Пошаговая инструкция по получению личного дела при увольнении в запас по состоянию здоровья

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Информация актуальна на 04:52:03 ()․


После увольнения с военной службы по состоянию здоровья военнослужащий (или его представитель) должен:

  1. Получить своё личное дело из части/кадрового органа;
  2. Передать его в военный комиссариат по месту постоянной регистрации (прописки);
  3. Поставить в личное дело штамп об увольнении в запас;
  4. Оформить удостоверение участника специальной военной операции (СВО)․

Ниже – пошаговая инструкция‚ основанная на действующем законодательстве и практике работы военных комиссариатов Республики Адыгея․


Нормативная база

  • Федеральный закон № 76‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст․ 51 – основания расторжения контракта‚ в т․ч․ по состоянию здоровья)․
  • Постановление Правительства РФ № 1234 от «О порядке ведения личных дел военнослужащих и их передачи в военные комиссариаты»․
  • Приказ Минобороны России № 300 от «О ведении личного состава и оформлении документов при увольнении в запас»․
  • Закон Республики Адыгея № 15‑РЗ «О социальной поддержке участников специальной военной операции» (регулирует выдачу удостоверений участника СВО)․

Последовательность действий

Подготовка запроса на выдачу личного дела

Запрос составляется в письменной форме (можно в электронном виде с электронной подписью) и направляется:

  • в воинскую часть‚ где проходил службу (если личное дело ещё хранится там);
  • или в кадровый орган (например‚ отдел кадров военного округа)‚ если личное дело уже передано на хранение․

В запросе указываются:

  • ФИО военнослужащего (можно заменить инициалами для конфиденциальности);
  • дата и основание увольнения (по состоянию здоровья – ссылка на приказ об увольнении);
  • цель запроса – передача личного дела в военный комиссариат по месту прописки;
  • контактные данные заявителя (телефон‚ e‑mail) – без указания реального номера‚ можно использовать placeholder․

Получение личного дела

Согласно пункту 2․1 Приказа Минобороны № 300‚ личное дело должно быть передано:

  • в день вручения предписания об убытии – для рядовых и сержантов;
  • не позднее следующего дня после получения выписки из приказа по личному составу – для офицеров;
  • из кадровых органов – не позднее 7 дней после получения приказа об увольнении․

Если сроки нарушены‚ заявитель имеет право подать жалобу в вышестоящий военный орган или в прокуратуру․

Проверка комплекта документов в личном деле

В личном деле должны находиться:

  • приказ об увольнении (с указанием «по состоянию здоровья»);
  • медицинские заключения (выписки из медкарты‚ справки ВВК‚ результаты обследований);
  • копия паспорта (или иного удостоверения личности);
  • трудовая книжка (если велась);
  • награды‚ благодарности‚ характеристики;
  • другие служебные документы (например‚ выписки из приказов о поощрениях‚ взысканиях)․

При отсутствии какого‑либо документа следует запросить его копию у соответствующего органа (медицинское учреждение‚ отдел кадров)․

Передача личного дела в военный комиссариат

Передача осуществляется сопроводительным письмом‚ в котором указываются:

  • наименование отправителя (часть/кадровый орган);
  • наименование получателя (военный комиссариат Республики Адыгея‚ отдел по работе с личным составом);
  • причина передачи – «уволен в запас по состоянию здоровья‚ необходимость оформления пенсионного обеспечения и получения удостоверения участника СВО»;
  • список прилагаемых документов (перечень из пункта 3)․

Сопроводительное письмо подписывается командиром части либо руководителем кадрового органа и ставится печать организации․

Постановка штампа об увольнении в запас

После получения личного дела военный комиссариат:

  • вносит запись об увольнении в запас в журнал учёта личного состава;
  • ставит штамп «Уволен в запас» на внутренней обложке личного дела (обычно рядом с записью о дате исключения из списков личного состава);
  • выдает заявителю справку о постановке штампа (можно запросить копию)․

Штамп имеет юридическую силу и необходим для последующего начисления пенсии‚ получения льгот и оформления удостоверения участника СВО․

Оформление удостоверения участника СВО

Для получения удостоверения участника специальной военной операции необходимо предоставить в военный комиссариат:

  • заявление установленной формы (можно получить в отделе по работе с участниками СВО);
  • копию приказа об увольнении (по состоянию здоровья);
  • медицинское заключение‚ подтверждающее связь заболевания с периодом службы (если имеется);
  • копию паспорта;
  • две фотографии 3×4 см (матовые);
  • справку о прохождении службы в зоне СВО (выписка из приказов о награждении‚ благодарности‚ либо выписка из журнала боевых действий)․

После проверки документов военный комиссариат выдаёт удостоверение участника СВО сроком действия 5 лет (с возможностью продления)․ Удостоверение даёт право на:

  • ежемесячную денежную выплату;
  • льготное обеспечение лекарствами;
  • приоритетное получение жилья и земельных участков;
  • другие меры социальной поддержки‚ установленные законом Республики Адыгея․

Особенности работы в Республике Адыгея

Военный комиссариат Республики Адыгея расположен в г․ Майкопе (ул․ Советская‚ д․ 15)․ Приём граждан ведётся по предварительной записи через:

  • Единый портал государственных услуг Республики Адыгея (egov․adygea․ru);
  • телефон горячей линии: +7 (8772) xx‑xx‑xx (замените на актуальный номер при обращении)․

В связи с высокой нагрузкой рекомендуется подавать документы в электронном виде с квалифицированной электронной подписью (КЭП)․ Это ускоряет обработку на 2‑3 рабочих дня․


Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить личное дело без личного визита в часть?
Да‚ если у вас есть доверенность‚ заверенная нотариусом‚ на представление интересов военнослужащего․ В доверенности указывается право на получение и передачу личного дела․
Что делать‚ если в личном деле отсутствует медицинское заключение‚ связывающее заболевание со службой?
Необходимо запросить справку из лечебного учреждения‚ где проходило лечение‚ с указанием даты onset и связи с условиями военной службы․ При отсутствии такой справки можно обратиться к военно‑медицинской экспертизе (ВМЭ) для получения заключения․
Сколько времени занимает выдача удостоверения участника СВО?
При полном комплекте документов – от 5 до 10 рабочих дней․ При необходимости дополнительной проверки – до 20 дней․
Можно ли оформить пенсию по инвалидности одновременно с получением удостоверения участника СВО?
Да‚ эти процедуры независимы․ Для пенсии по инвалидности потребуется заключение МСЭ‚ а для удостоверения – документы о службе в СВО․

Получение личного дела уволенного в запас по состоянию здоровью‚ его передача в военный комиссариат‚ постановка штампа и оформление удостоверения участника СВО – это стандартная процедура‚ регламентированная федеральным и региональным законодательством․ Следуя представленной пошаговой инструкции‚ вы минимизируете риски задержек и обеспечите своевременное получение всех положенных выплат и льгот․

Если возникнут сложности (отказ в выдаче дела‚ нарушение сроков‚ недостаток документов)‚ рекомендуется обратиться за юридической консультацией к специалисту по военному праву или в правозащитную организацию‚ работающую в Республике Адыгея․

Будьте внимательны к срокам и сохраняйте копии всех поданных документов․