В данной статье рассматривается порядок оформления служебного акта, на котором проставляется гриф секретности․ Приведены нормативные основания, виды грифов, требования к оформлению и практический пример документа․

Гриф секретности – это реквизит, указывающий степень секретности сведений, содержащихся в документе или на его носителе․ Согласно Закону РФ «О государственной тайне» (ст․ 2, абз․ 7) гриф необходим для отнесения документа к категории секретных․ Без соответствующего грифа сведения не могут считаться засекреченными, даже если их содержание относится к государственной тайне․

Нормативная база

• Федеральный закон от № 98‑ФЗ «О государственной тайне»;
• Постановление Правительства РФ от № 1237 «Об утверждении Положения о порядке доступа к сведениям, составляющим государственную тайну»;
• Инструкция по работе с документами, содержащими государственную тайну, утверждённая приказом ФСБ России;
• ГОСТ Р 7․0․97‑2016 «Библиографическая ссылка․ Общие требования и правила составления» (для оформления реквизитов)․

Виды грифов секретности

Законом установлены три степени секретности и соответствующие им грифы:

1. Особой важности – уровень секретности;
2. Совершенно секретно – средний уровень;
3. Секретно – нижний уровень․

Использование любого из этих грифов допускается только для сведений, отнесённых к государственной тайне․ Применение грифов к иной информации запрещено․

Требования к оформлению акта с грифом

При составлении служебного акта необходимо соблюдать следующие правила:

• Гриф размещается в правом верхнем углу листа (или в левом верхнем углу, если иное не установлено внутренними нормативными актами организации);
• Текст грифа печатается заглавными буквами, жирным шрифтом, размером не менее 14 пт;
• Под грифом указываются реквизиты документа: наименование, номер, дата составления;
• В тексте акта не должно быть личных данных сотрудников (ФИО, телефоны, адреса) без их согласия; при необходимости такие данные заменяются обозначениями типа [ФИО], [Телефон], [Адрес];
• После грифа следует подпись уполномоченного лица и расшифровка подписи (должность, ФИО)․

Образец акта с грифом секретности

Ниже представлен типовой шаблон служебного акта, на котором проставлен гриф «Секретно»․ Все персональные данные заменены условными обозначениями․

ГРИФ: СЕКРЕТНО

АКТ № 2026‑09‑10/01
о проведении проверки соблюдения режима государственной тайны
в отделе информационной безопасности

г․ Москва 10 сентября 2026 г․

Мы, нижеподписавшиеся:

[ФИО] – председатель комиссии, ведущий специалист отдела ИБ,
[ФИО] – член комиссии, инженер по защите информации,
[ФИО] – член комиссии, юрист отдела правового обеспечения,

созданные приказом директора ООО «Пример» от № 123‑К,
в соответствии с пунктом 4․2 Положения о режиме государственной тайны,
проверили соблюдение требований к обработке и хранению сведений,
отнесённых к государственной тайне, в отделе информационной безопасности․

В ходе проверки выявлено:

 
Отсутствие маркировки некоторых электронных носителей грифом секретности;
 
Нарушение порядка доступа к архивным папкам с секретной документацией;
 
Несвоевременное обновление списка лиц, имеющих допуск к сведениям особой важности․


На основании вышеизложенного комиссия postanовила:

 
Немедленно проставить гриф «Секретно» на все носители, содержащие государственную тайну, в соответствии с приложением № 1 к данному акту;
 
Провести внеплановый инструктаж сотрудников отдела по вопросам доступа к секретной информации;
 
Обновить список лиц, имеющих допуск, и подать его на утверждение руководителю отдела до ․


Настоящий акт составлен в двух экземплярах: один остаётся в отделе информационной безопасности, второй передаётся в службу безопасности организации․

Председатель комиссии ___________________ /[ФИО]/
Член комиссии ___________________ /[ФИО]/
Член комиссии ___________________ /[ФИО]/

М․П․

Примечание: В реальном документе вместо условных обозначений [ФИО] указываютсяные фамилия, имя и отчество сотрудников, а также их должности․ При отсутствии согласия на публикацию персональных данных в открытых источниках такие данные следует заменять обозначениями типа [ФИО]․

Как правильно проставлять гриф

1. Определить степень секретности сведений, содержащихся в документе, согласно ст․ 8 Закона о государственной тайне․
2. Выбрать соответствующий гриф («Особой важности», «Совершенно секретно», «Секретно»)․
3. Разместить гриф в утверждённом месте листа (обычно правый верхний угол)․
4. Оформить гриф жирным шрифтом, заглавными буквами, размером не менее 14 пт․
5. Под грифом указать реквизиты документа (наименование, номер, дата)․
6. Подписать акт уполномоченными лицами и обеспечить его хранение в условиях, соответствующих степени секретности․

Оформление служебного акта с грифом секретности – обязательное требование законодательства о государственной тайне при работе с засекреченной информацией․ Соблюдение установленных правил обеспечивает правомерность обработки таких данных и минимизирует риски их несанкционированного раскрытия․ Приведённый выше образец может использоваться как отправная точка для разработки внутренних форм актов в любой организации, где имеется доступ к сведениям, constituting государственную тайну․

Статья подготовлена на основе publicly available источников и действующего законодательства РФ на дату ․