С 1 июля 2018 года все производители и реализаторы товаров животного происхождения обязаны оформлять ветеринарную сопроводительную документацию (ВСД) в системе ФГИС «Меркурий». Регистрация в этой системе возможна несколькими способами, но с 2024 года единственный официальный канал для подачи заявления – портал Госуслуг. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция, актуальная на 2026 год.
Подготовка к подаче заявления
- Определите тип субъекта: индивидуальный предприниматель (ИП) или юридическое лицо (ООО, АО, КФХ и др.).
- Соберите необходимые документы:
- Скан паспорта руководителя (или учредителя) – без указания ФИО в открытом виде, достаточно номера и серии;
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН/ОГРНИП) или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
- ИНН организации/ИП;
- Документ, подтверждающий право на занятие деятельностью с подконтрольной продукцией (например, договор аренды помещения, где осуществляется хранение/производство);
- Если подача осуществляется от имени представителя – доверенность и паспорт представителя.
- Убедитесь, что у вас есть подтверждённая учётная запись на портале Госуслуг (уровень доверия «Стандарт» или выше). Если учётная запись отсутствует – пройдите регистрацию и подтвердите личность через МФЦ, банк или онлайн‑верификацию.
Пошаговая инструкция подачи заявления через Госуслуги
- Вход в личный кабинет Госуслуг
Перейдите на gosuslugi.ru, введите логин и пароль, пройдите двухфакторную аутентификацию (SMS‑код или push‑уведомление).
- Поиск услуги
В строке поиска введите «Регистрация в ФГИС Меркурий» или выберите раздел «Сельское хозяйство, ветеринария и рыболовство» → «Регистрация в системе ФГИС Меркурий».
- Заполнение электронного заявления
Система предложит форму, состоящая из нескольких блоков:
- Сведения о заявителе: тип субъекта (ИП/ЮЛ), ОГРН/ОГРНИП, ИНН, наименование организации (или фамилия ИП без указания полных данных).
- Контактная информация: электронная почта (на которую будут направлены логин и пароль для доступа к Меркурию) и номер телефона (для обратной связи).
- Сведения о деятельности: виды подконтрольной продукции (мясо, молоко, яйца, рыба и т.п.), адрес места осуществления деятельности (можно указать только регион и населённый пункт, без точного адреса).
- Приложения: загрузите сканы документов из списка в пункте «Подготовка к подаче заявления». Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ, допустимые форматы – PDF, JPG, PNG.
После заполнения всех полей нажмите кнопку «Проверить данные». Система выявит возможные ошибки (например, несоответствие ИНН и ОГРН).
- Подписание и отправка заявления
Если проверка прошла успешно, система предложит подписать заявление квалифицированной электронной подписью (КЭП). Если у вас нет КЭП, можно воспользоваться простой электронной подписью через SMS‑код, которая принимается для данной услуги.
После подписи нажмите «Отправить заявление». Вы получите уведомление о принятии заявления в обработку с указанием номера заявки.
- Ожидание решения
Согласно информации от Россельхознадзора, регистрация занимает до пяти рабочих дней. В личном кабинете Госуслуг будет отображаться статус: «На рассмотрении», «Одобрено», «Требуется уточнение».
- При одобрении на указанную электронную почту придут логин и временный пароль для входа в личный кабинет ФГИС «Меркурий».
- Если потребуются уточнения, в системе появится комментарий от специалиста Россельхознадзора – необходимо оперативно предоставить недостающие документы или исправить ошибки.
- Первый вход в Меркурий
Перейдите на mercury.vetis.ru, введите полученные учётные данные, смените пароль при первом входе и приступайте к работе с ВСД.
Полезные советы и часто задаваемые вопросы
- Срок подачи: заявление рекомендуется подавать за 7‑10 рабочих дней до планируемого начала работы с подконтрольной продукцией, чтобы избежать простоев из‑за отсутствия ВСД.
- Изменение данных: если после регистрации изменились реквизиты организации (адрес, вид деятельности), необходимо подать заявление на внесение изменений через тот же сервис на Госуслугах.
- Техническая поддержка: при возникновении вопросов можно воспользоваться горячей линией Россельхознадзора (###) или оформить обращение через раздел «Обратная связь» в личном кабинете Госуслуг.
- Безопасность: никогда не передавайте свои логин и пароль от Госуслуг третьим лицам. Для доступа к Меркурию используйте только учётные данные, полученные после успешной регистрации.
Регистрация в системе ФГИС «Меркурий» через портал Госуслуг – это простой, прозрачный и официально признанный способ получения доступа к электронной ветеринарной сопроводительной документации. Следуя представленной инструкции, вы сможете подготовить все необходимые документы, корректно заполнить заявление и получить доступ к системе в установленные сроки. Это позволит вашей организации бесперебойно участвовать в товарообороте продукции животного происхождения и избежать штрафных санкций со стороны контролирующих органов.