (ГПХ), если за них уплачиваются взносы в обязательное социальное страхование (например, авторы, изобретатели, адвокаты, нотариусы и др.).
• Члены производственных кооперативов.
• Иные категории, указанные в ст. 20.2 Закона № 255-ФЗ.

Важно: Индивидуальные предприниматели (ИП), самозанятые и неработающие пенсионеры не имеют права на это пособие по общему основанию (если ИП не застраховал себя добровольно по безработице/временной нетрудоспособности).

Основные изменения 2026 года

С 1 января 2026 года установлены новые максимальные пределы базы страховых взносов, которые напрямую влияют на расчет максимального пособия:

• Максимальная база за 2024 год (для расчета в 2026 г.): 2 465 000 руб. (индексируется ежегодно).
• Максимальная база за 2025 год: 2 759 000 руб.

Расчетный период для больничных, открытых в 2026 году, 2024 и 2025 годы. Если заработок работника превышает эти лимиты, в расчете учитываются только суммы в пределах базы.

Порядок расчета пособия в 2026 году

Формула расчета закреплена в ст. 14 Закона № 255-ФЗ:

Шаг 1. Определение расчетного периода

Это два календарных года, предшествующих году страхового случая. Для 2026 года — 2024 и 2025 годы.

Шаг 2; Подсчет заработка за расчетный период

Суммируется весь заработок, с которого были уплачены страховые взносы в СФР (в пределах максимальной базы за каждый год). Исключаются периоды, когда работник не работал по уважительным причинам (декретный, уход за ребенком до 1,5 лет, нетрудоспособность и т.д.) — их можно заменить на более ранние годы по заявлению работника (право на замену расчетного периода).

Шаг 3. Расчет среднедневного заработка (СДЗ)

Формула: СДЗ = (Заработок за 2024 г. + Заработок за 2025 г.) / 730

(730 дней — сумма дней в двух календарных годах, исключая дни исключенных периодов при замене).

Шаг 4. Определение процента выплаты (зависит от страхового стажа)

• 80%, стаж менее 5 лет.
• 80% — стаж от 5 до 8 лет (ранее было 80%, сохраняется).
• 100% — стаж 8 лет и более.

Примечание: Для работников, пострадавших на производстве или больных профзаболеванием, пособие выплачивается в размере 100% среднедневного заработка независимо от стажа.

Шаг 5. Применение лимитов (Максимальное пособие)

Максимальное среднедневное заработок в 2026 году (на базе 2024-2025 гг.):

Макс. СДЗ = (2 465 000 + 2 759 000) / 730 = 7 156,16 руб.

Максимальная дневная сумма пособия (при стаже 8+ лет): 7 156,16 руб.

За календарный месяц (30 дней) максимальное пособие составит: 214 684,80 руб.

Шаг 6. Проверка на минимальное пособие (МРОТ)

Если расчетная сумма пособия за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного на момент болезни, она доводится до МРОТ (пропорционально отработанному/заболевшему времени).

• МРОТ с : 22 440 руб. (ожидаемое значение, точную цифру уточняйте по ФЗ о МРОТ на 2026 год).
• Минимальная дневная сумма (при стаже < 5 лет, 80%): ~598 руб./день.
• Минимальная дневная сумма (при стаже >= 8 лет, 100%): ~748 руб./день.

Согласно информации Минтруда, минимальное пособие по больничному в 2026 году составит около 11–12 тыс. руб. в месяц (зависит от стажа и количества дней в месяце).

Особенности оплаты: первые 3 дня и дальнейшие

С 2021 года порядок оплаты унифицирован:

1. Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель за счет собственных средств.
2. С 4-го дня и до конца больничного листа оплату производит Социальный фонд России (СФР) за счет средств обязательного социального страхования.

Работодатель передает сведения для расчета пособия в СФР в течение 5 рабочих дней с момента получения сведений о нетрудоспособности (через ЭЛН).

Нюанс с выходными и праздниками

Если первые дни нетрудоспособности приходятся на нерабочие дни (выходные, праздники), они оплачиваются как обычные дни нетрудоспособности. Работодатель платит за первые 3 календарных дня нетрудоспособности, даже если это суббота, воскресенье или праздник. Дни оплачиваются последовательно.

Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН)

С бумажные больничные листы полностью заменены электронными (ЭЛН). Процесс выглядит так:

• Врач открывает/продлевает/закрывает ЭЛН в АИС «Соцстрах» / ФСС / ЕМИАС.
• Работник сообщает работодателю номер ЭЛН (или работодатель получает уведомление через личный кабинет СФР / интеграцию с 1С/КАМИН).
• Работодатель формирует «Сведения о заработке и стаже» (в электронном виде) и отправляет в СФР.
• СФР рассчитывает и перечисляет пособие (с 4-го дня) на карту «Мир» работника (или другую, указанную в профиле).

Сроки выплаты СФР: не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений от работодателя.

Специальные случаи расчета

Работник с кратким стажем (менее 6 месяцев)

Если страховой стаж менее 6 месяцев (на момент страхового случая), пособие рассчитывается исходя из МРОТ:
Пособие = МРОТ * 24 кал. месяца / 730 * % стажа * кол-во дней нетрудоспособности
(Процент стажа: до 5 лет — 80%).

Работник, уволенный до болезни

Если болезнь наступила в течение 30 дней после увольнения, пособие назначается в размере 60% среднедневного заработка (стаж не учитывается). Выплачивает СФР полностью (работодатель не участвует).

Совместительство

Пособие назначается и выплачивается по месту работы, где работник застрахован. Если работник работает у нескольких работодателей, он может получить пособие по каждому месту работы (СФР рассчитывает суммарно, работодатели платят первые 3 дня каждый по своей части).

Травма по вине третьего лица

Если нетрудоспособность вызвана действиями третьего лица (ДТП, побои и т.д.), СФР выплачивает пособие в обычном порядке, но получает право регресса (взыскания потраченных средств) с виновного лица.

Обязанности работодателя: чек-лист

• Своевременно уплачивать страховые взносы (перечисление до 28 числа текущего месяца за предыдущий).
• При получении сведений об ЭЛН — в течение 5 рабочих дней передать в СФР «Сведения о заработке и стаже» (форма утверждена приказом СФР).
• Оплатить первые 3 дня нетрудоспособности в ближайший день выплаты заработка после получения сведений.
• Не требовать у работника бумажного больничного листа (только номер ЭЛН).
• Учитывать периоды нетрудоспособности в трудовом стаже (непрерывный стаж для доп. отпусков и т.д. не прерывается).

Частые ошибки и риски

Налогование пособия

• НДФЛ: Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (13% для резидентов, 30% для нерезидентов). Налоговый агент, плательщик (работодатель за первые 3 дня, СФР, за остальные дни).
• Страховые взносы: С суммы пособия, выплаченной работодателем (первые 3 дня), взносы не удерживаются и не начисляются (п. 1 ст. 422 НК РФ). С выплат СФР взносы также не начисляются.

Резюме для HR и бухгалтерии на 2026 год

1. Проверяйте актуальность МРОТ и максимальных баз страховых взносов за 2024–2025 гг. перед расчетом.
2. Автоматизируйте расчет через 1С/КАМИН/Контур — ручной расчет чреват ошибками.
3. Строго соблюдайте 5-дневный срок передачи сведений в СФР.
4. Оплачивайте первые 3 дня в ближайший платежный день (аванс/зарплата), не дожидаясь денег от СФР.
5. Информируйте сотрудников о праве на замену расчетного периода (заявление пишется свободной формой).

Дисклеймер: Данная статья носит информационный характер. Нормативная база может меняться. Для расчета конкретных случаев используйте актуальные версии Закона № 255-ФЗ, Приказов Минтруда/СФР и консультируйтесь с профессиональным бухгалтером или юристом.