Дата актуализации: .
При утрате сотрудника организация сталкивается не только с эмоциональной‚ но и с организационной нагрузкой. Законодательство РФ предусматривает выплату социального пособия на погребение‚ которое может получить как родственник умершего‚ так и лицо‚ взявшее на себя организацию похорон. Ниже подробно рассмотрены нормативные основания‚ размер выплаты‚ порядок её получения и особенности учёта в бухгалтерии организации.
Нормативная база
- Федеральный закон от № 8‑ФЗ «О погребении и похоронном деле» (ст. 10) – определяет размер и порядок выплаты пособия на погребение.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 141) – регулирует выплату неполученной заработной платы и иных сумм при смерти работника.
- Постановление Правительства РФ от № 830 – Единый стандарт оформления заявления на пособие.
- Федеральный закон от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» – уточняет порядок возмещения расходов работодателю.
Кто имеет право на пособие
Право на получение пособия на погребение возникает у:
- Членов семьи умершего (супруг/супруга‚ родители‚ дети‚ усыновители‚ опекуны).
- Лица‚ которые фактически взяли на себя организацию похорон и оплатили связанные с ними расходы (даже если они не являются родственниками).
Размер пособия
Размер пособия индексируется ежегодно. На момент актуализации информации:
- С – 9 678‚63 руб. (ст. 10 Закона № 8‑ФЗ).
- С по – 8 370‚20 руб.
Пособие выплачивается в фиксированной сумме‚ независимо от фактических затрат на похороны‚ однако работодатель может возместить свои расходы в пределах фактически понесённых сумм (см. раздел «Возмещение работодателю»).
Порядок выплаты пособия
Куда подавать заявление
Заявление на получение пособия можно подать:
- В отделение Социального фонда России (СФР) по месту жительства заявителя;
- Через портал Госуслуги (электронная форма);
- В орган социальной защиты населения или в организацию‚ выплачивавшую пенсию умершему (если пособие назначается этим органом).
Необходимые документы
- Заявление о выплате пособия на погребение (форма утверждена приложением 2 к Единому стандарту).
- Свидетельство о смерти (или решение суда о признании сотрудника умершим).
- Документ‚ подтверждающий родство либо факт организации похорон (например‚ квитанции об оплате ритуальных услуг‚ договор с похоронным бюро).
- При подаче через Госуслуги – электронная подпись заявителя.
Сроки подачи заявления
Заявление должно быть подано не позднее шести месяцев со дня смерти работника (п. 2‚ 3 ст. 10 Закона № 8‑ФЗ). При этом рекомендуется подавать документы как можно раньше‚ чтобы избежать задержек в выплате.
Возмещение работодателю расходов на пособие
Если организация сама выплатила пособие на погребение (например‚ через бухгалтерию)‚ она имеет право на возмещение этих расходов:
- Возмещение производится территориальным органом СФР по месту регистрации организации.
- Для получения возмещения необходимо представить:
- Копию заявления на пособие;
- Справку о выплате пособия (платежное поручение‚ выписка из банка);
- Свидетельство о смерти;
- Документы‚ подтверждающие фактические расходы на похороны (чеки‚ счета‚ договоры).
- Сумма возмещения не может превышать фактически понесённые расходы‚ но не более установленного размера пособия на дату смерти.
Бухгалтерский и налоговый учёт
В бухгалтерии организации выплата пособия на погребение отражается следующим образом:
- Дебет 70 (Расчёты с персоналом по оплате труда) – Кредит 68 (Расчёты по налогам и сборам) – отражение начисленной суммы пособия (если выплата производится за счёт средств организации).
- При получении возмещения от СФР: Дебет 51 (Расчётные счета) – Кредит 70 (или 76‚ в зависимости от учётной политики) – отражение полученного возмещения.
- Суммы пособия‚ выплаченные непосредственно СФР получателю‚ не включаются в налогооблагаемую прибыль организации‚ так как считаются целевыми социальными выплатами.
Особенности и часто задаваемые вопросы
Можно ли получить пособие через почту?
Да‚ если в заявлении указать способ получения – почтовым переводом. В этом случае СФР перечислит сумму на указанный почтовый адрес.
Нужен ли приказ о выплате пособия?
Согласно информации ФСС‚ оформление отдельного приказа о выплате пособия не требуется. Достаточно иметь заявление и подтверждающие документы.
Что делать‚ если работник не имел постоянного места жительства?
Заявление подаётся в СФР по месту регистрации организации (страхователя) либо по месту фактического получения пенсии умершего.
Выплата пособия на погребение сотрудника организации регулируется чётко установленными нормативными актами. Знание порядка подачи заявления‚ необходимых документов и сроков позволяет как родственникам умершего‚ так и работодателю своевременно получить причитающиеся средства и избежать лишних бюрократических задержек. Актуальный размер пособия на составляет 9 678‚63 руб.‚ а порядок возмещения расходов работодателю чётко регламентирован законодательством‚ что делает процесс прозрачным и предсказуемым.