При приёме на работу иностранного работодатель обязан в течение трёх рабочих дней уведомить органы МВД о заключении трудового (или гражданско‑правового) договора. Ниже представлен подробный разбор формы уведомления, порядок её заполнения и примерный образец с использованием условных обозначений вместо реальных персональных данных.

Нормативная база

• Приказ МВД России от № 552 «Об утверждении формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином»;
• Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства РФ от № 1075 «О порядке взаимодействия работодателей с органами внутренних дел при приёме на работу иностранных граждан».

Сроки подачи уведомления

Уведомление направляется в территориальное отделение МВД, где будет осуществляться трудовая деятельность иностранного сотрудника. Срок подачи – не позднее трёх рабочих дней с даты вступления трудового договора в силу.

Структура формы уведомления

Форма состоит из следующих разделов (пунктов):

1. Реквизиты работодателя (название, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон).
2. Сведения о иностранном работнике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, номер и серия документа, удостоверяющего личность, вид на жительство – номер, дата выдачи, срок действия).
3. Информация о трудовом договоре (номер договора, дата заключения, предмет трудовой деятельности, место работы, режим работы, размер оплаты труда).
4. Дополнительные сведения (наличие патента, разрешения на работу, принадлежность к ЕАЭС и т.п.).
5. Подпись уполномоченного лица работодателя и дата заполнения.

Как заполнять каждый пункт

Пункт 1 – Реквизиты работодателя

• Наименование организации – полное наименование как в учредительных документах.
• ИНН/КПП – указываются без пробелов.
• Юридический адрес – указывается согласно ЕГРЮЛ; при отсутствии фактического места работы можно указать адрес места нахождения организации.
• Контактный телефон – номер телефона ответственного лица (можно указать добавочный).

Пункт 2 – Сведения о иностранном работнике

• ФИО – записывается exactamente как в паспорте и ВНЖ (например, [Иванов Иван Иванович]).
• Дата и место рождения – формата ДД.ММ.ГГГГ, место рождения – город, страна.
• Гражданство – указывается государство, гражданином которого является работник.
• Документ, удостоверяющий личность – серия и номер паспорта (или другого документа).
• Вид на жительство (ВНЖ) – номер документа, дата выдачи, орган, выдавший ВНЖ, срок действия (дата окончания).

Пункт 3 – Информация о трудовом договоре

• Номер договора – присваивается работодателем при оформлении.
• Дата заключения – ДД.ММ.ГГГГ.
• Предмет трудовой деятельности – кратко описывается должность или вид работ (например, «инженер‑программист»).
• Место работы – адрес фактического места выполнения трудовой функции (можно указать офис, участок, объект).
• Режим работы – полный/неполный рабочий день, сменный график и т.д.
• Размер оплаты труда – указывается сумма в рублях и валюте выплаты (например, «75 000 ₽»).

Пункт 4 – Дополнительные сведения

• Если у иностранного работника есть патент на работу – указывают его номер и срок действия.
• Если работник относится к ЕАЭС – отмечают соответствующую графе.
• При наличии разрешения на работу – указывают его реквизиты.

Пункт 5 – Подпись

• Уполномоченное лицо – ФИО, должность (например, «Директор по кадровой работе»).
• Подпись – собственноручную подпись.
• Дата заполнения – ДД.ММ.ГГГГ.

Образец заполнения (с использованием условных обозначений)

Ниже представлен пример заполненного уведомления. Все персональные данные заменены на placeholder‑значения в квадратных скобках – их следует заменить на реальные сведения при заполнении формы.

УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАКЛЮЧЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ИНОСТРАННЫМ ГРАЖДАНИНОМ
(форма согласно Приказу МВД России от № 552)
РЕКВИЗИТЫ РАБОТОДАТЕЛЯ
 Наименование: [ООО «Пример»]
 ИНН: [###]
 КПП: [###]
 Юридический адрес: [г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5]
 Контактный телефон: [###]
СВЕДЕНИЯ О ИНОСТРАННОМ РАБОТНИКЕ
 ФИО: [Иванов Иван Иванович]
 Дата и место рождения: [, г. Киев, Украина]
 Гражданство: [Украина]
 Паспорт: серия [AB] номер [1234567]
 Вид на жительство (ВНЖ):
 номер: [ВНЖ‑77‑1234567]
 дата выдачи: []
 орган, выдавший: [УВМ МВД России по г. Москве]
 срок действия: [по ]

ИНФОРМАЦИЯ О ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ
 Номер договора: [ТД‑2026‑001]
 Дата заключения: []
 Предмет трудовой деятельности: [Инженер‑программист]
 Место работы: [г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5]
 Режим работы: [Полный рабочий день, 5‑дневная неделя]
 Размер оплаты труда: [75 000 ₽]

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СВЕДЕНИЯ
 Патент на работу: [отсутствует]
 Разрешение на работу: [отсутствует]
 Принадлежность к ЕАЭС: [нет]

ПОДПИСЬ УПОЛНОМОЧЕННОГО ЛИЦА
 ФИО: [Петров Петр Петрович]
 Должность: [Директор по кадровой работе]
 Подпись: _____________________
 Дата заполнения: []

Где подать уведомление

Уведомление направляется в территориальное подразделение МВД по месту фактической работы иностранного сотрудника; Возможные способы подачи:

• Лично в приемное отделение МВД;
• Через почтовое отправление с описью вложения и уведомлением о вручении;
• В электронном виде через официальный портал «Госуслуги» (раздел «Уведомление о приёме на работу иностранного гражданина») – при наличии квалифицированной электронной подписи.

Ответственность за несоблюдение требований

Непредставление уведомления в установленный срок или предоставление недостоверной информации влечёт административную ответственность:

• Штраф для должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
• Штраф для организации – от 400 000 до 800 000 рублей (частичная приостановка деятельности возможна при повторных нарушениях).

Своевременное и корректное заполнение уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином, имеющим ВНЖ, является обязательным условием легального трудоустройства и помогает избежать штрафов и административных санкций. Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, работодатель сможет оформить документ без ошибок и подать его в установленные сроки.

Помните, что все персональные данные (ФИО, адреса, номера телефонов, паспортные данные и т.д.) должны быть актуальными и соответствовать документам, предъявленным работником. При замене placeholder‑значений на реальные сведения убедитесь, что информация введена точно без опечаток.