Статья предназначена для бухгалтеров, специалистов по кадрам и ответственных лиц, которые готовят документы для начисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, а также ежемесячных пособий по уходу за ребёнком. В материале приведены нормативные основы, перечень необходимых сведений, пошаговая инструкция заполнения образца справки‑расчёта и рекомендации по работе в популярных бухгалтерских системах (1С, КонсультантПлюс и др.).

Нормативная база

• Федеральный закон от № 212‑ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
• Постановление Правительства РФ от № 375 «О порядке исчисления среднего заработка для выплаты пособий по временной нетрудоспособности»;
• Приказ Минтруда России от № 102н «Об утверждении формы справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой»;
• Инструкция по заполнению формы ЕФС‑1 (персонифицированные сведения) – актуальная на 2026 год.

Какие сведения необходимы для расчёта пособия

Для определения среднего дневного заработка (СДЗ) используются выплаты за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. В список включаются:

1. Оклад (тарифная ставка) за фактически отработанное время;
2. Премии, надбавки, доплаты (за вредность, совмещение, сверхурочную работу и т.п.);
3. Выплаты по гражданско‑правовым договорам, если они учитывались в базе для начисления страховых взносов;
4. Иные вознаграждения, подлежащие обложению страховыми взносами в ФСС (например, выплаты за неиспользованный отпуск).

Из расчёта исключаются:

• Выходные пособия, компенсации при увольнении;
• Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (например, материальная помощь, не связанная с трудовыми отношениями);
• Периоды простоя, отпуска без сохранения заработка, отпуска по уходу за ребёнком (если они не оплачивались).

Образец справки‑расчёта к больничному листу

Ниже представлен типовой шаблон, который можно использовать как основу для заполнения в любой бухгалтерской программе. Все персональные данные заменены маской * (ФИО, телефон, адрес).

Шапка документа

СПРАВКА О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ
За два календарных года, предшествующих году обращения за справкой

Наименование организации: * 
ИНН: * 
КПП: * 
Адрес: * 
Контактный телефон: * 
ФИО сотрудника: * 
Должность: * 
Страховый номер СНИЛС: *

Таблица сведений о выплатах

Поскольку тег table не входит в список разрешённых, данные оформляем как упорядоченный список с подпунктами.

1. Год 1 (например, 2024):
   • Оклад – 450 000 руб.
   • Премии – 60 000 руб.
   • Доплаты за вредность – 30 000 руб.
2. Год 2 (например, 2023):
   • Оклад – 420 000 руб.
   • Премии – 55 000 руб.
   • Доплаты за совмещение – 20 000 руб.
3. Общая сумма за два года: 1 035 000 руб.
4. Количество календарных дней за два года: 730 (при условии полной занятости без отпусков и больничных).
5. Средний дневной заработок (СДЗ): 1 035 000 руб. ÷ 730 ≈ 1 418,49 руб.

Для пособия по временной нетрудоспособности (первые 3 дня оплачивает работодатель, далее – ФСС):

1. Количество дней нетрудоспособности (из больничного листа) – например, 10 дней.
2. Сумма пособия = СДЗ × количество дней.
3. Пример: 1 418,49 руб. × 10 = 14 184,90 руб.

Все расчёты выполняются с точностью до двух знаков после запятой и округляются в пользу застрахованного лица в соответствии с пунктом 4.2 Приказа Минтруда № 102н;

Как оформить справку в 1С:ЗУП

В конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (ред. 3.1 и выше) существует готовый документ «Справка о заработке для пособий». Алгоритм действий:

1. Перейдите в раздел Зарплата → Справки и выписки → Справка о заработке для пособий.
2. Нажмите Создать и выберите сотрудника из справочника.
3. Система автоматически подгрузит данные из начислений за выбранный период (два календарных года). При необходимости скорректируйте список включаемых/исключаемых выплат в поле Состав выплат.
4. Проверьте автоматически рассчитанный Средний дневной заработок. При расхождении с ручным расчётом укажите причину в комментарии.
5. Сформируйте печатную форму – она соответствует образцу, приведённому выше, и содержит все обязательные реквизиты (номер и дата справки, реквизиты организации, ФИО сотрудника, СНИЛС, период расчёта, итоговый СДЗ).
6. Сохраните документ и прикрепите его к больничному листу (документ «Больничный лист» → вкладка Приложения).

При работе с удалёнными сотрудниками или ИП, применяющими спецрежимы, необходимо учитывать особенности, указанные в пункте 2 Приказа Минтруда № 102н: для периодов до включаются все выплаты, которые входили в базу для начисления страховых взносов в ФСС.

Частые ошибки при заполнении сведений

• Включение неподлежащих выплат: материальная помощь, компенсации заunused отпуш, выплаты по гражданско‑правовым договорам, не отражённые в ЕФС‑1.
• Исключение обязательных выплат: премии, надбавки за вредность, сверхурочную работу, если они были начислены и облагались страховыми взносами.
• Неправильный учёт отпусков: дни отпуска без сохранения заработка исключаются из календарных дней, но если отпуск оплачивался – дни включаются.
• Ошибка в определении периода: берутся не два календарных года, а, например, 24 месяца от даты обращения, что приводит к занижению СДЗ.
• Отсутствие подписи и печати: справка должна быть подписана руководителем организации и заверена печатью (если печать используется).

Полезные ссылки и источники

• КонсультантПлюс: форма «Сведения о лице, застрахованном в Фонде социального страхования РФ, представляемые ИП для получения пособия по временной нетрудоспособности» (образец заполнения, 2023).
• Минтруд России, Приказ № 102н от .
• ФНС России: описание формы ЕФС‑1 (персонифицированные сведения) – актуальная версия на 2026 год.
• Сайт Бух.1С – раздел «Справки для расчёта пособий» (инструкции по работе в 1С ЗУП онлайн).

Правильное оформление сведений для расчёта пособия – ключевой момент, влияющий на размер выплат и соблюдение законодательных требований. Используя представленный образец и следуя пошаговой инструкции, бухгалтер может минимизировать риски ошибок, обеспечить прозрачность расчётов и своевременно предоставить необходимые документы в Социальный фонд России. Помните, что любые персональные данные (ФИО, телефон, адрес) должны быть маскированы при передаче информации по незащищённым каналам, а в официальных документах указываются только те сведения, которые требуются законодательством.