Простой — это временное прекращение работы по причинам, не зависящим от воли работника, или по вине работодателя/работника. Порядок его оплаты строго регламентирован статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации. Ниже представлен подробный разбор правил расчета, оформления и судебной практики на 2026 год.

Нормативная база и общие принципы

Ключевой документ — ст. 157 ТК РФ. Согласно ей, оплата простоя зависит от того, по чьей вине он произошел:

• По вине работодателя: выплачивается в размере не менее двух третей (2/3) тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
• По вине работника: выплачивается в размере, определяемом локальными нормативными актами, коллективным договором, но не более размера оплаты простоя по вине работодателя.
• По независящим от сторон причинам (форс-мажор, отсутствие сырья, заказов и т.д.): выплачивается в размере не менее двух третей (2/3) тарифной ставки/оклада (ч. 3 ст. 157 ТК РФ).

Важно: Оплата производится исходя из средней заработной платы — среднечасовой (при длительности простоя менее одного рабочего дня) и среднедневной (при простое в течение всего рабочего дня и более).

Алгоритм расчета суммы выплаты

Расчет производится в несколько этапов. Порядок действий:

1. Определение расчетного периода: берется 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу простоя.
2. Расчет среднего дневного (часового) заработка: сумма начисленной за расчетный период заработной платы (с учетом всех выплат, входящих в средний заработок по Постановлению Правительства РФ № 922) делится на количество отработанных дней (часов) в этом периоде.
3. Определение базы для оплаты: сравнивается средний дневной заработок с тарифной ставкой (окладом), пересчитанным на один рабочий день.
4. Применение коэффициента 2/3: к большей из двух величин (средний дневной заработок или дневная тарифная ставка) применяется коэффициент 2/3.
5. Умножение на количество дней простоя: полученная дневная сумма умножается на количество рабочих дней простоя в соответствии с графиком работы работника.

Пример расчета (на основе данных за 2026 год)

Условия: Оклад бармена — 44 000 руб. (21 рабочий день в месяце). Простой по вине работодателя с 16 ноября по 15 декабря (21 рабочий день). Средний дневной заработок за предшествующие 12 месяцев составил 2 095 руб.

1. Дневной оклад: 44 000 / 21 = 2 095,24 руб.
2. Средний дневной заработок: 2 095 руб. (примерно равен дневному окладу).
3. База для оплаты (максимум из двух): 2 095,24 руб.
4. Дневная выплата за простой: 2 095,24 * 2/3 = 1 396,83 руб.

Примечание: В примере из интернет-источников (МОИФИНАНСЫ.РФ) при средней зарплате 80 000 руб. ежемесячная выплата за простой составит ~53 333 руб. (80 000 * 2/3).

Оформление простоя: пошаговая инструкция

Нарушение процедуры оформления, частая причина судебных споров. Обязательные шаги:

1. Приказ (распоряжение) о введении простоя. Должен содержать: основание (ссылку на обстоятельства), период простоя, виновное лицо (работодатель, работник, независящие причины), перечень работников, подлежащих оплате, указание на размер выплаты (не менее 2/3 ставки/оклада).
2. Уведомление работников. Под роспись работники ознакомляются с приказом. Отказ от ознакомления оформляется актом.
3. Уведомление профсоюза (если есть) — в случаях, предусмотренных коллективным договором.
4. Ведение табеля учета рабочего времени. Код простоя:
   • РП (код 31) — по вине работодателя;
   • РН (код 32), по вине работника;
   • РЗ (код 33) — по независящим причинам.
5. Расчет и выплата в установленные сроки выплаты заработной платы (аванс/зарплата).

Особенности оплаты в сложных ситуациях

Простой и болезнь

Если болезнь наступила до простоя и продолжилась во время его действия — выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в обычном порядке (100% среднего заработка с учетом стажа). Оплата простоя (2/3) в этом случае не производится, так как сохраняется заработок по больничному.

Простой менее одного рабочего дня (внутрисменный)

Оплачивается исходя из среднечасового заработка с применением коэффициента 2/3 к отработанным часам простоя.

Работники, не участвовавшие в простое

Если работник был в отпуске, на больничном или отгуле в период объявленного простоя — оплата простоя ему не начисляется, так как он не был привлечен к работе в эти дни. Выплата производится только за рабочие дни по графику работника, пришедшиеся на период простоя.

Судебная практика и риски работодателя (2024–2026 гг.)

Анализ дел (в т.ч. материалов КонсультантПлюс, ГАРАНТ, практики ГИТ) выявляет типичные ошибки:

• Уклонение от выплаты через приказ. Суды признают незаконными приказы о простое, если работодатель не доказал реальное отсутствие работы (нет заказов, сырья, поломки оборудования), а цель — не платить заработную плату. В таких случаях взыскивается полная заработная плата (100%), а не 2/3, а также компенсация за задержку (ст. 236 ТК РФ) и моральный вред.
• Неправильная база расчета. Использование только оклада без учета надбавок, бонусов, входящих в средний заработок, ведет к занижению выплаты и начислению доп. НДФЛ/страховых взносов по решению инспекции.
• Отсутствие приказа. Устное объявление простоя не имеет юридической силы. Без приказа работник имеет право требовать полную зарплату за время ожидания работы.
• Принуждение к написанию заявлений «по собственному желанию». Если работника заставляют писать заявление на неоплачиваемый отгул или отпуск без сохранения содержания вместо оформления простоя — это нарушение ст. 157 ТК РФ.

Налоговое и страховое оформление

• НДФЛ: Выплаты за простой (2/3 оклада/среднего заработка) подлежат облажению НДФЛ (ст. 210 НК РФ).
• Страховые взносы: Подлежат облажению взносами в Социальный фонд России (СФР) как выплаты по оплате труда (ст. 420, 422 НК РФ).
• Учет в налоге на прибыль: Суммы оплаты простоя по вине работодателя и по независящим причинам включаются в состав расходов на оплату труда (п. 1, 20 ст. 255 НК РФ). По вине работника — также включаются, если предусмотрены локальными актами.

Чек-лист для бухгалтера и кадровика

Этап	Действие	Документ/Основание
1	Фиксация факта отсутствия работы	Акт осмотра оборудования, письмо клиента об отказе заказа, акт форс-мажора
2	Издание приказа	Приказ по форме Т-8 или свободной форме с обязательными реквизитами
3	Ознакомление работников	Подписи в приказе или Акт об отказе от ознакомления
4	Заполнение табеля	Коды РП / РН / РЗ
5	Расчет среднего заработка	Справка по форме 182н (или расчет по Постановлению № 922)
6	Расчет суммы (2/3 от макс(ср.дневной, дневной ставки)) * дни	Расчетная ведомость / ведомость начислений
7	Выплата и начисление налогов/взносов	Платежные поручения, расчеты по взносам (ЕНВД/РСВ)

Резюме

Порядок выплаты простоя в 2026 году не претерпел фундаментальных изменений по сравнению с предыдущими периодами. Ключевые правила остаются неизменными:

1. Минимальная гарантия — 2/3 тарифной ставки/оклада (при вине работодателя или форс-мажоре).
2. Расчет ведется от среднего заработка (если он выше тарифной ставки).
3. Оплачиваются только рабочие дни по графику конкретного сотрудника.
4. Обязательно документальное оформление (приказ, табель, расчет).

Несоблюдение процедуры чревато не только доначислением разницы в зарплате, но и штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ, компенсацией за задержку (ст. 236 ТК РФ) и репутационными рисками при проверках ГИТ. Рекомендуется зафиксировать порядок оплаты простоя в Локальном нормативном акте об оплате труда или Коллективном договоре, чтобы избежать трактовок в пользу работника при спорах.

---

Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ, Постановления Правительства РФ от № 922, разъяснений Роструда (ГИТ) и судебной практики на 2026 год. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу.