Запрос котировок – одна из самых востребованных процедур в системе государственных закупок. Он позволяет заказчику быстро и прозрачно выбрать поставщика, предложившего наилучшую цену, при условии соблюдения всех требований Федерального закона № 44‑ФЗ. Ниже представлен пошаговый гайд, который поможет вам правильно оформить и разместить извещение о проведении электронного запроса котировок в Единой информационной системе (ЕИС).

Содержание статьи

1. Что такое запрос котировок
2. Подготовка извещения
3. Порядок подачи извещения в ЕИС
4. Требования к содержанию извещения
5. Сроки и порядок подачи заявок
6. Чек‑лист перед публикацией
7. Типичные ошибки и как их избежать
8. Пример заполнения формы извещения

Что такое запрос котировок

Согласно ст. 83.2 44‑ФЗ, запрос котировок – это процедура выбора поставщика (подрядчика, исполнителя) путём размещения в ЕИС извещения для неограниченного круга лиц. Победителем признаётся участник, соответствующий установленным требованиям и предложивший наименьшую цену.

Основные особенности:

• Максимальная начальная цена контракта (НМЦК) – до 3 000 000 руб. (в зависимости от вида закупки и региональных ограничений).
• Срок подачи заявок – не менее 4 рабочих дней с момента размещения извещения.
• Рассмотрение заявок – не более 3 рабочих дней после окончания подачи.
• Процедура проводится в электронной форме через аккредитованные электронные площадки (например, Сбербанк‑АСТ, РТС‑тендер и др.);

Подготовка извещения

Перед тем как разместить извещение в ЕИС, необходимо собрать и подготовить следующие документы и сведения:

• Решение о проведении запроса котировок (протокол заседания комиссии или распоряжение руководителя).
• Техническое задание или описание предмета закупки (характеристики, объём, сроки исполнения).
• Начальная максимальная цена контракта (НМЦК) и обоснование её расчёта.
• Требования к участникам (квалификация, опыт, наличие лицензий и сертификатов).
• Сведения о месте и порядке подачи заявок (электронная площадка, ссылка на форму).
• Сроки подачи заявок и рассмотрения.
• Информация о гарантийном обеспечении (если требуется).
• Реквизиты заказчика (ИНН, КПП, юридический адрес, контактное лицо).

Все документы должны быть оформлены в соответствии с образцами форм, размещёнными в системе КонсультантПлюс или на официальном сайте ЕИС.

Порядок подачи извещения в ЕИС

1. Авторизация в личном кабинете заказчика на выбранной электронной площадке.
2. Выбор раздела Процедуры → Реестр объявленных процедур → 44‑ФЗ → Запрос котировок.
3. Нажатие кнопки Создать извещение.
4. Заполнение электронной формы извещения (см. раздел Требования к содержанию извещения).
5. Приложение необходимых файлов (техническое задание, проект контракта, гарантийное обеспечение и т.д.).
6. Проверка заполненных данных через встроенный валидатор площадки.
7. Подписание извещения квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица.
8. Отправка на модерацию. После успешной проверки извещение публикуется в ЕИС и становится доступным для неограниченного круга лиц.

Важно: извещение должно быть размещено не менее чем за 4 рабочих дня до окончания срока подачи заявок. Отсчёт начинается со следующего рабочего дня после публикации.

Требования к содержанию извещения

Извещение должно содержать все обязательные реквизиты, предусмотренные ст. 83.2 44‑ФЗ и Приказом Минэкономразвития РФ от  № 442. Ниже перечислены ключевые блоки:

• Наименование заказчика и его реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес).
• Предмет закупки – подробное описание товара, работы или услуги (характеристики, количество, единицы измерения, сроки исполнения).
• Начальная максимальная цена контракта (НМЦК) с указанием валюты и обоснования расчёта.
• Требования к участникам (квалификационные критерии, необходимые документы, опыт работы).
• Срок и порядок подачи заявок – дата и время начала и окончания приёма заявок, способ подачи (через ЕИС).
• Порядок рассмотрения заявок – сроки, критерии оценки (в данном случае – цена).
• Информация о гарантийном обеспечении (если требуется).
• Сведения о месте и порядке получения проектной документации (ссылки, контакты).
• Контактные данные ответственного лица (ФИО, должность, телефон, e‑mail).
• Дата и номер извещения.

Все поля формы должны быть заполнены корректно; отсутствие любого из обязательных реквизитов приводит к отклонению извещения модератором площадки.

Сроки и порядок подачи заявок

После публикации извещения в ЕИС начинается отсчёт срока подачи заявок:

1. День публикации – не учитывается.
2. Следующий рабочий день – первый день срока подачи.
3. Минимальный срок – 4 рабочих дня (может быть увеличен заказчиком, но не менее указанного минимума).
4. Окончание подачи заявок – последний день срока до 18:00 по местному времени (или иное время, указанное в извещении).
5. После окончания подачи заявок начинается период их рассмотрения – не более 3 рабочих дней.
6. По результатам рассмотрения формируется протокол подведения итогов и направляется уведомление победителю.

Пример расчёта:

• Извещение размещено 14 июля (четверг).
• Первый рабочий день после публикации – 15 июля (пятница).
• Минимальный срок подачи – 4 рабочих дня → окончание подачи заявок 21 июля (четверг).
• Рассмотрение заявок – с 22 по 24 июля (понедельник‑среда).

Чек‑лист перед публикацией

Перед тем как нажать кнопку «Опубликовать», рекомендуется проверить следующее:

• Все обязательные поля формы заполнены.
• НМЦК указана верно и соответствует пределу, установленному для запроса котировок.
• Техническое задание соответствует предмету закупки и не содержит двусмысленностей.
• Сроки подачи заявок соблюдены (не менее 4 рабочих дней).
• Приложены все необходимые документы (проект контракта, гарантийное обеспечение, лицензии и т.д.).
• Извещение подписано квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.
• Проверено отсутствие запрещённой информации (например, ссылок на сторонние ресурсы, рекламы).
• Валидатор площадки не выдал ошибок.

Если хотя бы один пункт не пройден – вернитесь к редактированию и исправьте замечания.

Типичные ошибки и как их избежать

Пример заполнения формы извещения

Ниже представлен условный пример заполнения основных полей извещения о проведении электронного запроса котировок по 44‑ФЗ. Данные вымышленные и служат только для иллюстрации.

Извещение о проведении электронного запроса котировок
Номер извещения: 2026-09-10/001
Дата размещения: 

Заказчик:
Наименование: ООО «СтройСервис»
ИНН: ###
КПП: ###
ОГРН: 112###
Юридический адрес: 119017, г. Москва, ул. ### проспект, д. 10, офис 305
Контактное лицо: Иванов Иван Иванович, начальник отдела закупок
Телефон: ###
E-mail: zakupki@stroyservis.ru

Предмет закупки:
Поставка строительных материалов (цемент М500, песок щебёночный, арматура А500С) в объёме:
- цемент М500 – 200 т;
- песок щебёночный – 150 т;
- арматура А500С – 50 т.
Срок поставки: с по .
Место поставки: г. Москва, ул. ###, д. 5.
Начальная максимальная цена контракта (НМЦК):
1 250 000,00 руб. (включая НДС 20%). Обоснование: среднерыночные цены по данным Московской торговой палаты за август 2026 г.
Требования к участникам:
- Наличие статуса юридического лица или индивидуального предпринимателя, зарегистрированного не менее 12 месяцев;
- Опыт поставки аналогичных товаров на сумму не менее 800 000 руб. за последние 2 года;
- Наличие сертификата соответствия на поставляемую продукцию (ГОСТ);
- Отсутствие задолженности по налогам и сборам (справка из налоговой инспекции).

Срок и порядок подачи заявок:
Начало приёма заявок: 09:00 (МСК)
Окончание приёма заявок: 18:00 (МСК)
Способ подачи: через электронную площадку Сбербанк‑АСТ (личный кабинет заказчика → раздел «Запрос котировок» → форма подачи заявки).

Порядок рассмотрения заявок:
Срок рассмотрения: не более 3 рабочих дней после окончания подачи заявок.
Критерий выбора победителя: наименьшая цена предложения, соответствующая всем требованиям извещения.
Гарантийное обеспечение:
Не требуется.

Дополнительная информация:
Проект контракта и техническое задание доступны для скачивания по ссылке:
https://zakupki.stroyservis.ru/documents/2026-09-10/001.zip

Подпись:
_____________________/ Иван Иванович Иванов /

После заполнения формы необходимо приложить скан‑копию подписи КЭП и загрузить архив с проектом контракта и техническим заданием.

Правильное оформление и timely размещение извещения о запросе котировок – залог успешного проведения закупки и минимизации рисков отклонения заявок. Следуя представленному алгоритму, учитывая сроки, требования к содержанию и типичные ошибки, вы сможете:

• Обеспечить прозрачность процедуры для всех потенциальных поставщиков;
• Сократить время на выбор подрядчика благодаря простоте процедуры;
• Избежать штрафов и приостановок за нарушения законодательства о закупках;
• Получить наилучшее ценовое предложение при соблюдении всех качественных критериев.

Если у вас возникнут вопросы по конкретным этапам (например, формирование технического задания или проверка квалификации участников), рекомендуется обратиться к нормативным актам 44‑ФЗ, методическим рекомендациям Минэкономразвития или воспользоваться консультациями в системе КонсультантПлюс.

Удачной работы в системе государственных закупок!