Списание учебной литературы – обязательная процедура для образовательных учреждений, направленная на поддержание актуальности библиотечного фонда и соответствие требованиям Федерального государственного образовательного стандарта (ФГОС). Ниже представлен подробный обзор порядка списания, нормативной основы и готовые шаблоны актов, которые можно адаптировать под конкретные нужды школы, колледжа или вуза.
Нормативная база
- Федеральный закон «Об образовании в РФ» № 273‑ФЗ – устанавливает общие требования к учебным пособиям и порядок их обновления.
- Приказы Минпросвещения и Минобрнауки – определяют перечень учебников, включённых в федеральный перечень (ФПУ), а также сроки их актуализации.
- ФГОС нового поколения (2025) – содержит обновлённые образовательные стандарты, по которым должны быть переработаны учебные программы и материалы.
- Методические рекомендации по учету библиотечных фондов – регламентируют порядок списания, включая составление актов и утилизацию.
Основания для списания учебников
Учебник подлежит списанию, если он соответствует хотя бы одному из следующих критериев:
- Исключён из Федерального перечня учебников (ФПУ);
- Не соответствует новым ФГОС 2025 по содержанию или структуре.
- Физически изношен: порван, испорчен, утратил читаемость.
- Содержит устаревшую информацию, не соответствующую современным научным данным или действующему законодательству.
Этапы процедуры списания
- Инвентаризация фонда – формирование перечня учебных изданий, подлежащих проверке.
- Создание комиссии – обычно включает заведующего библиотекой, методиста и представителя администрации.
- Оценка каждого экземпляра – проверка соответствия критериям списания.
- Составление акта списания – оформление результатов работы комиссии.
- Утверждение акта – подпись руководителем учреждения и, при необходимости, согласование с учредителем.
- Утилизация – передатие списанных учебников в специализированные организации для утилизации или передачи в благотворительные фонды (при сохранении читаемости).
Образец акта на списание учебников
Ниже представлен универсальный шаблон, который можно заполнить в текстовом редакторе или распечатать для ручного заполнения. Все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) следует заменять на общие должности или оставлять пустыми для последующего заполнения.
АКТ № _____
Наименование образовательного учреждения: ______________________________
Адрес: ______________________________
Дата составления: «__» __________ 20__ г.
Основание для составления акта
На основании приказа № _____ от «__» __________ 20__ г. «О проведении инвентаризации и списания учебной литературы» и в соответствии с ФГОС нового поколения (2025).
Состав комиссии
- Председатель комиссии – ______________________ (должность)
- Член комиссии – ______________________ (должность)
- Член комиссии – ______________________ (должность)
Результаты проверки
| № п/п | Наименование учебника | Автор(ы) | Год издания | Кол‑во экземпляров | Причина списания | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Математика. 5 класс | Иванов И.И. | 2018 | 12 | Не соответствует ФГОС 2025 | |
| 2 | История России. XX век | Петрова А.С. | 2015 | 7 | Физический износ (порванные страницы) |
Решение комиссии
Комиссия рекомендует списать указанные выше учебные издания в количестве __________ экземпляров и передать их на утилизацию в соответствии с действующими санитарными нормами.
Подписи
Председатель комиссии ______________________ /__________________/
Член комиссии ______________________ /__________________/
Член комиссии ______________________ /__________________/
Руководитель учреждения ______________________ /__________________/
Пример заполненного акта (упрощённый)
АКТ № 12
Наименование образовательного учреждения: МБОУ «Средняя общеобразовательная школа № 57»
Дата составления: «15» марта 2026 г.
Основание
Приказ директора № 45 от г.
- Председатель – зав. библиотекой Смирнова Е.В.
- Член – методист по учебной работе Кузнецов А.П.
- Член – заместитель директора по учебно‑воспитательной работе Лебедева Н.С.
| № | Учебник | Автор | Год | Кол‑во | Причина |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Физика. 8 класс | Григорьев В.М. | 2017 | 9 | Не соответствует ФГОС 2025 |
| 2 | Литература. 9 класс | Соколова Л.Н. | 2014 | 5 | Износ (потеря страниц) |
Решение
Списать 14 экземпляров учебной литературы и передать их в специализированную организацию «ЭкоУтиль» для утилизации.
Председатель комиссии ______________________ /Смирнова Е.В./
Член комиссии ______________________ /Кузнецов А.П./
Член комиссии ______________________ /Лебедева Н.С./
Директор школы ______________________ /Иванов П.А./
Рекомендации по утилизации списанных учебников
- Передавайте списанные издания в организации, имеющие лицензию на утилизацию бумажных отходов.
- Если учебник сохраняет читаемость, рассмотрите возможность передачи его в благотворительные фонды, библиотеки сельских школ или центры дополнительного образования.
- Фиксируйте факт передачи (акт приёма‑передачи) – это потребуется для отчётности перед учредителем и контролирующими органами.
- Ведите журнал списания, в котором указываются номер акта, дата, наименование учебника, количество экземпляров и способ утилизации;
Правильное оформление актов на списание учебников обеспечивает прозрачность процедуры, соблюдение законодательных требований и рациональное использование бюджетных средств. Используя представленные шаблоны и следуя описанным этапам, образовательное учреждение сможет оперативно обновить свой библиотечный фонд, избавившись от устаревших и непригодных изданий, одновременно минимизируя риски нарушений норм ФГОС и финансовой отчётности.