Статья посвящена порядку начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности (больничного листа) сотрудникам ОАО «РЖД». Рассматриваются общие правила, установленные трудовым законодательством РФ, а также специальные положения, действовавшие в период пандемии COVID‑19.

Общие правила выплаты больничного листа

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 183) и Федеральному закону «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», пособие по временной нетрудоспособности выплачивается:

• за первые три дня нетрудоспособности – за счёт средств работодателя;
• с четвёртого дня – за счёт Фонда социального страхования Российской Федерации (ФСС).

Размер пособия определяется по формуле:

Средний дневной заработок × количество дней нетрудоспособности × коэффициент, зависящий от страхового стажа

Коэффициенты:

1. стаж ≥ 8 лет – 1,0 (100 %);
2. стаж от 5 до 8 лет – 0,8 (80 %);
3. стаж < 5 лет – 0,6 (60 %).

Средний дневной заработок рассчитывается в соответствии со статьёй 139 ТК РФ и Положением о порядке исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922 от ).

Особенности выплаты больничного листа в ОАО «РЖД»

ОАО «РЖД» имеет внутренние нормативные акты, которые уточняют порядок начисления пособия. Основные моменты:

• Для расчёта среднего заработка учитываются выплаты за два календарных года, предшествующих месяцу, в котором наступило страховое событие.
• При наличии коллективного договора или локального нормативного акта могут применяться повышающие коэффициенты (например, для работников с вредными условиями труда).
• Выдача больничного листа осуществляется лечебным учреждением; сотрудник предоставляет оригинал документа в отдел кадров или в службу бухгалтерии.
• Выплата производится на банковский счёт, указанный в личном кабинете сотрудника, либо через кассу предприятия.

Временный порядок выплаты больничного листа в период пандемии COVID‑19 (март‑май 2020 г.)

В связи с распространением коронавирусной инфекции ОАО «РЖД» ввело специальный порядок доплаты к пособию по временной нетрудоспособности для сотрудников, находившихся на карантине. Основные положения распоряжения № 614/р от :

• Доплата устанавливается для работников, получивших лист нетрудоспособности в связи с обязательным 14‑дневным карантином после въезда в Россию из других стран (с 5 марта по 1 мая 2020 г.).
• Если размер пособия, выплачиваемого ФСС, оказывается ниже среднемесячного заработка сотрудника, компания компенсирует разницу за счёт собственных средств, чтобы итоговая выплата равнялась среднемесячному заработку.
• Среднемесячный заработок определяется по статье 139 ТК РФ и Положению № 922.
• Порядок не распространяется на дочерние и зависимые общества ОАО «РЖД», а также на сотрудников, выезжающих за границу после 13 марта 2020 г. по личным надобностям.

Таким образом, в указанный период сотрудники РЖД, находившиеся на карантине, получали выплату в размере не менее среднемесячного заработка, независимо от того, какую часть пособия оплачивал ФСС.

Практический пример расчёта

Предположим, у сотрудника:

• средний дневной заработок – 2 000 руб.;
• страховой стаж – 6 лет (коэффициент 0,8);
• больничный лист – 10 дней.

Расчёт пособия ФСС:

2 000 руб. × 10 дней × 0,8 = 16 000 руб.

Если среднемесячный заработок сотрудника составляет 60 000 руб., то среднедневной заработок (при условии 20 рабочих дней в месяце) равен 3 000 руб. Среднемесячный заработок за 10 дней = 3 000 руб. × 10 = 30 000 руб.

Поскольку пособие ФСС (16 000 руб.) меньше среднемесячного заработка за период нетрудоспособности (30 000 руб.), компания доплачивает разницу:

30 000 руб. – 16 000 руб. = 14 000 руб.

Как оформить больничный лист в ОАО «РЖД»

1. Получить лист нетрудоспособности в медицинском учреждении (или оформить электронный больничный через портал ФСС).
2. Передать оригинал (или электронную версию) в отдел кадров/бухгалтерию предприятия в течение трёх рабочих дней с даты выдачи.
3. Служба бухгалтерии производит расчёт пособия согласно действующим нормативным актам и, при необходимости, initiates доплату в соответствии с внутренними положениями.
4. Средства зачисляются на банковский счёт сотрудника либо выдаются наличными в кассе предприятия.

Выплата больничного листа на ОАО «РЖД» регулируется общефедеральным законодательством и дополняется внутренними нормативными актами компании. В обычных условиях пособие выплачивается за счёт средств работодателя (первые три дня) и ФСС (с четвёртого дня). В период пандемии COVID‑19 был введён специальный порядок доплаты, гарантирующий сотрудникам, находившимся на карантине, получение выплаты не ниже среднемесячного заработка. Для корректного оформления и timely получения средств необходимо своевременно предоставлять лист нетрудоспособности в кадровую службу и следить за актуальными внутренними распоряжениями компании.