В данной статье рассматривается порядок оформления совместного заявления, подаваемого двумя супругами на имя председателя комиссии (например, комиссии по делам семьи, комиссии по социальной защите или иного органа, уполномоченного рассматривать вопросы, связанные с семейным правом). Такой документ часто требуется при:

• расторжении брака по взаимному согласию;
• изменении фамилии одного из супругов;
• установлении алиментных обязательств;
• получении пособий и льгот, предоставляемых семье;
• оформлении совместной собственности и др.

Основные требования к заявлению

1. Наименование документа – «Заявление на имя председателя комиссии».
2. Дата и место составления – указываются в правом верхнем углу.
3. Реквизиты заявителей – ФИО, дата рождения, место регистрации (можно указать только город и район, без точного адреса). Для соблюдения конфиденциальности личные данные можно заменить на обозначения типа [ФИО_1], [Дата рождения_1] и т.п.
4. Наименование комиссии – полное название органа, к которому обращаются заявители (например, «Комиссия по делам семьи при управлении социальной защиты населения г. [Название города]»).
5. Суть заявления – четкое и лаконичное изложение просьбы или ходатайства (например, «Просим рассмотреть вопрос о расторжении брака по взаимному согласию и выдать соответствующее заключение»)
6. Приложения – перечень документов, прилагаемых к заявлению (паспорта, свидетельство о браке, справки о доходах и т.д.).
7. Подписи – оба супруга ставят свои подписи и расшифровку (ФИО) под текстом заявления.

Примерный шаблон заявления

Ниже представлен образец заявления, в котором персональные данные заменены на условные обозначения. При реальном заполнении замените их на свои данные, соблюдая требования к конфиденциальности.

Заявление на имя председателя комиссии

г. [Название города] «__» __________ 202__ г.

Комиссия по делам семьи при управлении социальной защиты населения
г. [Название города]
Председателю комиссии
_____________________ [ФИО председателя]
от ___________________ [ФИО_1], дата рождения __.__.____,
проживающего по адресу: г. [Название города], ул. [Улица], д. [Дом], кв. [Квартира]
и ___________________ [ФИО_2], дата рождения __.__.____,
проживающего по адресу: г. [Название города], ул. [Улица], д. [Дом], кв. [Квартира]

Заявление

Мы, undersigned, состоящие в законном браке с __.__.____ (свидетельство о браке № ____________), просим Вас рассмотреть вопрос о [указать суть просьбы: расторжении брака по взаимному согласию / изменении фамилии / установлении алиментных обязательств и т.д.] и выдать соответствующее заключение/решение комиссии.

Прилагаем к настоящему заявлению следующие документы:

 
Копии паспортов обоих супругов;
 
Свидетельство о браке;
 
Справка о доходах за последние 6 месяцев (при необходимости);
 
Иные документы, предусмотренные положениями комиссии.


Просим уведомить нас о дате и времени рассмотрения нашего заявления по телефону: [Телефон_1] / [Телефон_2] или электронной почте: [E-mail_1] / [E-mail_2].

Подписи:

_____________________ / [ФИО_1] «__» __________ 202__ г.
_____________________ / [ФИО_2] «__» __________ 202__ г.

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Подготовьте документы – соберите паспорта, свидетельство о браке, справки о доходах и любые другие бумаги, которые потребует комиссия.
2. Определитесь с формулировкой просьбы – чётко укажите, что именно вы просите комиссию рассмотреть.
3. Заполните шаблон – вставьте свои данные вместо условных обозначений, проверьте правильность написания ФИО, дат и номеров документов.
4. Проверьте корректность – убедитесь, что нет опечаток, все обязательные поля заполнены, а приложения перечислены полностью.
5. Подпишите документ – оба супруга ставят подписи лично; при невозможности личного присутствия одного из супругов допускается заверение подписи нотариусом (в этом случае указывается факт нотариального заверения).
6. Подайте заявление – лично в приемную комиссии, через МФЦ или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. Сохраните копию заявления и квитанцию о отправке.
7. Ожидайте ответа – комиссия обычно рассматривает заявление в течение 10–30 рабочих дней (срок зависит от региона и вида запроса). При необходимости будьте готовы предоставить дополнительные сведения.

Чего следует избегать

• Не указывайте полные домашние адреса в открытых источниках (например, в соцсетях). Достаточно указать город и район.
• Не используйте чужие персональные данные – заявление должно подаваться только от самих супругов.
• Не подавайте ложную информацию о доходах, семейном положении или иных обстоятельствах – это может повлечь отказ в рассмотрении и административную ответственность.
• Не забывайте о сроках подачи: некоторые виды заявлений (например, о расторжении брака) имеют предельные сроки после которых потребуется судебное разбирательство.

Полезные ссылки

• Формы заявлений о расторжении брака – Управление ЗАГС
• Бланки заявлений – ЗАГС Ленинградской области

Соблюдая представленные рекомендации и используя предложенный шаблон, вы сможете оформить корректное и полностью соответствующее требованиям комиссии совместное заявление обоих супругов. Удачного оформления!