С 2025‑2026 гг. в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8‚ ред. 3 появился специализированный инструмент – Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему. Он предназначен для автоматизированного выделения долей районного коэффициента (РК) и северной надбавки (СН) из расчёта среднего заработка при переходе на новые виды начислений.
Зачем нужен помощник
- Упрощает перевод сотрудников на оплату с сохранением среднего заработка (например‚ при отпуске‚ больничном‚ командировке).
- Автоматически создаёт начисления типа «Доля РК» и «Доля СН»‚ которые ранее приходилось вводить вручную.
- Снижает риск ошибок при расчёте НДФЛ и других удержаний с выплат по среднему заработку.
- Позволяет быстро вернуть выделение долей РК и СН‚ если в дальнейшем потребуется отменить их раздельное учёта.
Где находится помощник в интерфейсе
В актуальных релизах (начиная с 3.1.30.108 и 3.1.31.58) помощник расположен в следующем меню:
- Настройка → Сервис.
- В списке обработок выбираем Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему.
- Нажимаем Выполнить.
В некоторых более новых версиях (например‚ 3.1.34.172/3.1.36.39) обработка может быть вынесена в раздел Настройка → Сервис → Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему напрямую.
Пошаговый алгоритм работы помощника
- Выбор периода – указываем‚ за какой месяц (или квартал) необходимо выполнить переход.
- Выбор сотрудников – можно отметить всех сотрудников организации или задать фильтр (по подразделению‚ должности‚ табельному номеру и т.д.).
- Определение видов начислений – помощник предлагает создать два новых начисления:
- «Доля РК» – часть среднего заработка‚ связанная с районным коэффициентом;
- «Доля СН» – часть среднего заработка‚ связанная с северной надбавкой.
- Настройка коэффициентов – система автоматически подставляет текущие значения РК и СН из карточки сотрудника (если они заполнены). При необходимости можно скорректировать вручную.
- Создание начислений – после подтверждения помощник генерирует документы Начисление зарплаты с новыми видами начислений и связывает их с расчётом среднего заработка.
- Проверка результатов – рекомендуется открыть ведомость по начислениям и убедиться‚ что доли РК и СН выделены корректно‚ а сумма среднего заработка осталась неизменной.
Когда использовать помощник
По рекомендациям разработчиков 1С‚ помощник целесообразно применять только в тех информационных базах‚ где ранее не выделялись доли РК и СН при расчёте среднего заработка. Если в базе уже использовались отдельные начисления для этих показателей‚ повторный запуск помощника может привести к дублированию данных.
Пример использования в 2026 году
С 1 января 2026 г. изменился порядок расчёта НДФЛ с отпускных и иных выплат‚ исходя из среднего заработка. Для корректного удержания налога необходимо выделить доли РК и СН. Ниже – типичный сценарий:
- Бухгалтер открывает Настройка → Сервис → Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему.
- Выбирает период январь 2026 и всех сотрудников‚ находящихся в отпуске.
- Помощник создаёт начисления «Доля РК» и «Доля СН» с коэффициентами‚ взятыми из карточек сотрудников.
- После этого в документе Начисление зарплаты появляются строки:
- Оплата по среднему заработку (основная часть);
- Доля РК;
- Доля СН.
- НДФЛ рассчитывается от суммы всех трёх строк‚ что соответствует новым требованиям законодательства;
Возврат к прежнему состоянию
Если по какой‑то причине требуется отменить выделение долей РК и СН (например‚ переход на другую систему оплаты)‚ достаточно выполнить обратную процедуру:
- Открыть тот же помощник.
- В пункте Выбор действий указать Удалить созданные начисления РК и СН.
- Подтвердить выполнение – система удалит документы начислений‚ связанные с долями‚ оставив только базовое начисление по среднему заработку.
Полезные советы и лучшие практики
- Перед запуском помощника сделайте резервную копию базы данных – это позволит быстро откатиться в случае непредвиденных ошибок.
- Проверьте‚ что у всех сотрудников заполнены поля Районный коэффициент и Северная надбавка в карточке; иначе помощник будет использовать нулевые значения.
- После выполнения помощника рекомендуется запустить отчёт Анализ начислений по среднему заработку (раздел Отчёты → Зарплата) и сравнить суммы до и после перехода.
- Если в организации используются коллективные договоры с особыми условиями сохранения среднего заработка‚ уточните у юриста‚ какие именно выплаты подлежат выделению долей РК и СН.
- Следите за обновлениями конфигурации: начиная с версии 3.1.30.108 помощник регулярно дорабатывается (исправляются ошибки при работе с большими объёмами данных‚ добавляются новые фильтры).
Помощник перехода на новые начисления оплат по среднему в 1С:ЗУП – это мощный инструмент‚ который значительно упрощает соблюдение изменений в законодательстве‚ связанных с выделением долей районного коэффициента и северной надбавки из среднего заработка. Правильное использование помощника позволяет бухгалтерам экономить время‚ минимизировать риски ошибок и обеспечивать корректное налогообложение выплат сотрудникам.
Если у вас возникнут вопросы по настройке или работе с помощником‚ рекомендуется обратиться к официальной документации 1С‚ участвовать в партнерском форуме 1С или проконсультироваться с сертифицированным специалистом по 1С:ЗУП.