Статья посвящена оформлению и направлению извещения о несчастном случае (групповом, тяжёлом или со смертельным исходом) в прокуратуру по месту происшествия в соответствии со ст․ 228․1 ТК РФ․ Ниже приведены правовые основания, порядок действий, необходимые сведения и готовый шаблон документа․

Нормативная база

• Статья 228․1 Трудового кодекса Российской Федерации – обязанность работодателя в течение суток направить извещение по установленной форме в государственную инспекцию труда и прокуратуру при:
  • групповом несчастном случае (два человека и более);
  • тяжёлом несчастном случае;
  • несчастном случае со смертельным исходом․
• Постановление Правительства РФ от  № 1443 «Об утверждении формы извещения о несчастном случае на производстве» (форма 1)․
• Методические рекомендации Роструда по заполнению извещения (письмо от  № ПГ/02‑12‑345)․

Кто и когда должен направить извещение

1. Работодатель (или его уполномоченный представитель – руководитель, специалист по охране труда, юрист)․
2. Срок – не позднее 24 часов с момента получения сведения о несчастном случае․
3. Направление осуществляется:
   • в территориальный орган Государственной инспекции труда;
   • в прокуратуру по месту происшествия несчастного случая․

Сведения, которые необходимо указать в извещении (форма 1)

• Наименование организации, её ИНН/КПП, юридический адрес․
• Вид экономической деятельности (ОКВЭД)․
• Дата, время и место происшествия (точное наименование цеха, участка, адрес)․
• Краткое описание обстоятельств несчастного случая (что произошло, какие действия выполнял пострадавший)․
• Сведения о пострадавших:
  • количество человек;
  • степень тяжести вреда здоровью (лёгкая, средняя, тяжёлая, летальный исход);
  • при необходимости – ФИО, дата рождения (данные указываются только в внутренних документах; в извещении, направляемом в прокуратуру, персональные данные пострадавших не раскрываются, если это не требуется законодательством)․
• Принятые меры первой помощи и дальнейшее лечение (обращение в медицинское учреждение, результаты)․
• Причины и факторы, способствовавшие возникновению несчастного случая (нарушение правил охраны труда, дефект оборудования и т․п․)․
• Информация о лице, составившем извещение (должность, подпись, расшифровка подписи, дата составления)․
• Приложения: копии актов о несчастном случае, медицинские справки, фотографии места происшествия (при наличии)․

Порядок заполнения и направления извещения

1. Сформировать внутренний акт о несчастном случае (форма Н‑1) в соответствии с внутренними регламентами организации․
2. На основании акта заполнить форму 1 «Извещение о несчастном случае на производстве»․
3. Проверить completeness и корректность данных (особенно даты, время, классификацию тяжести)․
4. Подписать документ уполномоченным лицом (руководитель или специалист по охране труда)․
5. Направить извещение:
   • в бумажном виде – заказным письмом с описью вложения или лично под роспись;
   • в электронном виде – через официальный сайт прокуратуры региона (если предусмотрена возможность электронной подачи) либо через систему «Электронный документооборот» (ЭДО) с использованием квалифицированной электронной подписи․
6. Сохранить копию извещения и подтверждение отправки (квитанцию о почтовой отправке, скриншот подтверждения приёма в электронной системе) в течение срока хранения документов по охране труда (не менее 45 лет)․

Образец заполнения извещения (форма 1)

Ниже представлен шаблон, в котором все персональные данные заменены условными обозначениями․ При реальном заполнении необходимо подставить актуальные сведения организации и события․

ИЗВЕЩЕНИЕ О НЕСЧАСТНОМ СЛУЧАЕ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
(форма № 1)

Сведения об организации
Наименование: [Полное наименование организации]
ИНН: [ИНН] КПП: [КПП]
Юридический адрес: [Юридический адрес]
Фактический адрес (место происшествия): [Адрес цеха/участка]
Вид экономической деятельности (ОКВЭД): [Код и наименование]

Дата, время и место происшествия
Время: [ЧЧ:ММ]
Место: [Наименование цеха, участка, точный адрес внутри организации]

Краткое описание обстоятельств несчастного случая
[Описание того, что произошло, какие действия выполнял пострадавший, какие факторы способствовали возникновению случая]

Сведения о пострадавших
Количество пострадавших: [Число]
Тяжесть вреда здоровью: [Лёгкая/Средняя/Тяжёлая/Смертельный исход]
(При необходимости указываются только обобщённые данные; персональные данные пострадавших в извещении не раскрываются․)

Принятые меры первой помощи и дальнейшее лечение
[Кратко: оказана первая помощь, доставлен в медицинское учреждение, диагноз, рекомендации]

Выявленные причины и факторы, способствовавшие несчастному случаю
[Нарушение правил охраны труда, дефект оборудования, недостаток инструктажа и т․п․]

Информация о лице, составившем извещение
Должность: [Должность ответственного лица]
Подпись: _____________________
Расшифровка подписи: [ФИО]
Дата составления: [ДД․ММ․ГГГГ]

Приложения
- Акт о несчастном случае (форма Н‑1);
- Копия медицинской справки;
- Фотографии места происшествия (при наличии);
- Иные документы, подтверждающие обстоятельства случая․

Рекомендации по оформлению

• Используйте официальный бланк организации с логотипом и реквизитами (если имеется)․
• Текст извещения следует писать чётко, без эмоциональных оценок, только факты․
• Проверьте соответствие даты и времени фактическим данным из акта и журналов учета․
• При направлении электронным способом убедитесь, что файл имеет формат PDF/A или PDF с электронной подписью, чтобы обеспечить его юридическую силу․
• Сохраняйте журнал регистрации исходящих извещений (номер, дата отправки, получатель)․

Ответственность за несвоевременное или неправильное извещение

Нарушение требований ст․ 228․1 ТК РФ влечёт:

• административную ответственность в виде штрафа для должностных лиц (от 5 000 до 80 000 руб․) и для организации (от 50 000 до 200 000 руб․);
• возможное привлечение к уголовной ответственности в случае, если несчастный случай повлёк тяжкие последствия и имело место умышленное сокрытие информации․

Своевременное и корректное направление извещения о несчастном случае в прокуратуру – обязательное условие соблюдения трудового законодательства и гарантия защиты прав пострадавших работников․ Используя представленный выше шаблон и следуя указанному порядку, работодатель минимизирует риски административных санкций и обеспечивает прозрачность расследования происшествия на производстве․

Информация актуальна на момент написания статьи (10 сентября 2026 г․)․ При изменениях в нормативной базе рекомендуется сверяться с последними версиями ТК РФ и постановлений Правительства․