С 1 января 2021 года вступил в силу механизм прямых выплат пособий по временной нетрудоспособности (больничных). Теперь работники получают деньги непосредственно от Фонда социального страхования (ФСС), а с 2023 года — от Социального фонда России (СФР), минуя кассу работодателя. Задача организации — своевременно и корректно передать в Фонд сведения для расчета и назначения выплат. Для этого используется Реестр сведений для прямых выплат (Реестр прямых выплат).

Правовая основа и сроки сдачи

Порядок обмена сведениями регулируется:

• Федеральным законом от № 255-ФЗ (ст. 14¹);
• Приказом Минтруда России от № 61н (утвержден форма реестра и правила заполнения);
• Административными регламентами СФР по предоставлению государственных услуг.

Ключевые сроки:

1. 5 календарных дней — срок, в течение которого работодатель обязан сформировать и направить реестр в СФР со дня получения от сотрудника заявления о назначении пособия (или со дня получения сведений об электронном листе нетрудоспособности, эЛН).
2. При нарушении срока предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ (для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.).

Когда нужно формировать реестр

Реестр прямых выплат формируется в следующих случаях:

• Получение от сотрудника заявления на назначение пособия по временной нетрудоспособности (если больничный оформлен на бумаге или сотрудник предоставил распечатку эЛН).
• Получение сведений об электронном листе нетрудоспособности (эЛН) через информационную систему СФР (в 1С это происходит автоматически при получении эЛН).
• Необходимость корректировки ранее переданных сведений (изменение платежных реквизитов, перерасчет суммы, аннулирование).

Важно: Если организация является страхователем по несчастным случаям на производстве/профзаболеваниям, реестр сдается отдельно по соответствующему тарифу.

Алгоритм работы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 (ред. 8.3)

В актуальных релизах 1С:ЗУП 3.1 механизм прямых выплат реализован автоматически. Ниже приведена пошаговая инструкция для стандартного интерфейса.

Шаг 1. Подготовка исходных данных

Перед созданием реестра убедитесь, что заполнены:

• Карточка сотрудника: СНИЛС, паспортные данные, адрес регистрации, платежные реквизиты (номер договора/счета в банке, БИК, корсчет/номер счета получателя). Примечание: по умолчанию выплата идет на «Мир», но сотрудник может указать другой банк заявлением.
• Организация: регистрационный номер страхователя в СФР (для каждого вида риска), ОКТМО, банковские реквизиты организации.
• Настройка обмена: настроено взаимодействие с СФР через 1С-Отчетность или сторонний оператора ЭДО (СБИС, Такском, Контур и др.).

Шаг 2. Создание документа «Сведения для реестра прямых выплат»

Существует два основных пути создания:

Вариант А: На основании электронного больничного (эЛН), Автоматический

1. Перейдите: Сотрудники → Взносы и пособия → Пособия → Электронные больничные листы.
2. Получите эЛН из СФР (кнопка Получить или по расписанию).
3. Откройте полученный эЛН; Если он имеет статус «Выдан» или «Закрыт», нажмите кнопку Сформировать сведения для реестра (или «Создать на основании» → Сведения для реестра прямых выплат).
4. Программа автоматически заполнит документ данными из эЛН и карточки сотрудника.

Вариант Б: На основании бумажного больничного / заявления сотрудника — Ручной

1. Меню: Сотрудники → Взносы и пособия → Пособия → Передача в ФСС сведений о пособиях.
2. Нажмите Создать → Сведения для реестра прямых выплат.
3. Заполните шапку: Организация, Сотрудник, Вид пособия (Временная нетрудоспособность), Основание (Больничный лист), Номер и дату больничного.
4. На вкладке Расчет укажите период нетрудоспособности, средний заработок (программа рассчитает автоматически при нажатии «Заполнить»), стаж.
5. На вкладке Платежные реквизиты проверьте/укажите счет сотрудника для зачисления.

Шаг 3. Проверка и проведение документа

• Нажмите Проверить заполнение (иконка с галочкой). Программа подсветит ошибки: отсутствие СНИЛС, неверный ОКТМО, пустые платежные реквизиты, несоответствие стажа.
• После устранения ошибок нажмите Провести и закрыть.

Шаг 4. Формирование и отправка Реестра (XML-файла)

1. Перейдите в раздел: Сотрудники → Взносы и пособия → Пособия → Передача в ФСС сведений о пособиях.
2. В открывшемся списке документов «Сведения для реестра прямых выплат» отметьте галочками строки, которые нужно отправить (обычно они уже отобраны по дате);
3. Нажмите кнопку Сформировать реестр (в командной панели списка).
4. Откроется документ «Реестр прямых выплат ФСС». Проверьте сводные данные: количество листов, сумма пособий.
5. Нажмите Отправить (через 1С-Отчетность или настроенный ЭДО-оператора).

Особенности работы с электронными больничными (эЛН)

С года бумажные больничные фактически ушли в прошлое (кроме исключительных случаев). Работа с эЛН в 1С имеет нюансы:

• Автоматическое создание сведений: При получении эЛН со статусом «Закрыт» (или «Выдан» — в зависимости от настроек релиза) 1С предлагает сразу сформировать «Сведения для реестра».
• Признак «Электронный»: В документе «Сведения для реестра» автоматически проставляется признак, что сведения по эЛН. Это исключает необходимость сканировать бумажные копии.
• Срок 5 дней: Отсчитывается от даты получения эЛН в ИС организации (даты попадания в 1С), а не от даты закрытия врачом.
• Отказ от выплаты: Если сотрудник написал заявление об отказе от прямой выплаты (хочет получить через работодателя по старой схеме), в сведениях для реестра нужно установить соответствующий флаг (хотя с 2021 г. это право реализуется крайне редко и требует уведомления СФР).

Корректирующие реестры (Перерасчет и Аннулирование)

Если после отправки реестра обнаружились ошибки (неверный стаж, изменен средний заработок, поменялись реквизиты счета сотрудника, больничный продлен/сокращен), нужно сформировать корректирующий реестр.

Порядок действий в 1С:

1. Найдите исходный документ «Сведения для реестра прямых выплат» (по которому ушел первый реестр).
2. Создайте на его основании новый документ «Сведения для реестра прямых выплат» (кнопка Создать на основании → Сведения для реестра прямых выплат).
3. В новом документе на вкладке «Основное» в поле Причина корректировки выберите значение:
   • Перерасчет — изменилась сумма пособия (стаж, заработок, период).
   • Изменение платежных реквизитов — сотрудник сменил карту/банк.
   • Аннулирование — больничный отменен, сотрудник уволен до выплаты и т.д.
4. Внесите исправленные данные.
5. Проведите документ.
6. Сформируйте Реестр прямых выплат заново (программа сама определит, что это корректирующий пакет, и поставит признак «Корректирующий» в XML).

Срок сдачи корректировки: в течение 5 календарных дней со дня возникновения основания для корректировки.

Расширенный формат выгрузки (актуально с 2024 года)

СФР периодически обновляет формат XML-схемы (XSD). В 1С:ЗУП 3.1 поддержка новых форматов поставляется с обновлениями платформы и конфигурации.

• Перед сдачей отчетности обязательно обновите 1С до последнего релиза (меню Администрирование → Поддержка и обновление).
• В интерфейсе формирования реестра доступен выбор формата версии (обычно определяется автоматически по дате документа).
• Проверяйте контрольные суммы и хэш-суммы файлов в 1С-Отчетности перед отправкой.

Типичные ошибки и способы их устранения

Работа через сторонние ЭДО-операторов (СБИС, Такском, Контур и др.)

Если организация не использует 1С-Отчетность, а передает отчетность через оператора ЭДО:

• В 1С настройте профиль обмена с нужным оператором (Администрирование → Обмен данными → Настройка обмена с сервисами).
• При нажатии «Отправить» в реестре 1С сформирует XML-файл и передаст его в модуль оператора (веб-клиент или десктопное приложение).
• Дальнейшая подписание КЭП и отправка в СФР происходит в личном кабинете оператора.
• Статусы обработки (Принят, Отклонен, Выплачен) приходят обратно в 1С при синхронизации.

Контроль за выплатами (Обратная связь от СФР)

После отправки реестра СФР направляет уведомления, которые загружаються в 1С:

• Уведомление о принятии сведений — реестр прошел форматно-логический контроль.
• Уведомление о назначении/отказе в назначении пособия — решение по каждому листу нетрудоспособности.
• Уведомление о выплате (перечислении средств) — деньги отправлены на карту сотрудника.

В 1С:ЗУП 3.1 есть отчет «Контроль прямых выплат» (раздел Сотрудники → Взносы и пособия → Пособия → Отчеты), позволяющий отслеживать статус каждого больничного: «Ожидает отправки», «Отправлен», «Принят СФР», «Назначено», «Выплачено», «Отказ».

Чек-лист перед отправкой реестра (Резюме)

1. Обновлена ли конфигурация 1С:ЗУП 3.1 до последнего релиза?
2. Внесены ли в карточки сотрудников актуальные СНИЛС и платежные реквизиты (счет 40702/40817 + БИК)?
3. Проверены ли регистрационные номера страхователя организации по всем тарифам?
4. Все ли эЛН получены из СФР и имеют статус «Закрыт» / «Выдан»?
5. Для каждого эЛН/бумажного ЛН создан документ «Сведения для реестра прямых выплат» и проведен?
6. Пройдена ли автоматическая проверка заполнения (нет красных полей)?
7. Сформирован ли итоговый «Реестр прямых выплат ФСС» и проверена ли сумма/количество?
8. Отправлен ли реестр в течение 5 календарных дней?
9. Получено ли уведомление «Принято» от СФР (в 1С-Отчетности или ЭДО)?

Формирование реестров прямых выплат — рутинная, но критически важная процедура для кадровика и бухгалтера. Ошибки или просрочка ведут к штрафам для организации и задержке денег у сотрудников. Использование актуальной версии 1С:ЗУП 3.1 в связке с 1С-Отчетностью или надежным оператором ЭДО позволяет автоматизировать 90% операций: от получения эЛН до контроля факта зачисления средств на карту работника. Регулярное обновление программы и внимательная работа с уведомлениями СФР — залог бесперебойного процесса.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства и функционала 1С:ЗУП 3.1 на дату публикации (сентябрь 2026 г.). Перед сдачей отчетности рекомендуется сверить требования с последними приказами СФР и заметками к релизу 1С.