С 1 января 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединены в Социальный фонд России (СФР). Поэтому все выплаты по беременности и родам (декретные) теперь оформляются и выплачиваются через СФР, хотя в everyday‑речи часто говорят «подать в ФСС». В этой статье подробно описан порядок подачи документов, необходимые справки и особенности для разных категорий застрахованных лиц.

Кто может претендовать на декретные выплаты

• Наёмные работницы, застрахованные в системе ОСС (включая тех, кто работает по договорам ГПХ, если взносы уплачивались);
• Индивидуальные предприниматели (ИП), которые добровольно уплачивали страховые взносы в ФСС/СФР;
• Неработающие женщины, стоящие на учёте в службе занятости и уплатившие добровольные взносы за себя;
• Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации или сокращением штата, если они продолжали уплачивать взносы добровольно.

Основные документы для подачи заявления

Перечень может немного отличаться в зависимости от категории застрахованного, но базовый набор выглядит так:

1. Заявление о назначении пособия по беременности и родам (форма утверждена Приказом СФР от  № 12‑н).
2. Электронный больничный лист (формат XML, выданный лечебным учреждением и направленный в СФР через ЕГИСЗ).
3. Сведения о заработке (для наёмных работников) – справка 2‑НДФЛ или расчётный лист за два календарных года, предшествующих году onset of maternity leave (если требуется уточнение среднего дневного заработка).
4. Подтверждение уплаты добровольных страховых взносов (для ИП и неработающих) – выписка из личного кабинета СФР или платёжные поручения за период, предшествующий отпуску.
5. Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ, СНИЛС).
6. СНИЛС – обязателен для всех заявителей.
7. Реквизиты банковского счёта для перечисления выплаты (можно указать в заявлении или предоставить отдельной выпиской).

Примечание: с 2022 года введён беззаявительный порядок выплаты пособий по беременности и родам для тех, кто уже получает регулярные выплаты от СФР (например, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 года). В этом случае достаточно предоставить только электронный больничный лист, а заявление формируется автоматически.

Где и как подать документы

Через личный кабинет на портале «Госуслуги»

• Авторизуйтесь с помощью подтверждённой учётной записи.
• Выберите раздел «Социальное обеспечение» → «Пособия по беременности и родам».
• Загрузите скан‑копии (или электронные версии) требуемых документов.
• Подпишите заявление электронной подписью (можно использовать квалифицированную подпись или код из SMS).
• Отправьте заявление. В личном кабинете появится статус «На рассмотрении» и ожидаемая дата выплаты.

Через сайт Социального фонда России (СФР)

• Перейдите на официальный сайт sf.ru (раздел «Для граждан» → «Пособия по беременности и родам»).
• Заполните онлайн‑форму, прикрепив файлы в форматах PDF, JPG, PNG.
• После отправки вы получите номер заявления и сможете отслеживать его обработку в личном кабинете СФР.

Личное посещение отделения СФР

• Найдите ближайшее отделение СФР по месту регистрации (можно через сервис «Найти отделение» на сайте sf.ru).
• Возьмите с собой оригиналы документов и их копии.
• Получите талон электронной очереди (или запишитесь заранее через call‑центр).
• Специалист проверит комплектность и примет заявление.

Сроки рассмотрения и выплаты

• Согласно Приказу СФР от  № 12‑н, заявление рассматривается в течение 10 рабочих дней с даты полного комплекта документов.
• Если требуется уточнение информации (например, средний заработок), срок может быть продлён до 20 рабочих дней после предоставления недостающих сведений.
• Выплата производится перечислением на указанный банковский счёт в течение 3 рабочих дней после принятия решения о назначении пособия.

Особенности для индивидуальных предпринимателей

ИП могут получать декретные выплаты только при условии уплаты добровольных страховых взносов в ФСС/СФР за предшествующие 12 календарных месяцев. Основные шаги:

1. Оформить заявление на уплату добровольных взносов (можно сделать в личном кабинете СФР).
2. Взносы рассчитываются от минимального размера оплаты труда (МРОТ) на дату уплаты; в 2026 году МРОТ составляет 15 000 руб.
3. После оплаты взносов получить подтверждение (квитанцию или выписку из личного кабинета).
4. Уйти в декретный отпуск, оформив электронный больничный лист.
5. Подать документы на пособие по беременности и родам, приложив подтверждение уплаты взносов.

Если взносы не были уплачены за полный год, пособие будет назначено пропорционально периоду уплаты (например, за 6 месяцев – 50 % от полного размера).

Как рассчитать размер пособия

Размер декретного пособия определяется по формуле:

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней декретного отпуска (140 дней при обычной беременности, 156 при осложненных родах, 194 при многоплодной беременности).

• Средний дневной заработок рассчитывается как сумма заработка за два календарных года, предшествующих году onset of maternity leave, делённая на 730 (или 731 в високосный год).
• Для ИП, уплачивающих добровольные взносы, средний заработок принимается равным МРОТ на дату начала отпуска (если иного дохода не имеется).
• Минимальное пособие в 2026 году составляет 100 % МРОТ за день (15 000 руб. ÷ 30 ≈ 500 руб. в день). Максимальное ограничено предельной базой для начисления взносов (в 2026 году – 1 200 000 руб. в год).

Что делать, если возникли вопросы или отказ

• Проверьте completeness комплекта документов (частая причина отказа – отсутствие электронного больничного или подтверждения уплаты взносов).
• При получении письменного отказа запросите у СФР мотивированное объяснение (можно через личный кабинет или запрос в отделение).
• Если считаете, что решение неправомерно, подайте жалобу в вышестоящий орган СФР или в суд (срок исковой давности – 3 месяца с даты получения отказа).

Полезные ссылки и контакты (2026 год)

• Официальный сайт Социального фонда России: sf.ru
• Портал «Госуслуги» – раздел пособий по беременности и родам: gosuslugi.ru/pfr/benefits/maternity
• Горячая линия СФР: ### (звонок по РФ бесплатный).
• Электронная почта для вопросов: info@sf.ru

Статья актуальна на 10 сентября 2026 года. Законодательство может изменяться; перед подачей документов рекомендуется уточнять актуальные требования на официальных ресурсах СФР или у своего бухгалтера/юриста.