В данной статье рассматривается порядок оформления взаимозачёта между организациями‚ когда одна из сторон является кредитором по договору займа‚ а другая – должником по тому же договору (или по встречным однородным требованиям). Приведён примерный шаблон акта‚ а также перечень необходимых условий и рекомендаций по его заполнению.

Когда возможен взаимозачёт по договору займа?

Согласно ст. 410 ГК РФ‚ взаимозачёт допускается‚ если выполняются следующие условия:

• Встречность требований. Одна сторона является кредитором по одному обязательству‚ а одновременно – должником по другому‚ однородному требованию.
• Однородность требований. Обязательства должны быть выражены в одинаковой валюте и иметь одинаковый предмет (например‚ денежные средства).
• Срок исполнения наступил. Оба требования должны быть уже просрочены либо их срок исполнения наступил к моменту зачёта.
• Отсутствие запрета. Законом или договором не установлен запрет на взаимозачёт данных требований.

Если все условия соблюдены‚ стороны могут оформить взаимозачёт либо односторонним уведомлением (при наличии согласия второй стороны)‚ либо заключив письменное соглашение – акт взаимозачёта.

Структура акта взаимозачёта по договору займа

Ниже представлен типовой образец акта. При необходимости его можно адаптировать под конкретные обстоятельства (изменить реквизиты сторон‚ суммы‚ даты и т.д.).

Образец акта взаимозачёта

1. Название документа – «Акт взаимозачёта по договору займа № [номер] от [дата]».
2. Преамбула – указание сторон‚ их полных наименований‚ ИНН‚ КПП‚ юридических адресов и реквизитов.
3. Предмет акта – описание того‚ какие обязательства подлежат взаимозачёту (основной долг по займу‚ начисленные проценты‚ пени и т.д.).
4. Основания для взаимозачёта – ссылка на договор займа (номер‚ дата)‚ а также на встречное требование (например‚ договор поставки‚ оказания услуг и т.п.)‚ которое constituye встречное однородное требование.
5. Размер взаимозачёта – указание точной суммы‚ которая зачитывается в пользу каждой стороны (обычно указывается в рублях с копейками).
6. Последствия взаимозачёта – подтверждение того‚ что после осуществления зачёта обязательства сторон по указанным договорам считаются исполненными в полном объёме (или частично‚ если зачёт не покрыл всю сумму).
7. Подписи сторон – места для подписи уполномоченных представителей‚ их ФИО‚ должности и даты подписания.
8. Приложения – перечень документов‚ подтверждающих existence требований (договор займа‚ платежные поручения‚ акты сверки‚ счета-фактуры и т.д.).

Пример заполнения (упрощённый)

АКТ ВЗАИМОЗАЧЁТА № 2026/09/10-01
г. Москва «10» сентября 2026 г.
Мы‚ нижеподписавшиеся:

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа‑Кредит»‚ 
 ИНН ###‚ КПП ###‚ 
 юридический адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 1‚ офис 101‚
 в лице Генерального директора Иванова И.И.‚ действующего на основании Устава‚

Общество с ограниченной ответственностью «Бета‑Поставка»‚ 
 ИНН ###‚ КПП ###‚ 
 юридический адрес: 654321‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 2‚ офис 202‚
 в лице Генерального директора Петрова П.П.‚ действующего на основании Устава‚

совместно именуемые «Стороны»‚ подтверждаем‚ что:

Между Сторонами существует договор займа № З/2024‑05 от г.‚ 
 согласно которому Общество «Альфа‑Кредит» предоставило в займ 
 Обществу «Бета‑Поставка» сумму 1 500 000‚00 руб. под проценты 
 9% годовых‚ срок возврата – г. На дату составления настоящего акта 
 основной долг составляет 1 200 000‚00 руб.‚ начисленные проценты – 180 000‚00 руб.

Встречное требование возникает из договора поставки № П/2025‑02 от г.‚ 

 по которому Общество «Бета‑Поставка» поставило товары на сумму 1 380 000‚00 руб. 
 в адрес Общества «Альфа‑Кредит». Оплата за поставку не произведена‚ 
 следовательно‚ у Общества «Альфа‑Кредит» возникла дебиторская задолженность 
 в размере 1 380 000‚00 руб.

Стороны подтверждают‚ что требования являются взаимными‚ однородными 
 (денежные средства в рублях)‚ срок исполнения наступил‚ а законом и договором 
 не запрещён их взаимозачёт.

Взаимозачёт производится в следующем порядке:
 ー Сумма основного долга по договору займа в размере 1 200 000‚00 руб. 
 зачитывается в счёт дебиторской задолженности по договору поставки.
 ー Сумма начисленных процентов по займу в размере 180 000‚00 руб. 
 зачитывается в оставшуюся часть дебиторской задолженности.
 ⸺ Оставшаяся дебиторская задолженность в размере 0 руб. считается погашённой.

После осуществления взаимозачёта обязательства Сторон по договору займа 
 и договору поставки считаются исполненными в полном объёме. Дополнительные 
 расчёты между Сторонами не требуются.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой Стороны‚ 
 и имеет равную юридическую силу.

Подписи:

_____________________ / Иванов И.И. 
Генеральный директор ООО «Альфа‑Кредит»

_____________________ / Петров П.П. 
Генеральный директор ООО «Бета‑Поставка»

Приложения:
Договор займа № З/2024‑05 от г.
Договор поставки № П/2025‑02 от г.
Счёт‑фактура № SF/2025‑08 от г. (подтверждает отгрузку).
Акт сверки взаимных расчётов за период – .

Практический совет по оформлению

1. Сверка расчётов. Перед подписанием акта необходимо провести взаимную сверку задолженностей‚ чтобы избежать ошибок в суммах.
2. Документальное подтверждение. К акту прилагайте все первичные документы‚ которые подтверждают existence требований (договоры‚ платежные поручения‚ акты сдачи‑приемки‚ счета‑фактуры и т.д.).
3. Уведомление второй стороны. Если взаимозачёт оформляется односторонним уведомлением‚ убедитесь‚ что вторая сторона получила его и не возражает в течение установленного срока (обычно 30 дней).
4. Налоговые последствия. При зачёте встречных требований НДС и налог на прибыль могут измениться. Рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером или налоговым консультантом.
5. Хранение документа. Акт взаимозачёта хранится вместе с основными договорами не менее пяти лет после исполнения обязательств.

Оформление акта взаимозачёта по договору займа – эффективный способ погашения взаимных обязательств без использования денежных средств. Главное – соблюсти законные условия (встречность‚ однородность‚ наступление срока и отсутствие запрета) и правильно оформить документ‚ приложив к нему все подтверждающие бумаги. Приведённый выше образец можно использовать как основу‚ адаптировав его под конкретные реквизиты сторон и суммы задолженности.

Примечание: представленный материал носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для принятия окончательного решения рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или бухгалтеру.