При расторжении трудового договора работник имеет право получить всю причитающуюся ему заработную плату и другие выплаты в срок, установленный законодательством. Одним из самых удобных способов получения средств является банковский перевод на счёт, указанный работником. В данной статье рассмотрим порядок, сроки, необходимые документы и возможные нюансы при выплате заработной платы при увольнении переводом;
Нормативная база
Основные положения, регулирующие выплату при увольнении, содержатся в:
- Трудовом кодексе Российской Федерации (ст. 140 – выплата при увольнении);
- Федеральном законе «О занятости населения в Российской Федерации» (ст; 84.1 – расчёт при увольнении);
- Постановлении Правительства РФ от № 584 «О порядке расчёта и выплаты среднего заработка»;
- Внутренних локальных нормативных актах организации (положение о заработной плате, коллективный договор).
Кто и когда получает выплату
Право на полную выплату имеют:
- Работники, уволенные по инициативе работодателя (сокращение штата, ликвидация организации и т.д.);
- Работники, уволенные по собственному желанию, если они отработали предусмотренный срок notice (обычно две недели) и не имеют задолженности перед работодателем;
- Работники, уволенные по соглашению сторон.
Выплата должна быть произведена в день увольнения (день последнего рабочего дня) либо в следующий рабочий день, если день увольнения приходится на выходной или праздничный день.
Какие суммы включаются в final расчёт
При увольнении работнику выплачиваются:
- Заработная плата за отработанное время в текущем месяце (до дня увольнения включительно);
- Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
- Выходное пособие (если предусмотрено трудовым договором, коллективным договором или локальными актами);
- Иные выплаты, предусмотренные законодательством или внутренними нормативными актами (например, надбавки за вредность, премии, если они уже начислены).
Порядок действий работодателя
- Подготовка расчётного листка. Бухгалтерия формирует документ, в котором отражаются все начисления и удержания.
- Согласование с работником. Работнику предоставляется расчётный листок для ознакомления и подписи (подтверждает получение информации о суммах).
- Определение способа выплаты. Если работник указал банковский реквизит для перевода, выплата осуществляется безналичным способом.
- Инициирование платежа. Бухгалтерия формирует платёжное поручение в банке с указанием:
- Наименования получателя (ФИО работника);
- Номера счёта получателя;
- БИК и названия банка;
- Суммы платежа;
- Назначения платежа (например, «Выплата заработной платы при увольнении за период с по »).
- Подтверждение исполнения. После зачисления средств на счёт работника бухгалтерия получает выписку или подтверждение от банка и фиксирует факт выплаты в учёте.
- Информирование работника. Работнику направляется уведомление (например, через электронную почту или в личном кабинете) о том, что перевод выполнен и указываются реквизиты операции.
Сроки зачисления средств
Согласно ст. 140 ТК РФ, выплата должна быть произведена в день увольнения. На практике:
- Если день увольнения – рабочий день, перевод обычно осуществляется в тот же день (в пределах рабочего времени банка);
- Если день увольнения – выходной или праздничный, выплата производится в первый последующий рабочий день;
- Зачисление на счёт работника зависит от скорости обработки платежа банком, но обычно происходит в течение одного рабочего дня после отправки платёжного поручения.
Возможные проблемы и способы их решения
Ошибка в реквизитах
Если работник указал неверный номер счёта или БИК, платёж может быть возвращён. В этом случае:
- Бухгалтерия связывается с работником для уточнения данных;
- После получения корректных реквизитов формируется новое платёжное поручение;
- Работник информируется о новой дате ожидаемого зачисления.
Задержка выплаты
Задержка может возникнуть из-за:
- Технических сбоев в банковской системе;
- Необходимости проведения дополнительных проверок (например, при подозрении на ошибочные начисления);
- Несвоевременной подачи платёжного поручения бухгалтерией.
В случае задержки работник имеет право потребовать выплату среднего заработка за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
Удержания, не согласованные с работником
Если в расчётном листке присутствуют удержания, которые работник считает неправомерными, он может:
- Попросить бухгалтерию предоставить расчёт и документальное обоснование;
- При необходимости обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.
Рекомендации для работников
- Заблаговременно уточните у бухгалтерии, какие реквизиты нужны для перевода (номер счёта, БИК, название банка).
- Сохраните копию расчётного листка и подтверждение перевода (выписку из банка или скриншот из онлайн‑банка).
- Если вы не получили деньги в установленный срок, сразу же свяжитесь с отделом кадров или бухгалтерией.
- При возникновении споров фиксируйте всю переписку (электронные письма, сообщения в мессенджерах) – это может пригодиться при обращении в надзорные органы.
Рекомендации для работодателей
- Внутренний регламент по выплатам при увольнении должен быть утверждён и доведён до всех сотрудников.
- Регулярно обновляйте шаблоны платёжных поручений, чтобы избежать ошибок в реквизитах.
- Обеспечьте контроль за своевременностью формирования и отправки платёжных поручений (например, через систему напоминаний в 1С или другом ERP).
- Ведите журнал учёта выплат при увольнении с указанием даты, суммы, способа выплаты и подтверждения получения.
- При возникновении вопросов у работника оперативно предоставляйте разъяснения и документы, подтверждающие корректность начислений.
Выплата заработной платы при увольнении переводом – это удобный и безопасный способ получения причитающихся средств, который минимизирует риски потери наличных и упрощает бухгалтерский учёт. Соблюдение законодательных сроков, правильное оформление расчётных листков и внимательная работа с банковскими реквизитами позволяют избежать большинства типичных проблем. Как работникам, так и работодателям следует знать свои права и обязанности, а также пользоваться доступными инструментами для контроля и подтверждения выполнения выплат.