Пособие по беременности и родам (далее – ПБиР) является одной из ключевых мер государственной поддержки материнства и детства в Российской Федерации. Оно предназначено для компенсации потери заработка женщины в период декретного отпуска. Ниже подробно рассмотрено, кто именно выплачивает пособие, какие условия необходимы для его получения и какие документы требуются.

Кто является выплачивающим органом?

С 1 января 2023 года в соответствии с Федеральным законом от № 350‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования системы социального обеспечения» функции по выплате пособия по беременности и родам переданы Социальному фонду России (СФР). Ранее эту функцию выполняли Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования, но после их объединения в Социальный фонд все выплаты по больничным листам, включая ПБиР, осуществляются именно через СФР.

Таким образом, работающая женщина, оформившая отпуск по беременности и родам, получает пособие напрямую от Социального фонда России через своего работодателя (который выступает в роли агента по передаче данных) либо непосредственно на свой банковский счёт, если она предоставила реквизиты в заявлении.

Условия права на получение пособия

• Женщина должна быть застрахована в системе обязательного социального страхования по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (т.е. иметь стаж работы, за который уплачивались взносы в ФСС/СФР).
• Обязательное условие – наличие официально оформленного трудового договора (или гражданско‑правового договора, если он предусматривает уплату взносов).
• Пособие выплачивается за период декретного отпуска, который составляет 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после родов). При многоплодной беременности срок увеличивается до 194 дней (84 дня до родов и 110 дней после родов). При осложненных родах или рождении ребёнка с патологией срок может быть продлен до 156 дней (70 дней до родов и 86 дней после родов).
• Женщина должна предоставить больничный лист (листок нетрудоспособности) issued by a medical institution, подтверждающий период беременности и родов.

Как рассчитывается размер пособия?

Размер ПБиР определяется как средний дневной заработок за два календарных года, предшествующих году, в котором наступил страховой случай (беременность и роды), умноженный на количество дней декретного отпуска.

1. Суммируются все выплаты, подлежащие страховым взносам (заработная плата, премии, надбавки и т.д.), полученные за два календарных года.
2. Полученная сумма делится на 730 (количество календарных дней в двух годах) – получаем средний дневной заработок.
3. Средний дневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска (140, 156 или 194 в зависимости от ситуации).
4. Если средний дневной заработок превышает максимальную величину, установленную законодательством (на 2026 год – 2 290,00 руб.), то в расчёте используется эта предельная величина.

Пример расчёта (упрощённый):

• Средний дневной заработок = 1 200 руб.
• Декретный отпуск = 140 дней.
• Пособие = 1 200 × 140 = 168 000 руб.

Порядок оформления и выплаты пособия

1. Получение больничного листа. Женщина обращается в женскую консультацию или к акушеру‑гинекологу, где ей выдаётся листок нетрудоспособности по беременности и родам.
2. Передача документов работодателю. Больничный лист предоставляется в бухгалтерию по месту работы (или в отдел кадров). Работодатель оформляет заявление на выплату пособия и передаёт необходимые сведения в Социальный фонд России.
3. Проверка и начисление. СФР проверяет наличие страхового стажа, корректность данных и рассчитывает размер пособия.
4. Выплата. Деньги перечисляются на банковский счёт, указанный в заявлении, либо выдаются наличными через кассу организации (если так предусмотрено внутренними правилами работодателя). Выплата производится в течение 10 рабочих дней после получения всех необходимых документов СФР.
5. Получение справки о выплате. После перечисления средств женщина получает справку о выплате пособия, которую можно использовать для подтверждения дохода при оформлении других социальных выплат (например, ежемесячного пособия на ребёнка).

Что делать, если работодатель не передал документы в СФР?

В случае задержки или отказа работодателя передать сведения в Социальный фонд, женщина имеет право:

• Обратиться напрямую в отделение СФР по месту жительства с заявлением и приложением больничного листа, трудовой книжки (или выписки из неё) и справки о заработке за два предшествующих года.
• Подать жалобу в трудовую инспекцию или в прокуратуру, если работодатель нарушает законодательство о социальном страховании.

Особенности выплаты для отдельных категорий работниц

Женщины, работающие по договорам ГПХ

Если договор гражданско‑правового характера предусматривает уплату страховых взносов в СФР (что обязательно для договоров, заключённых на срок более одного месяца и с оплатой не менее МРОТ), то право на ПБиР сохраняется. В противном случае пособие не выплачивается.

Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Пособие по беременности и родам выплачивается только за период декретного отпуска (до 140/156/194 дней). После его окончания начинается выплата ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, которое также administрируется Социальным фондом России.

Женщины‑иностранки, работающие в РФ по патенту или разрешению на работу

При условии уплаты страховых взносов в систему ОСС они имеют те же права на ПБиР, что и граждане РФ.

Полезные ссылки и контакты

• Официальный сайт Социального фонда России: sfd.gov.ru (раздел «Пособия по беременности и родам»).
• Горячая линия СФР: ### (звонок по России бесплатный).
• Федеральный закон № 255‑ФЗ от «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в части, касающейся пособия по беременности и родам).
• Постановление Правительства РФ № 1015 от «О порядке назначения и выплаты пособия по беременности и родам».

Знание того, кто выплачивает пособие по беременности и родам и как правильно оформить все необходимые документы, помогает будущим мамам избежать лишних стрессов и сосредоточиться на здоровье ребёнка и собственного благополучия. Если у вас остались вопросы, не стесняйтесь обращаться в Социальный фонд России или к специалисту отдела кадров вашей организации – они помогут пройти весь процесс быстро и без ошибок.