Статья посвящена порядку начисления‚ выплаты и отражения в бухгалтерском учете пособий по временной нетрудоспособности (больничных листов)․ Рассмотрены нормативные основания‚ порядок расчета суммы пособия‚ особенности учета при различных ситуациях (увольнение сотрудника во время болезни‚ уход за ребенком или другим членом семьи)‚ а также изменения‚ вступившие в силу с 2021 года и с 2023 года․

Нормативная база

• Федеральный закон от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Постановление Правительства РФ от № 842 «О порядке начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности»;
• Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета (утв․ Приказом Минфина России от № 94н) – счета 70‚ 68‚ 69;
• Положения о страховых взносах в Фонд социального страхования (ФСС) и Социальный фонд России (СФР)․

Расчет пособия по листку нетрудоспособности

Сумма пособия определяется по формуле:

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней нетрудоспособности × Коэффициент выплаты

• Средний дневной заработок рассчитывается как отношение суммы заработка за два календарных года‚ предшествующих году наступления страхового случая‚ к 730 (или 731 в високосном году)․
• Коэффициент выплаты зависит от стажа работы сотрудника:
  • до 5 лет – 60 %;
  • от 5 до 8 лет – 80 %;
  • более 8 лет – 100 %․

Первые три дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств работодателя (ст․ 3 Закона 255‑ФЗ)․ С 2021 года пособие за период‚ начиная с четвертого дня‚ выплачивается напрямую из ФСС‚ а с 2023 года – из Социального фонда России (СФР)‚ минуя работодателя․

Бухгалтерские проводки при начислении и выплате больничного

Все операции отражаются на счетах расчетов с персоналом и начисленных обязательств․

Начисление пособия за первые три дня (за счет работодателя)

1. Начисление суммы пособия:

   Дт 70 «Расчеты по оплате труда» – Кт 69․01 «Начисленные страховые взносы в ФСС» (или Кт 68․01 «Начисленные налоги и сборы» при уплате в СФР)․

2. Удержание НДФЛ (если пособие облагается):

   Дт 68․02 «Удержанный налог на доходы физических лиц» – Кт 70․

3. Выплата пособия вместе с заработной платой:

   Дт 70 – Кт 50 «Касса» или Кт 51 «Расчетный счет»․

Начисление пособия за период с четвертого дня (выплата из ФСС/СФР)

С 2021 года работодатель только отражает факт начисления пособия‚ а фактическое перечисление средств осуществляет фонд․ Проводки выглядят так:

1. Начисление пособия (фондовый):

   Дт 70 – Кт 69․02 «Взносы в ФСС (или СФР) на пособие по временной нетрудоспособности»․

2. Получение средств от фонда (при получении на расчетный счет):

   Дт 51 – Кт 70․

3. Выдача сотруднику (если выплата производится через кассу):

   Дт 70 – Кт 50․

Особенности учета при различных ситуациях

Увольнение сотрудника во время нетрудоспособности

Если дата увольнения приходится на период больничного‚ пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности‚ включая дни после увольнения․ Работодатель обязан:

• Начислить пособие за первые три дня за свой счет;
• Оформить заявление в ФСС/СФР на выплату пособия за оставшиеся дни;
• Отразить в учете начисление и последующее получение средств от фонда (см․ проводки выше)․

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком или другим членом семьи

Согласно ч․ 3 ст․ 3 и ч․ 1 ст․ 5 Закона 255‑ФЗ‚ пособие за такие дни выплачивается полностью за счет ФСС (с 2021 года – из ССФР)․ Работодатель не участвует в финансировании‚ но должен:

• Принять лист нетрудоспособности к учету;
• Начислить пособие в бухгалтерии (проводка Дт 70 – Кт 69․02);
• Получить средства от фонда и выдать сотруднику․

Изменения минимальных и максимальных сумм пособия с 2024 года

С 1 января 2024 года повышены пределы среднего заработка‚ используемого для расчета пособия․ Это влияет на верхнюю границу выплаты․ Бухгалтеру необходимо актуализировать нормативные показатели в программе учета и проверить‚ не превышает ли рассчитанное пособие установленный максимум․

Пример проводок за июль 2026 года

Согласно листку нетрудоспособности работник болел 15 календарных дней․ Средний дневной заработок – 1 200 руб․‚ стаж – 9 лет (коэффициент 100 %)․

• Первые 3 дня: 3 × 1 200 × 100 % = 3 600 руб․ (за счет работодателя)․
• Оставшиеся 12 дней: 12 × 1 200 × 100 % = 14 400 руб․ (выплата из ФСС/ССФР)․

Проводки:

1. Начисление за первые три дня:

   Дт 70 – Кт 69․01 3 600 руб․

2. Удержание НДФЛ (13 %):

   Дт 68․02 – Кт 70 468 руб․

3. Выплата вместе с зарплатой:

   Дт 70 – Кт 51 (3 600 – 468) = 3 132 руб․

4. Начисление пособия за период с 4‑го дня (фонд):

   Дт 70 – Кт 69․02 14 400 руб․

5. Получение средств от ФСС/СФР:

   Дт 51 – Кт 70 14 400 руб․

6. Выдача сотруднику:

   Дт 70 – Кт 50 14 400 руб․

Учет выплат по листам нетрудоспособности требует внимательного применения нормативных актов‚ правильного расчета среднего заработка и учета изменений в порядке финансирования пособия (с 2021 года – ФСС‚ с 2023 года – СФР)․ Соблюдение представленных проводок и рекомендаций позволит избежать ошибок в налогообложении и обеспечит прозрачность финансовой отчетности организации․