Статья посвящена порядку возмещения расходов арбитражного управляющего, связанных с уведомлением кредиторов о предъявлении требований уполномоченного органа в деле о банкротстве. Нормативная база закреплена в Приказе Минэкономразвития России от № 4 «Порядок возмещения арбитражному управляющему расходов на уведомление кредиторов о предъявлении требований уполномоченного органа к должнику».
Нормативная основа
- Федеральный закон от № 127‑ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;
- Приказ Минэкономразвития России от № 4 (далее – Порядок);
- Внутренние регламенты арбитражных судов и уполномоченных органов.
Кто имеет право на возмещение
Возмещение выплачивается арбитражному управляющему, который в рамках дела о банкротстве осуществляет уведомление кредиторов о предъявлении требований уполномоченного органа (например, налоговой инспекции, таможни, Пенсионного фонда и т.п.).
Состав возмещаемых расходов
К возмещению принимаются исключительно фактически incurred расходы, непосредственно связанные с:
- подготовкой и печатью уведомлений;
- почтовыми услугами (отправка заказных писем, телеграмм, EMS и т.д.);
- оплатой услуг курьерской связи, если она использовалась для доставки уведомлений;
- иными непосредственными затратами, подтверждёнными документально (квитанции, реестры отправлений, акты сдачи‑приемки).
Расходы на канцелярские принадлежности, аренду помещения, заработную плату сотрудников и другие косвенные затраты не подлежат возмещению.
Порядок получения возмещения
- Получение запроса от уполномоченного органа. Уполномоченный орган одновременно с направлением требований арбитражному управляющему направляет запрос о предоставлении счета на оплату возмещения.
- Формирование счета. Счет должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа – «Счет»;
- дата составления;
- наименование должника, его адрес и идентификационные данные (ОГРН/ОГРНИП, ИНН);
- номер дела о банкротстве;
- ФИО арбитражного управляющего, его ИНН и статус;
- содержание операции – «оплата возмещения арбитражному управляющему расходов на уведомление кредиторов о предъявлении требований уполномоченного органа»;
- размер возмещения в рублях;
- реквизиты банковского счета для перечисления средств;
- личная подпись арбитражного управляющего;
- печать (при наличии).
- Направление счета в уполномоченный орган. Счет предоставляется в течение трёх рабочих дней после получения запроса.
- Предоставление подтверждающих документов. В течение десяти дней после фактического осуществления расходов арбитражный управляющий направляет документы, подтверждающие их размер и целевое назначение (квитанции об оплате почтовых услуг, реестры отправлений и т.п.).
- Проверка и выплата. Уполномоченный орган проверяет соответствие представленных документов требованиям Порядка и, при отсутствии замечаний, перечисляет возмещение на указанный банковский счет арбитражного управляющего.
Сроки выплаты
Согласно пункту 3 Порядка, уполномоченный орган обязан осуществить перечисление средств не позднее десяти рабочих дней с момента получения полного пакета документов (счета и подтверждающих бумаг). При выявлении недостатков уполномоченный орган направляет мотивированное требование об их устранении, после чего срок начинается заново.
Ответственность за нарушение порядка
Несвоевременное представление счета или подтверждающих документов может привести к отказу в возмещении. В случае умышленного предоставления ложной информации арбитражный управляющий подвергается административной ответственности в соответствии с КоАП РФ (ст. 15.11 – недостоверные сведения, представленные в государственные органы).
Практические рекомендации
- Вести отдельный журнал учета расходов на уведомление кредиторов (дата, вид услуги, сумма, номер платежного документа).
- Сохранять оригиналы квитанций и реестров отправлений не менее трёх лет – это срок, в течение которого уполномоченный орган может запросить документы для проверки.
- При использовании электронных сервисов (например, отправка заказных писем через сайт Почты России) сохранять скриншоты подтверждения оплаты и электронные чеки.
- Перед формированием счета сверять сумму с фактическими затратами, исключая любые наценки или комиссии, не связанные напрямую с доставкой уведомлений.
Возмещение расходов арбитражному управляющему за уведомление кредиторов о предъявлении требований уполномоченного органа регламентировано четко и прозрачно. Соблюдение установленного порядка – своевременное предоставление счета, подтверждающих документов и точного указания реквизитов – гарантирует получение причитающихся средств без задержек и споров. Рекомендуется арбитражным управляющим внедрять внутренние контрольные процедуры, которые минимизируют риски ошибок и обеспечивают соответствие всем требованиям Порядка Минэкономразвития России.