Совмещение должностей (внутреннее совместительство) регулируется главой 44 ТК РФ. При этом работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск по каждому месту работы, но отпуск по внутреннему совместительству должен предоставляться одновременно с отпуском по основной должности (ст. 286 ТК РФ). Ниже рассмотрен порядок начисления отпускных, особенности расчёта и оформления документов.

Правовая база

• Статья 286 ТК РФ – порядок предоставления отпуска внутреннему совместителю.
• Статья 123 ТК РФ – обязательность соблюдения графика отпусков.
• Статья 136 ТК РФ – расчёт средней заработной платы для отпускных.
• Письмо Роструда от № 1248‑6‑1 – разъяснения по simultaneous отпуску.

Основные принципы начисления отпускных

1. Одновременность отпусков. Период отпуска по внутреннему совместительству должен совпадать с периодом отпуска по основной работе. Если продолжительности различаются, недостающие дни оплачиваются как отпуск без сохранения заработной платы (ч. 2 ст. 286 ТК РФ).
2. Предоставление отпуска авансом. Для внутреннего совместителя не требуется отработка шести месяцев; отпуск можно предоставить сразу после приёма на работу (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).
3. Расчёт средней заработной платы. Отпускные рассчитываются отдельно по каждой должности, исходя из средней заработной платы за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска);

Пошаговая инструкция по начислению

Шаг 1. Определение расчётного периода

Для каждой должности берём 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Если сотрудник проработал меньше года, берём фактически отработанные месяцы.

Шаг 2. Расчёт средней заработной платы

Формула:

СЗП = (Сумма выплат, подлежащих учёту) / (Количество дней в расчётном периоде)

Выплаты, подлежащие учёту: оклад, надбавки, премии, компенсации и другие вознаграждения, выплаченные за расчётный период, исключая социальные выплаты, пособия и компенсации за отпуск.

Шаг 3. Определение количества дней отпуска

По каждому месту работы отпуск предоставляется в соответствии с трудовым договором (обычно 28 календарных дней). Если продолжительности различаются, меньший период оплачивается как отпуск с сохранением средней заработной платы, а разница – как отпуск без сохранения заработной платы (оплата не производится).

Шаг 4. Расчёт отпускных

Формула для каждой должности:

Отпускные = СЗП × Среднедневная заработная плата × Количество дней отпуска

Где среднедневная заработная плата = СЗП / среднее количество дней в месяце (29,3).
Шаг 5. Суммирование и начисление
Если часть дней отпуска по совместительству оплачиваеться без сохранения заработной платы, они не включаются в сумму.
Шаг 6. Удержания и налоги
Начисленные отпускные подлежат обложению НДФЛ (13 % для резидентов) и страховым взносам в ПФР, ФСС и ФОМС (стандартные ставки). Удержания производятся в обычном порядке.
Пример расчёта
Исходные данные:

Основная должность: оклад 45 000 руб., премия за год 54 000 руб.
Внутреннее совместительство: оклад 20 000 руб., премия за год 24 000 руб.
Расчётный период: 12 месяцев (с октября 2025 г. по сентябрь 2026 г.).
Отпуск по основной работе: 28 календарных дней.
Отпуск по внутреннему совместительству: 24 календарных дня (разница 4 дня будет оплачена без сохранения заработной платы).

Расчёт средней заработной платы
Основная должность:
Сумма выплат = (45 000 × 12) + 54 000 = 594 000 руб.

СЗП = 594 000 / 365 = 1 627,40 руб./день
Внутреннее совместительство:
Сумма выплат = (20 000 × 12) + 24 000 = 264 000 руб.

СЗП = 264 000 / 365 = 723,29 руб./день

Среднедневная заработная плата
Основная: 1 627,40 / 29,3 = 55,55 руб.
Совместительство: 723,29 / 29,3 = 24,68 руб.
Отпускные
Основная должность: 55,55 × 28 = 1 555,40 руб.
Совместительство (оплачиваемая часть): 24,68 × 24 = 592,32 руб.
4 дня отпуска по совместительству оплачиваются без сохранения заработной платы – сумма не начисляется.
Оформление документов

Заявление работника на предоставление отпуска (указывает период и просьбу о simultaneous отпуске).
Приказ о предоставлении отпуска (форма Т‑6 или аналогичная). В приказе указываются оба места работы и период отпуска.
Расчётный лист (форма Т‑51 или электронный аналог) с детализацией начислений по каждой должности.
Справка о средней заработной плате (при необходимости) – прилагается к расчётному листу.
Ведомость на выплату отпускных для бухгалтерии.

Все документы хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
Особенности и типичные ошибки

Нарушение simultaneous правила. Предоставление отпусков в разное время влечёт административную ответственность (ст. 5.27 КоАП).
Неучёт авансового отпуска. Некоторые бухгалтеры ошибочно требуют отработки шести месяцев для внутреннего совместителя, что противоречит ст. 286 ТК РФ.
Неправильный расчёт средней заработной платы. В расчётный период включают выплаты, не подлежащие учёту (например, больничные, декретные).
Суммирование отпускных без учёта различной продолжительности. Если отпуск по совместительству короче, разница оплачивается без сохранения заработной платы, иначе будет излишняя выплата.
Отсутствие объяснительной при отказе работника идти в отпуск. Отказ без уважительной причины может повлечь дисциплинарное взыскание.

Полезные рекомендации для бухгалтерии и кадровой службы

Вести отдельный учёт начислений по каждому месту работы в аналитическом учёте (субсчёт 70.01 – основная должность, 70.02 – внутреннее совместительство).
Использовать автоматизированные расчётные модули, которые позволяют задавать параметр «simultaneous отпуск» и автоматически корректируют выплаты.
Перед формированием графика отпусков запрашивать у сотрудников‑совместителей информацию о планируемом отпуске по основной работе.
Регулярно проводить внутренний аудит соблюдения ст. 286 ТК РФ и письма Роструда от .
При увольнении внутреннего совместителя выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск по каждой должности отдельно, исходя из средней заработной платы за последний расчётный период.

Начисление отпускных при совмещении должностей требует внимательного соблюдения норм трудового законодательства, особенно правила simultaneous отпуска. Правильный расчёт средней заработной платы, раздельное начисление по каждому месту работы и своевременное оформление документов позволяют избежать ошибок, штрафов и недовольства сотрудников; Следуя представленной пошаговой инструкции и учитывая типичные pitfalls, бухгалтерия и кадровая служба обеспечат корректное и законное выплатное процесс.