Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

В современных условиях работодатели часто сталкиваются с необходимостью подтвердить подлинность диплома о высшем (или среднем профессиональном) образовании кандидата. Для легального получения сведений из учебного заведения требуется письменное согласие самого владельца диплома на обработку его персональных данных. Ниже представлен подробный разбор правовых основ, порядка оформления и готовый образец согласия, который можно адаптировать под свои нужды.

Нормативная база

Федеральный закон № 152‑ФЗ «О персональных данных» – регулирует сбор, хранение, использование и защиту персональных данных.
Постановление Правительства РФ от № 761 – определяет порядок ведения Федерального реестра сведений о документах об образовании (ФРДО).
Приказ Минобрнауки России от № 843 – устанавливает форму запроса о подтверждении подлинности диплома и требования к согласию субъекта данных.

Согласно этим нормам, без письменного согласия субъекта персональных данных (в данном случае – владельца диплома) образовательное учреждение имеет право отказать в предоставлении информации о документе об образовании.

Что должно содержать согласие

Согласие на проверку диплома – это отдельный документ, который должен включать следующие обязательные элементы:

Наименование документа – «Согласие на обработку персональных данных для проверки подлинности диплома».
Дата и место составления.
Информация о субъекте данных (ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта – можно указать в обобщённом виде, например: [ФИО], дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ]).
Информация о операторе данных (наименование организации‑работодателя, её ИНН, ОГРН, юридический адрес).
Цель обработки – проверка подлинности диплома о высшем (среднем профессиональном) образовании, выдаваемого учебным заведением [Название ВУЗа/ССУЗа].
Перечень персональных данных, подлежащих обработке – фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер диплома, номер зачётной книжки (при наличии), контактный телефон для связи (опционально).
Срок действия согласия – обычно указываеться конкретный период (например, «с момента подписания по г.») либо «до достижения цели обработки».
Права субъекта данных – право отозвать согласие в любой момент, право получить информацию о обработке данных, право требовать исправления неточных данных и т.д.
Подпись субъекта данных и расшифровка подписи.
Подпись представителя оператора (при необходимости).

Пошаговая инструкция оформления согласия

Подготовьте бланк. Используйте корпоративный бланк организации или простой лист формата А4.
Заполните шапку: укажите название документа, дату и место составления.
Внесите данные субъекта (можно использовать шаблонные поля [ФИО], [Дата рождения] и т.д.).
Укажите реквизиты оператора (название компании, ИНН, ОГРН, адрес).
Сформулируйте цель обработки и перечень данных, которые будут запрашиваться у учебного заведения.
Определите срок действия согласия.
Ознакомьте субъекта с его правами (можно приложить отдельный лист с перечнем прав согласно ФЗ‑152).
Попросите субъекта поставить подпись и расшифровать её.
При необходимости получите подпись уполномоченного представителя работодателя.
Сделайте копию согласия для подачи в учебное заведение; оригинал храните в личном деле сотрудника.

Образец согласия на проверку диплома

Ниже представлен готовый шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить соответствующими данными. Все персональные данные помещены в условные обозначения […] – их следует заменить реальными сведениями перед подписанием.

СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
для проверки подлинности диплома о высшем образовании

г. _______________________ «___» __________ 20__ г.

Я, [ФИО], дата рождения: [ДД.ММ.ГГГГ],
паспорт: серия [XXXX] № [XXXXXX],
выданный [Кем выдан] «___» __________ 20__ г.,
проживающий(ая) по адресу: [Адрес],
в дальнейшем именуемый(ая) «Субъект персональных данных»,
в соответствии с Федеральным законом от № 152‑ФЗ «О персональных данных»,
даю своё согласие на обработку моих персональных данных
оператором:

Наименование организации: [Название компании]
ИНН: [ИНН] ОГРН: [ОГРН]
Юридический адрес: [Адрес организации]
Контактное лицо: [ФИО ответственного]
Телефон: [Телефон]
Электронная почта: [E‑mail]

Цель обработки: проверка подлинности диплома о высшем образовании,
выданного учебным заведением [Название ВУЗа/ССУЗа],
номер диплома: [Номер диплома],
год выдачи: [Год выдачи].

Перечень персональных данных, подлежащих обработке:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- серия и номер паспорта;
- номер диплома, серия и номер приложения (при наличии);
- год выдачи диплома;
- контактный телефон для связи (по согласованию).

Срок действия согласия: с момента подписания по «___» __________ 20__ г.
(или до достижения цели обработки).
Я осведомлён(а) о своих правах, предусмотренных статьёй 14 ФЗ‑152,
в частности:
- право отозвать настоящее согласие в любой момент путем подачи письменного заявления оператору;
- право требовать информации о обработке моих персональных данных;
- право требовать исправления неточных, устаревших или иным образом незаконно обработанных данных;
- право на защиту своих прав в судебном порядке.
Подпись Субъекта персональных данных: ___________________ /[ФИО]/
Расшифровка подписи: ______________________________________

Подпись представителя оператора (при необходимости): ___________________ /[ФИО]/
Расшифровка подписи: ______________________________________

После заполнения шаблона распечатайте документ, подпишите его и приложите к запросу в учебное заведение. Оригинал согласия хранится в личном деле сотрудника, копия – в деле, связанном с проверкой диплома.

Порядок оформления согласия на проверку подлинности диплома: правовые основы и образец