Пособие по беременности и родам является одной из ключевых мер государственной поддержки будущих мам. В 2026 году в России произошли изменения в размерах выплат, что отразилось на порядке их начисления и отражения в бухгалтерском учёте. Ниже представлен пошаговый алгоритм, который поможет бухгалтеру правильно оформить пособие по БиР.
Нормативная база
- Федеральный закон № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Постановление Правительства РФ от № 123 «О размерах пособий по беременности и родам в 2026 году»;
- Методические рекомендации Минтруда России по начислению и выплате пособий по БиР (актуальная редакция 2026 г.);
Основные показатели пособия в 2026 году
- Максимальный размер пособия – 955 000 руб. (для женщин, чей средний заработок за два календарных года предшествующих году назначения пособия превышает установленный предел);
- Минимальный размер пособия – 124 700 руб. (при среднем заработке ниже МРОТ);
- Продолжительность выплаты – 140 календарных дней при одиночной беременности, 194 дня при многоплодной.
Этапы начисления пособия в бухгалтерии
Получение и проверка документов от сотрудника
Для начала начисления необходимо получить от работника:
- заявление о назначении пособия по БиР;
- больничный лист (форма № 095/у) с указанием периода нетрудоспособности, связанного с беременностью и родами;
- справку о среднем заработке за два календарных года, предшествующих году назначения пособия (можно получить из расчётного листа или из 2‑НДФЛ);
- копию паспорта и СНИЛС (для идентификации личности, но не для раскрытия персональных данных в отчётах).
Расчёт среднего дневного заработка (СДЗ)
СДЗ рассчитывается по формуле:
СДЗ = (Сумма выплат, подлежащих начислению страховых взносов за 2 календарных года) / 730
Если полученное значение меньше МРОТ, применяется минимальный размер пособия, рассчитываемый от МРОТ.
Определение размера пособия
Размер пособия = СДЗ × количество календарных дней отпуска по БиР (140 или 194).
После получения результата проверяем, не превышает ли он максимальный размер (955 000 руб.) и не ниже ли минимального (124 700 руб.). При необходимости корректируем до предельных значений.
Начисление пособия в учёте
Пособие по БиР относится к социальным выплатам и учитывается на счете 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» (субсчёт «Социальные выплаты»).
Бухгалтерские записи
- Начисление пособия (в месяц, когда начинается выплата):
Дебет 70 (субсчёт «Социальные выплаты») – Кредит 69 (субсчёт «Социальное страхование»)
Сумма – начисленное пособие за период.
- Удержание НДФЛ (если пособие облагается налогом):
Дебет 70 (субсчёт «Социальные выплаты») – Кредит 68 (субсчёт «НДФЛ»)
Согласно ст. 217 НК РФ, пособие по БиР не облагается НДФЛ, поэтому данная запись делается только в случае, если выплата производится сверх установленного предела (например, компенсация за отпуск по уходу за ребёнком).
- Выдача пособия сотруднику:
Дебет 70 (субсчёт «Социальные выплаты») – Кредит 51 (или 50) «Расчётный счёт» / «Касса»
Документальное оформление
- Приказ о начислении пособия по БиР (форма Т‑11 или аналогичная внутренняя форма);
- Расчётный лист пособия (приложение к приказу);
- Запись в книге учёта выплат пособий по БиР (журнал формы № П‑4);
- Отчёт в ФСС (форма 4‑ФСС) за отчётный период, где отражаються начисленные и выплаченные пособия.
Особенности учёта в 2026 году
В связи с повышением максимального размера пособия до 955 000 руб. необходимо:
- Обновить предельные значения в программах 1С:ЗУП, Бухгалтерия предприятия и других учётных системах;
- Проверить, что база для начисления страховых взносов (ФСС) не превышает новый предел bases for calculation (в 2026 году – 1 465 000 руб. за год);
- Своевременно внести изменения в локальные нормативные акты организации (положение о выплате пособий по БиР).
Пример расчёта пособия в 2026 году
Исходные данные:
- Средний дневной заработок за 2024‑2025 гг. – 1 200 руб.;
- Беременность одиночная → продолжительность отпуска – 140 дней;
- МРОТ на 2026 год – 15 000 руб; (минимальный дневной заработок = 15 000/30 ≈ 500 руб.).
Расчёт:
- СДЗ = 1 200 руб. (больше МРОТ, поэтому берём фактическое значение);
- Начисленное пособие = 1 200 × 140 = 168 000 руб.;
- Проверяем пределы: 168 000 руб. < 955 000 руб. и > 124 700 руб. → пособие выплачивается в полном размере.
Бухгалтерская запись начисления:
Дебет 70 (соц. выплаты) 168 000 – Кредит 69 (соц. страхование) 168 000
При выдаче средств:
Дебет 70 (соц. выплаты) 168 000 – Кредит 51 (расчётный счёт) 168 000
Правильное начисление и отражение пособия по беременности и родам в бухгалтерском учёте требует:
- Тщательной проверки исходных данных (средний заработок, продолжительность отпуска);
- Соблюдения установленных предельных размеров выплат;
- Тимового оформления всех необходимых документов и своевременной подачи отчётности в ФСС;
- Обновления учётных программ и внутренних нормативов в соответствии с изменениями законодательства 2026 года.
Следуя представленному алгоритму, бухгалтер обеспечит корректное выполнение социальных обязательств перед работником и избежит штрафных санкций со стороны контролирующих органов.