С 1 сентября 2026 года в России вступили в силу новые правила учёта транспортных средств и уплаты транспортного налога. Ниже представлена пошаговая инструкция, как корректно начислить транспортный налог в СБИС, учитывая изменения в законодательстве, обязательный переход на электронные транспортные накладные (ЭТрН) и особенности работы с карточками имущества.

Содержание

1. Изменения в законодательстве с 1 сентября 2026 года
2. Подготовка данных в СБИС
3. Начисление транспортного налога
4. Работа с электронными транспортными накладными (ЭТрН)
5. Формирование декларации и уплата налога
6. Часто задаваемые вопросы

Изменения в законодательстве с 1 сентября 2026 года

• Все участники коммерческих грузоперевозок автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом обязаны оформлять транспортные накладные в электронном виде и обмениваться документами через ГИС ЭПД (закон от  № 140‑ФЗ).
• Сельхозтехника стала объектом налогообложения транспортным налогом, однако по заявлению предоставляется федеральная льгота.
• Для отдельных категорий граждан (например, инвалидов, ветеранов, многодетных семей) введены дополнительные федеральные льготы.
• Налоговая служба получила новые инструменты контроля: автоматическая сверка данных из ГИС ЭПД с данными в налоговых декларациях.
• Отчётный период по транспортному налогу определяется региональными властями; в большинстве регионов он совпадает с календарным годом.

Подготовка данных в СБИС

Прежде чем приступать к расчёту, необходимо убедиться, что в системе СБИС корректно заполнены карточки объектов имущества с видом «Транспорт».

1. Откройте раздел Основные средства → Карточки объектов имущества.
2. Найдите транспортное средство (автомобиль, прицеп, спецтехника, сельхозтехника и т.д.).
3. Проверьте, что в поле Вид имущества указано «Транспорт».
4. Убедитесь, что заполнены данные паспорта ТС: марка, модель, год выпуска, VIN, мощность (л.с.) или грузоподъёмность, регистрационный номер.
5. Если какие‑либо данные отсутствуют или неверны – нажмите Изменить, внесите исправления и сохраните.
6. Для сельхозтехники отметьте флаг Льгота по заявлению, если вы планируете её получить (заявление подаётся в налоговую через СБИС → Налоги → Транспортный налог → Льготы).

Начисление транспортного налога

СБИС автоматически рассчитывает транспортный налог на основании данных из карточки объекта, региональных ставок и ленных льгот.

1. Перейдите в модуль Налоги → Транспортный налог.
2. Нажмите кнопку Рассчитать.
3. В открывшемся окне выберите один из вариантов:
   • Рассчитать заново – если налог рассчитывается впервые или вы изменили исходные данные.
   • Из предыдущего – если нужно обновить уже проведённый расчёт (например, после изменения ставки льготы).
4. Укажите отчётный период (по умолчанию – текущий календарный год). При необходимости скорректируйте даты в соответствии с региональными нормами.
5. Нажмите Выполнить расчёт. Система покажет сумму налога по каждому объекту и общую сумму.
6. Проверьте детали расчёта: ставка, коэффициент мощности/грузоподъёмности, применённые льготы, количество месяцев владения.
7. Если всё верно, нажмите Подтвердить – сумма будет перенесена в журнал начислений и готова к формированию платёжного документа.

Работа с электронными транспортными накладными (ЭТрН)

С 1 сентября 2026 года оформление бумажных транспортных накладных запрещено. Все перевозочные документы должны создаваться и передаваться в ГИС ЭПД через СБИС.

1. В разделе Логистика → Электронные транспортные накладные (ЭТрН) нажмите Подключить сервис и следуйте мастеру подключения к ГИС ЭПД (требуется сертификат квалифицированной электронной подписи).
2. После подключения создайте новую ЭТрН:
   • Укажите отправителя и получателя (их ИНН/КПП берутся из контрагентов).
   • Заполните сведения о грузе: наименование, количество, вес, объём, код ТН ВЭД (при необходимости).
   • Выберите транспортное средство из списка основных средств – система автоматически подставит его реквизиты (VIN, регистрационный номер).
   • Укажите маршрут: пункт отправления, пункт назначения, планируемую дату и время отправления/прибытия.
   • Подпишите документ квалифицированной электронной подписью (КЭП) ответственного лица.
3. После подписи нажмите Отправить в ГИС ЭПД. Система выведет уникальный номер ЭТрН и статус передачи.
4. Все отправленные ЭТрН хранятся в журнале История ЭТрН, где можно отслеживать их статус (доставка, принятие получателем, отклонение).
5. При необходимости можно сформировать печатную копию ЭТрН для внутреннего использования (она не имеет юридической силы, но удобна для бухгалтерии).

Формирование декларации и уплата налога

После начисления транспортного налога необходимо сдать декларацию и уплатить налог в срок, установленный региональным налоговым органом.

1. Перейдите в Отчётность → Налоговая декларация по транспортному налогу.
2. Выберите отчётный период и нажмите Сформировать. СБИС автоматически заполнит поля декларации данными из начислений.
3. Проверьте декларацию на соответствие формату, установленному ФНС (XML‑схема). При ошибках система подсветит проблемные поля.
4. После проверки нажмите Подписать и отправить – декларация будет подписана КЭП и передана в налоговый орган через ТКС.
5. Для уплаты налога перейдите в Платежи → Создать платёжный документ.
6. Выберите вид платежа Транспортный налог, укажите сумму (автоматически подставляется из начисления), реквизиты получателя (УФНС по региону) и счёт списания.
7. Подпишите платёжный документ и отправьте его в банк через СБИС (или распечатайте для оплаты в кассе банка).
8. После подтверждения банком платёж отразится в разделе Уплата налогов и закроет налоговую задолженность.

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если в карточке объекта не указан вид «Транспорт»?

Откройте карточку, измените вид имущества на «Транспорт», сохраните изменения и перезапустите расчёт налога.

Нужно ли подавать отдельное заявление для получения льготы на сельхозтехнику?

Да. Заявление подаётся через СБИС в разделе Налоги → Транспортный налог → Льготы. После одобрения налоговая служба автоматически применяет льготу при следующем расчёте.

Можно ли всё ещё использовать бумажные транспортные накладные?

Нет. С 1 сентября 2026 года бумажные ТН не имеют юридической силы для коммерческих перевозок и не принимаются к учету в ГИС ЭПД.

Какие подписи требуются для ЭТрН?

Для отправки ЭТрН в ГИС ЭПД необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) лица, уполномоченного подписывать транспортные документы (обычно руководитель или ответственный за логистику сотрудник).

Где посмотреть уже начисленный транспортный налог в СБИС?

В модуле Налоги → Транспортный налог → Журнал начислений отображаются все проведённые расчёты с детализацией по объектам и периодам.

Следуя данной инструкции, вы сможете корректно начислить транспортный налог в СБИС, соблюсти требования по электронным транспортным накладным и избежать штрафов со стороны налоговых органов. Если возникнут дополнительные вопросы, рекомендуется обратиться к службе поддержки СБИС или к своему бухгалтерскому консультанту.