В статье рассмотрен порядок получения компенсации затрат на профилактику производственного травматизма и профессиональных заболеваний за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС). Информация актуальна на 10 октября 2026 г. и основана на действующих нормативных актах (приказ Минтруда России № 347н от 2025 г., регламент СФР от 21 апреля 2025 г., приказ Минтруда № 497н от 2025 г.).

Содержание

1. Нормативная база
2. Кто может претендовать на возмещение
3. Какие расходы подлежат компенсации
4. Необходимый пакет документов
5. Как правильно заполнить заявление (форма 0503769)
6. Образец заполненного заявления
7. Порядок подачи и сроки рассмотрения
8. Частые ошибки и как их избежать
9. Часто задаваемые вопросы

Нормативная база

• Приказ Минтруда России № 347н от  г. «Об утверждении порядка финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний» (вступил в силу ).
• Регламент СФР от  г. «О формах заявлений на возмещение затрат на профилактику производственного травматизма» (включает форму 0503769).
• Приказ Минтруда России № 497н от  г. «Об утверждении новых правил при компенсации расходов на охрану труда» (вступил в силу ).
• Федеральный закон № 125‑ФЗ «О страховых взносах в Фонд социального страхования Российской Федерации» (с последними изменениями 2024 г.).

Кто может претендовать на возмещение

Право на возмещение имеют:

• Юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые ежемесячно уплачивают страховые взносы на травматизм в ФСС;
• Бюджетные и автономные учреждения, получающие субсидии из федерального бюджета;
• Казенные учреждения, участвующие в пилотных проектах по профилактике травматизма (по согласованию с территориальным отделением СФР).

Важно: организация должна иметь отсутствие задолженности по страховым взносам на травматизм за предшествующий календарный год.

Какие расходы подлежат компенсации

Возмещению подлежат затраты, непосредственно связанные с реализацией предупредительных мер, указанных в утверждённом перечне:

1. Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ).
2. Обучение и инструктаж сотрудников по охране труда (включая курсы повышения квалификации).
3. Закупка средств индивидуальной защиты (СИЗ) и защитного оборудования.
4. Модернизация производственных площадок (установка ограждений, систем аварийного отключения, улучшение освещения и вентиляции).
5. Санаторно‑курортное лечение и реабилитация работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами.
6. Разработка и внедрение внутренних нормативных актов по охране труда (положения, инструкции, планы мероприятий).

Не подлежат компенсации:

• Заработная плата сотрудников, не связанная напрямую с профилактикой травматизма;
• Расходы на содержание административного персонала;
• Штрафы и пени, наложенные государственными инспекциями труда.

Необходимый пакет документов

Для подачи заявления потребуется:

• Заполненная форма 0503769 «Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно‑курортное лечение работников».
• Копия платежного поручения (или выписки из банка) подтверждающей оплату заявленных расходов.
• Акт выполненных работ (или акт приёма‑передачи) с указанием объёма и стоимости выполненных мероприятий.
• Справка бухгалтерии о начисленных страховых взносах на травматизм за предшествующий календарный год (форма РСВ‑1).
• При наличии – копия лицензии или сертификата на проведение обучения по охране труда (если расходы связаны с обучением).
• Для бюджетных учреждений – выписка из бюджетного учёта о целевом использовании средств.

Все документы должны быть заверены подписью руководителя организации и печатью (если печать предусмотрена уставом).

Как правильно заполнить заявление (форма 0503769)

Форма состоит из нескольких разделов. Ниже – пошаговая инструкция с выделением ключевых полей.

Раздел 1. Реквизиты заявителя

• Наименование организации – полное официальное наименование без сокращений.
• ИНН/КПП – указываются без пробелов.
• Юридический адрес – как в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
• Расчётный счёт и БИК банка – для перечисления возмещения.

Раздел 2. Период, за который запрашивается возмещение

• Указывается календарный год, за который производились расходы (например, 2025 г.).
• Если заявление подаётся за часть года – указываются конкретные месяцы (с по).

Раздел 3. Сумма заявленных расходов

• Сумма указывается в рублях с копейками, прописью и цифрами.
• Максимальная сумма к возмещению – не более 20‑кратного размера страховых взносов на травматизм, начисленных за предшествующий календарный год, за вычетом уже произведённых выплат по обеспечению по данному виду страхования.

Раздел 4. Виды выполненных мероприятий

• Для каждого вида мероприятия заполняется отдельная строка:
• Наименование мероприятия (из утверждённого перечня).
• Дата проведения (или период).
• Стоимость (руб.).
• Основание (договор, акт, счёт‑фактура).

Раздел 5. Подписи

• Руководитель организации (ФИО, должность).
• Главный бухгалтер (ФИО, должность).
• Дата заполнения заявления.

Все поля, отмеченные звёздочкой (*), являются обязательными. При отсутствии данных в необязательных полях ставится прочерк «‑».

Образец заполненного заявления (форма 0503769)

Ниже представлен условный пример заполнения для fictitious компании «ООО «СтройТех»». Все персональные данные изменены.

Форма 0503769
Заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры
по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
работников и санаторно‑курортное лечение работников

Реквизиты заявителя
 Наименование: ООО «СтройТех»
 ИНН: ###
 КПП: ###
 Юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5
 Расчётный счёт: 40###0012345
 БИК: 044525225
 Банк: ПАО «Сбербанк»

Период, за который запрашивается возмещение
 С по 

Сумма заявленных расходов
 1 250 000,00 руб. (одного миллиона двести пятьдесят тысяч рублей 00 копеек)

Виды выполненных мероприятий
 № | Наименование мероприятия | Дата проведения | Стоимость, руб. | Основание
 1 | Специальная оценка условий труда (СОУТ) | | 300 000,00 | Договор № СОУТ‑2025/03
 2 | Обучение сотрудников службы охраны труда | 10‑ | 150 000,00 | Акт об оказании услуг № ОБ‑04/2025
 3 | Закупка СИЗ (каски, перчатки, очки) | | 200 000,00 | Счёт‑фактура № СИЗ‑06/2025
 4 | Модернизация вентиляционной системы цеха | | 400 000,00 | Акт выполненных работ № ВЕН‑08/2025
 5 | Санаторно‑курортное лечение работников | 01‑ | 200 000,00 | Путёвки № СК‑09/2025

Подписи
 Руководитель: Иванов Иван Иванович, Генеральный директор
 Главный бухгалтер: Петрова Анна Сергеевна, Главный бухгалтер

Примечание: сумма заявленных расходов не превышает допустимый лимит, рассчитанный на основе взносов за 2024 г. (примерный расчёт показан в разделе «Расчёт лимита»).

Порядок подачи и сроки рассмотрения

1. Подготовка пакета документов – собрать все перечисленные в разделе документы и проверить их соответствие требованиям.
2. Формирование заявления – заполнить форму 0503769 в электронном виде (например, в программе «1С:Бухгалтерия» или в шаблоне Excel, предоставленном СФР).
3. Электронная подача – загрузить scanned‑копии документов и заполненную форму в личный кабинет страхователя на портале ФСС (раздел «Возмещение расходов по травматизму»).
4. Подтверждение приёма – после загрузки система генерирует номер incoming‑заявления (например, FR‑2026‑001234). Сохраните этот номер для отслеживания статуса.
5. Проверка и экспертиза – территориальное отделение СФР проводит формальную проверку (соответствие реквизитов, наличие обязательных документов) и содержательную экспертизу (соответствие заявленных мероприятий утверждённому перечню).
6. Вынесение решения – в течение 30 рабочих дней с даты регистрации заявления принимается решение о возмещении или об отказе (с указанием причин).
7. Перечисление средств – при положительном решении деньги перечисляются на указанный расчётный счёт в течение 5 рабочих дней после издания приказа о возмещении.

В случае необходимости уточнения информации СФР может запросить дополнительные документы – срок ответа на запрос не должен превышать 10 рабочих дней.

Частые ошибки и как их избежать

• Несоответствие суммы лимиту – многие организации указывают сумму, превышающую 20‑кратный размер взносов. Решение: заранее рассчитать лимит по формуле:
  Лимит = 20 × (Сумма начисленных взносов за предшествующий год) – (Сумма уже произведённых выплат по обеспечению).
• Отсутствие подтверждающих документов – заявление без актов, счётов или договоров считается незавершённым. Решение: прикладывать к каждому виду мероприятия хотя бы один первичный документ.
• Ошибки в реквизитах получателя – неверный БИК или счёт приводит к задержке перечисления. Решение: сверять реквизиты с выпиской из банка перед подачей.
• Неправильное указание периода – указание будущего периода или периода, за который не было фактических расходов. Решение: указывать только завершённые месяцы/год, подтверждённые бухгалтерской отчётностью.
• Отсутствие подписи главного бухгалтера – форма считается недействительной. Решение: обязательно получить подписи руководителя и главного бухгалтера.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать заявление за текущий год, если год ещё не завершён?

Да, можно подать заявление за отчётный период, который уже завершён (например, за I квартал 2026 г.), при условии, что все расходы по данному периоду уже оплачены и подтверждены документально.

Каков максимальный срок хранения первичных документов после подачи заявления?

Согласно Федеральному закону № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте», первичные документы, подтверждающие расходы, подлежат хранению не менее 5 лет с даты окончания финансового года, к которому они относятся.

Нужно ли заверять копии документов нотариально?

Нотариальное заверение не требуется. Достаточно заверенных копий подписью руководителя и печатью организации (если печать предусмотрена уставом).

Можно ли получить возмещение за расходы на обучение внешних подрядчиков?

Нет. Возмещению подлежат только расходы, связанные с обучением собственных сотрудников организации‑страхователя.

Что делать, если получен отказ?

В уведомлении об отказе указываются конкретные причины. После их устранения (например, предоставление недостающих документов или корректировка суммы) заявление можно подать повторно.

Получение возмещения от ФСС за профилактику производственного травматизма – это реальная возможность снизить финансовую нагрузку на организацию при условии соблюдения установленного порядка. Главное – тщательно подготовить пакет документов, правильно заполнить форму 0503769 и укладываться в установленные лимиты. Следуя рекомендациям выше, вы минимизируете риски отказа и ускорите процесс получения средств.

Если у вас остались вопросы, рекомендуем обратиться в территориальное отделение СФР или воспользоваться онлайн‑консультацией на официальном портале ФСС.