Смена юридического адреса организации – одна из самых частых процедур, требующих внесения изменений в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в устав. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет выполнить эту задачу самостоятельно, используя официальный портал ФНС России nalog.ru;
Когда требуеться изменять устав?
Изменение устава необходимо, если в документе прямо указаны:
- полное наименование организации;
- место нахождения (юридический адрес);
- размер уставного капитала;
- иные сведения, отнесённые к учредительным документам.
Если в типовом уставе эти данные отсутствуют (как часто бывает в типовых уставах, утверждённых Минэкономразвития), то смена адреса оформляется только через заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13014) без изменения самого устава.
Подготовка документов
Перед подачей заявления соберите следующие материалы:
- Решение учредителей (или протокол общего собрания) о смене юридического адреса.
- Новый юридический адрес (полный почтовый адрес без указания личных данных).
- Заявление по форме Р13014 (можно заполнить непосредственно в личном кабинете на nalog.ru).
- Если устав содержит сведения об адресе – новый вариант устава (или лист изменений к уставу).
- Квитанция об уплате государственной пошлины (не требуется при электронной подаче с ).
Пошаговая инструкция по подаче заявления через nalog.ru
- Авторизация
Перейдите на сайт nalog.ru, войдите в «Личный кабинет налогоплательщика» с помощью логина и пароля (или через Госуслуги/ЕСИА).
- Выбор раздела
В меню выберите «Регистрация и учет» → «Изменение сведений о юридическом лице» → «Подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ».
- Заполнение формы Р13014
Система предложит электронный бланк формы Р13014. Заполните поля:
- ОГРН и ИНН организации;
- Текущий юридический адрес;
- Новый юридический адрес (введите полностью, без личных данных ФИО, телефонов);
- Основание изменения (укажите «Решение учредителей от …» и приложите скан решения).
Если требуется изменить устав, отметьте соответствующий чек‑бокс и загрузите новый вариант устава или лист изменений.
- Проверка и отправка
Проверьте введённые данные на наличие опечаток. После подтверждения нажмите «Отправить заявление». Система сформирует электронный документ с электронной подписью (если вы используете УКЭП) или направит его на подписание через Госуслуги.
- Получение подтверждения
После успешной отправки вы получите уведомление о принятии заявления. В течение 5 рабочих дней налоговая внесёт изменения в ЕГРЮЛ и пришлет выписку из реестра в ваш личный кабинет.
Сроки и стоимость
- Срок регистрации изменений: до 5 рабочих дней с даты подачи заявления (при условии корректности документов).
- Госпошлина: не взимается при электронной подаче с .
- Уведомление: выписка из ЕГРЮЛ с новым адресом будет доступна для скачивания в личном кабинете.
Что делать после получения выписки?
- Обновить внутренние документы организации (приказы, договоры, банковские реквизиты).
- Сообщить нового адреса контрагентам, партнёрам и в банк.
- Если устав был изменён, обеспечить хранение нового варианта устава в учредительском деле компании.
- При необходимости подать уведомление в внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) – они получают информацию автоматически из ЕГРЮЛ, но иногда требуется отдельное извещение.
Часто задаваемые вопросы
- Нужно ли нотариально заверять решение учредителей?
- Да, решение учредителей (или протокол общего собрания) должно быть подписано и, при необходимости, заверено нотариально, если это требуется внутренним регламентом общества.
- Можно ли изменить адрес без изменения устава, если в уставе указано место нахождения?
- Нет. Если в уставе прямо прописан юридический адрес, то при его изменении необходимо внести поправки в устав (форма Р13001 или Р13002 в зависимости от вида изменений).
- Что делать, если налоговая отказала в регистрации?
- Получите мотивированный отказ, исправьте замечания (например, неверный формат адреса, отсутствие подписи) и повторно подайте заявление через личный кабинет.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ФНС России
- Портал Госуслуг (для авторизации)
- Форма Р13014 – скачать актуальный шаблон можно в разделе «Образцы заявлений» на nalog.ru
- Информационное письмо ФНС от № СД-4-3/123@ об отмене госпошлины при электронной подаче
Следуя данной инструкции, вы сможете быстро и без лишних затрат изменить юридический адрес вашей организации через сервис nalog.ru, обеспечив актуальность данных в ЕГРЮЛ и соблюдение всех требований законодательства.