В данной статье рассмотрен порядок расчёта выходного пособия при увольнении в соответствии с новым Положением, утверждённым постановлением Правительства РФ от № 540. Мы разберём ключевые этапы: определение среднего заработка, округление показателей, особенности выплаты при ликвидации организации и сокращении штата, а также практические примеры.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, ст. 81 – выходное пособие при увольнении по инициативе работодателя;
- Постановление Правительства РФ от № 540 «Об утверждении Положения о порядке расчёта выходного пособия»;
- Разъяснения Минтруда России (письма от и ) по вопросам округления и применения новых правил среднего заработка.
Что такое выходное пособие?
Выходное пособие – это единовременная выплата, которую работодатель обязан сделать сотруднику при увольнении по следующим основаниям:
- ликвидация организации;
- сокращение численности или штата работников;
- невозможность продолжения работы в связи с состоянием здоровья сотрудника (по медицинским показаниям).
Размер пособия определяется как средний заработок за определённый период, умноженный на количество месяцев, предусмотренных законодательством (обычно два месяца).
Расчёт среднего заработка по новым правилам
С 1 сентября 2025 года вступают в силу изменённые правила определения среднего заработка, которые могут влиять на размер выходного пособия.
Период расчёта
Средний заработок рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, берётся фактически отработанный период.
Что включается в расчёт
- все виды выплат, связанные с трудовой деятельностью (оклад, премии, надбавки, компенсации);
- выплаты за работу в сверхурочное время, в ночную смену, за вредные условия труда;
- выплаты за отпуск (если они были начислены за расчётный период).
Не включаются: социальные выплаты, пособия по нетрудоспособности, материальная помощь, компенсации заunused отпуск, если они не относятся к оплате труда;
Формула
Средний дневной заработок = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде).
Средний месячный заработок = Средний дневной заработок × 29,3 (среднемесячное количество календарных дней).
Округление
Согласно разъяснению Минтруда от , средний дневной заработок округляется до двух знаков после запятой (копеек). При дальнейшем умножении на 29,3 и на количество месяцев пособия результат также округляется до копеек.
Расчёт выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка
Согласно ст. 81 ТК РФ и Положению № 540, при увольнении по ликвидации или сокращению штата выплачивается выходное пособие, равное среднему заработку за два недели (половина месячного среднего заработка).
Пошаговая инструкция
- Определить расчётный период (12 календарных месяцев перед месяцем увольнения).
- Суммировать все выплаты, подлежащие включению в средний заработок.
- Подсчитать количество календарных дней в этом периоде.
- Вычислить средний дневной заработок (Сумма / Дни) и округлить до копеек.
- Умножить средний дневной заработок на 14 (количество календарных дней в двух неделях).
- Округлить итоговую сумму до копеек – это и будет размер выходного пособия.
Пример расчёта
Сотрудник Иванов И.И. уволен 10 октября 2026 года в связи с ликвидацией организации.
- Сумма выплат за период с 10 октября 2025 по 30 сентября 2026 = 620 000 руб.
- Количество календарных дней в периоде = 365.
- Средний дневной заработок = 620 000 / 365 = 1 698,63 руб. (округлено до копеек).
- Выходное пособие за две недели = 1 698,63 × 14 = 23 780,82 руб.
Особенности выплаты при разных основаниях увольнения
Ликвидация организации
Помимо выходного пособия (две недели среднего заработка) работнику положено:
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- средний заработок за время поиска новой работы (до двух месяцев, но не более среднего заработка за три месяца).
Сокращение численности или штата
Выходное пособие рассчитывается аналогично (две недели). Кроме того, работнику выплачивается:
- средний заработок за второй месяц после увольнения, если он не нашёл новую работу в течение первого месяца (при условии регистрации в службе занятости);
- компенсация за неиспользованный отпуск.
Увольнение по состоянию здоровья
В этом случае выходное пособие не предусмотрено ТК РФ, но может быть выплачено по коллективному договору или локальным нормативным актам организации;
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Нужно ли включать в средний заработок премии, выплаченные за квартал?
- Да, если они относятся к оплате труда и начислены за расчётный период.
- Как быть, если сотрудник работал неполный рабочий день?
- Средний заработок рассчитывается фактически полученными суммами; коэффициент 29,3 не меняется, так как он отражает среднее количество календарных дней в месяце.
- Можно ли уменьшить размер пособия из‑за округления?
- Округление производится только до копеек и не приводит к существенному снижению выплаты. Если после округления сумма оказывается меньше копейки, она увеличивается до ближайшей большей копейки.
- Какие документы нужны для начисления пособия?
- Трудовая книжка (или электронный трудовой договор), приказ об увольнении, расчётный лист с указанием сумм, включённых в средний заработок, и справка о среднем заработке (форма 2‑НДФЛ или аналогичная).
Практические рекомендации для бухгалтеров и кадровых специалистов
- Вести отдельный журнал начислений, в котором фиксировать все выплаты, подлежащие включению в средний заработок.
- Ежемесячно сверять начисленные суммы с данными из бухгалтерского учёта, чтобы избежать ошибок при расчёте.
- Использовать автоматизированные расчётные модули (например, 1С:ЗУП) с актуальными обновлениями, отражающими изменения от .
- При сомнениях в включении того или иного вида выплаты обращаться к разъяснениям Минтруда или консультироваться с юристом по трудовому праву.
- Сохранять все исходные документы (расчётные листы, приказы, справки) не менее пяти лет после выплаты пособия.
Правильный расчёт выходного пособия требует внимательного подхода к определению среднего заработка, учёту всех видов выплат и соблюдения правил округления, установленных новым Положением № 540. Следуя представленной инструкции, работодатели смогут избежать штрафов и споров с сотрудниками, а работники получат законную выплату при увольнении.
Если у вас остались вопросы по конкретным ситуациям, рекомендуем обратится к своему бухгалтеру или юридическому отделу компании для получения персональной консультации.