С 2026 года вступили в силу новые правила расчёта больничных листов по уходу за ребёнком․ Специалисты компании Scloud подготовили подробное руководство, которое поможет работодателям и сотрудникам правильно оформить справку, необходимую для начисления пособия․

Что такое справка для расчёта пособия?

Справка – это документ, подтверждающий факт временной нетрудоспособности работника в связи с уходом за больным ребёнком․ На её основании бухгалтерия рассчитывает размер пособия по временной нетрудоспособности (БН)․

Основные изменения с 2026 года

• Увеличен минимальный срок ухода за ребёнком, дающий право на полное пособие – с 3 до 5 рабочих дней․
• Введен новый коэффициент индексации, зависящий от регионального прожиточного минимума․
• Теперь справка должна содержать QR‑код с зашифрованными данными о медицинском учреждении․
• Электронный формат справки стал обязательным для всех организаций, использующих систему электронного документооборота․

Пошаговая инструкция по заполнению справки

1. Получите бланк справки․ Он выдаётся лечебным учреждением после оформления листка нетрудоспособности․
2. Заполните реквизиты организации․
   • Наименование работодателя (полное, как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП)․
   • ИНН и КПП․
   • Юридический адрес (можно указать только город и индекс, если требуется скрыть точный адрес)․
3. Укажите данные сотрудника․
   • Фамилия, имя, отчество (можно заменить инициалами, если внутренняя политика допускает обезличивание)․
   • СНИЛС․
   • Дата рождения (день и месяц – год можно опустить для дополнительной конфиденциальности)․
4. Внесите сведения о больничном листе․
   • Номер листка нетрудоспособности;
   • Дата выдачи и дата окончания (в формате ДД․ММ․ГГГГ)․
   • Код заболевания по МКБ‑10 (например, J06․9 – острый верхний респираторный инфекционный процесс, неуточнённый)․
5. Отметьте факт ухода за ребёнком․
   • Укажите возраст ребёнка (полных лет)․
   • УкажитеRelationship: «ребёнок» (сын/дочь, приёмный ребёнок, опекаемый)․
   • Если ребёнок инвалид – отметьте соответствующую графу․
6. Добавьте QR‑код․
   • QR‑код генерируется медицинским учреждением и содержит зашифрованные данные о листке нетрудоспособности и лечащем враче․
   • Распечатайте код в правом нижнем углу справки (минимум 2 см × 2 см)․
7. Подпишите и поставьте печать․
   • Подпись лечащего врача․
   • Печать медицинского учреждения (круглую или треугольную, в зависимости от формы)․
   • Дата подписания справки․
8. Передайте справку в бухгалтерию․
   • В электронном виде – загрузите в систему ЭДО с приложением скана или фото справки․
   • В бумажном виде – передайте оригинал сотруднику бухгалтерии для дальнейшего расчёта․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнять справку от руки?

Да, если бланк предусматривает ручное заполнение․ Однако с 2026 года предпочтительно использовать печатную форму, чтобы избежать ошибок при распознавании QR‑кода․

Что делать, если в справке отсутствует QR‑код?

Справка без QR‑кода считается недействительной для электронного расчёта․ Необходимо запросить дубликат у медицинского учреждения․

Как указать данные, если требуется скрыть персональную информацию?

Внутренние регламенты многих организаций позволяют заменять ФИО инициалами, а точный адрес – на город и индекс․ Основное условие – сохранение возможности идентификации сотрудника в системе начисления пособия (например, по СНИЛС)․

Нужно ли заверять справку у нотариуса?

Нет․ Достаточно подписи лечащего врача и печати медицинского учреждения․

Полезные советы

• Проверяйте соответствие дат выдачи и окончания больничного листа – они должны совпадать с периодами, указанными в справке․
• Сохраняйте копию справки в личном деле сотрудника на протяжении всего срока хранения первичной документации (не менее 5 лет)․
• При переходе на электронный документооборот убедитесь, что ваша система поддерживает чтение QR‑кодов и автоматическое извлечение данных из них․
• Регулярно обновляйте шаблоны справок в соответствии с изменениями законодательства (например, новые коды МКБ‑10 или изменённые коэффициенты индексации)․

Информация актуальна на 19:08:54 ()․