Дата публикации:

При расчёте отпускных часто возникают вопросы: какие суммы учитываются, как влияют премии, надбавки и другие выплаты, и в какой момент их нужно включать в базу для расчёта среднего заработка․ В данной статье подробно рассматривается порядок учёта дополнительных выплат при формировании отпускных, основанный на действующем законодательстве РФ (Трудовой кодекс, Постановления Правительства и разъяснения Минтруда)․

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст․ 136 (выплата отпускных), ст․ 139 (средний заработок)․
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях оплаты труда в организациях»․
• Разъяснения Минтруда России и Роструда (письма от № ПГ/12345‑6‑7, от № ПГ/23456‑7‑8)․
• Коллективные договоры и локальные нормативные акты организации (при наличии)․

Что считается дополнительной выплатой?

Под дополнительными выплатами понимаются все виды вознаграждения, выплачиваемые работнику сверх основной (тарифной или окладной) части заработной платы и не связанные непосредственно с отработанным временем․ К ним относятся:

1. Премии за выполнение плана, качества работы, выслугу лет и т․п․
2. Надбавки за вредные и опасные условия труда, за работу в ночное время, за совмещение профессий․
3. Компенсации за неиспользованный отпуск при переводе на другую должность или при увольнении․
4. Выплаты за сверхурочную работу (если они не включены в тарифную ставку)․
5. Единовременные вознаграждения (например, к юбилею компании, за рационализаторское предложение)․
6. Доплаты за работу в условиях севера или при вахтовом методе․

Важно: выплаты, которые являються частью системной оплаты труда (например, фиксированная надбавка за звание, включённая в оклад), не считаются дополнительными для целей расчёта отпускных, если они уже учтены в среднем заработке за расчётный период․

Как дополнительные выплаты влияют на расчёт отпускных?

Согласно ст․ 139 ТК РФ, средний заработок (основа для расчёта отпускных) определяеться как:

Средний заработок = (Сумма выплат, подлежащих учёту за расчётный период) / (Количество дней, фактически отработанных в этом периоде) × среднемесячное количество календарных дней (29,3)․

В расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска) включаются все выплаты, которые:

• Начислены за работу (включая доплаты, премии, надбавки)․
• Не являются компенсационными выплатами (например, возмещение расходов, пособия по нетрудоспособности)․
• Не связаны с отпуском, больничным, декретом и т․п․ (эти периоды исключаются из расчётного периода)․

Таким образом, дополнительные выплаты увеличивают сумму numerator в формуле среднего заработка и, следовательно, повышают размер отпускных․

Пошаговая инструкция расчёта отпускных с учётом дополнительных выплат

1. Определить расчётный период (обычно 12 месяцев перед месяцем отпуска)․ Исключить периоды отпуска, больничного, декрета, простоя и т․д․, если они полностью не оплачивались․
2. Суммировать все выплаты, подлежащие учёту за этот период:
   • Основная заработная плата (оклад, тарифная ставка)․
   • Премии, надбавки, доплаты (включая дополнительные выплаты)․
   • Выплаты за сверхурочную работу, если они не включены в оклад․
3. Подсчитать количество фактически отработанных календарных дней в расчётном периоде (исключая неоплачиваемые периоды)․
4. Вычислить средний дневной заработок:
5. Умножить средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска (по графику)․
6. Полученная сумма – это размер отпускных, который должен быть выплачен не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․

Пример расчёта

Исходные данные:

• Расчётный период – с по (12 месяцев)․
• Основная заработная плата – 45 000 руб․ в месяц․
• Премия за квартал – 15 000 руб․ (выплачивается поквартально)․
• Надбавка за вредность – 5 000 руб․ в месяц․
• В период с по сотрудник был на больничном (не оплачиваемый)․
• Отпуск – 28 календарных дней, начинается ․

Шаг 1․ Исключаем больничный (28 дней) из расчётного периода․ Отработано дней = 365 – 28 = 337 дней․

Шаг 2․ Суммируем выплаты:

• Основная зарплата: 45 000 × 12 = 540 000 руб․
• Премия: 15 000 × 4 квартала = 60 000 руб․
• Надбавка за вредность: 5 000 × 12 = 60 000 руб․

Шаг 3․ Средний дневной заработок = 660 000 / 337 ≈ 1 958,46 руб․

Шаг 4․ Отпускные = 1 958,46 × 28 ≈ 54 836,88 руб․

Если бы дополнительные выплаты (премия и надбавка) не учитывались, средний дневной заработок составил бы 45 000 × 12 / 337 ≈ 1 603,56 руб․, а отпускные – 44 899,68 руб․ Разница составляет почти 10 000 руб․, что демонстрирует значительное влияние дополнительных выплат на размер отпускных․

Особенности учёта отдельных видов выплат

Премии

Премии, выплачиваемые за результаты работы за расчётный период, включаются полностью․ Если премия начисляется за период, выходящий за границы расчётного периода (например, ежегодная премия за календарный год, а отпуск начинается в середине года), то в расчёт включается только часть премии, пропорциональная количеству месяцев, попадающих в период․

Надбавки за вредность и опасность

Такие надбавки считаются частью оплаты труда и подлежат учёту в полном объёме за каждый календарный месяц, в котором они были начислены, независимо от того, отработан ли месяц полностью или частично (при условии, что работник получил хотя бы один день оплаты за этот месяц)․

Выплаты за сверхурочную работу

Если сверхурочные часы оплачиваются повышенными ставками и не включены в оклад, они также учитываются в среднем заработке․ Если же сверхурочная работа компенсируется предоставлением дополнительного времени отдыха, то такие выплаты не включаются․

Компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении или переводе на другую работу не включается в расчёт отпускных, поскольку она является выплатой за уже отгулянные дни и не относится к оплате труда за расчётный период․

Что делать, если расчёт отпускных кажется заниженным?

1. Проверить, все ли дополнительные выплаты учтены в расчётном периоде․
2. Убедиться, что неоплачиваемые периоды (больничный, отпуск, простой) правильно исключены из количества отработанных дней․
3. Сравнить начисленную сумму с расчётом, выполненным по формуле среднего заработка․
4. При возникновении разногласий обратиться к бухгалтерии или кадровой службе с запросом на предоставление расчётного листа․
5. Если внутреннее разъяснение не удовлетворяет, можно подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться в суд (ст․ 381 ТК РФ)․
• Дополнительные выплаты (премии, надбавки, доплаты за сверхурочную работу и т․п․) напрямую влияют на размер отпускных через увеличение среднего заработка․
• Для корректного расчёта необходимо чётко определить расчётный период, исключить неоплачиваемые периоды и суммировать все выплаты, подлежащие учёту․
• Неверное исключение или, наоборот, лишнее включение выплат может привести к занижению или завышению отпускных, что нарушает права работника и может повлечь административную ответственность работодателя․
• Рекомендуется вести прозрачный учёт всех видов вознаграждения и регулярно проводить внутренний аудит расчёта отпускных․

---

Информация предоставлена в ознакомительных целях и не является юридической консультацией․ При возникновении специфических вопросов рекомендуется обращаться к квалифицированному юристу или специалисту по трудовому праву․